案例研究：自动化XBRL数据采集和处理
案例研究是了解其他组织如何利用 Altova® 技术来开发独特项目，以实现其业务目标的好方法。然而，我们经常被问到，接下来会怎样。这个项目是否成功？自案例研究发布以来，它是否得到了发展？
我们很高兴为您带来一篇关于马里兰州注册会计师协会（MACPA）的案例研究的后续报道。在去年发布的原始案例研究中，MACPA 利用 Altova MissionKit®，在内部且在预算范围内，将分散在各个系统中的总账和其他财务数据转换为 XBRL 格式。当时，他们正在将 XBRL 文件映射到多个外部目标，其中包括一个 Excel 电子表格，该电子表格用于为他们的关键绩效指标 (KPI) 系统提供数据。（您可以点击此处阅读原始的 XBRL 案例研究。）
自那以后，他们在此基础上不断发展，并利用在 MapForce® 中生成的 XBRL 文件，构建了一个商业智能仪表盘。他们使用 Altova FlowForce®，这是一款旨在自动化 MapForce 数据转换和其他任务在服务器、虚拟机和工作站上执行的应用程序，来自动化 XBRL 数据的收集和处理。现在，最新的数据已在整个组织内提供，可用于定制报告。
您可以在这里阅读关于XBRL案例研究的后续内容。
了解他们是如何做到的，请阅读更多相关信息。
MACPA，与其他许多组织一样，使用多种软件应用程序来管理其业务，这意味着财务数据存储在多个数据库中。这种配置能够满足各个部门的信息需求。然而，为了将这些孤立的数据点连接起来，并深入了解整个组织，MACPA 需要创建一个统一的数据来源。
MapForce 为他们提供了一种实现这一目标的方法。
MACPA 使用 MapForce 工具，将分散存储在 SQL Server® 数据库中的、包含各种财务数据的独立数据表中的信息，导入到 XBRL 全球总账系统中。XBRL 全球总账是一个 XML 模式，用于描述科目表、会计分录和交易。
MapForce 具有拖放功能，可以定义数据如何在源文件（在本例中为 SQL Server 表）和目标文件（XBRL GL）之间进行转换。用户还可以创建自定义的数据处理函数，以简化重复性的转换操作。
一旦他们完成了数据映射，MACPA 就可以直接从 MapForce 生成一个 XML 输出文件。这个 XML 文件包含了他们想要提取的所有财务数据。
最初，MACPA 创建了一批批处理文件来执行数据映射。每次运行批处理文件时，XML 文件都会被更新为包含最新的数据。然后，该 XML 文件会被映射到不同的数据目标，包括 XBRL GAAP 分类体系和 Excel 电子表格，这些电子表格为组织的关键绩效指标 (KPI) 系统提供数据。后者使得 MACPA 能够更频繁地审查 KPI，而无需像以前那样进行繁琐的数据收集过程。
然而，这仅仅是一个开始。能够生成单一的数据源，并将其映射到几乎任何其他目标，这开辟了无限的可能性。例如，MACPA设想了一个实时商业智能仪表盘，员工可以在该仪表盘上设计和生成定制报告，不仅可以使用他们自己的数据，还可以使用来自整个组织的数据。
Altova FlowForce Server（目前处于Beta 2版本）的推出，使得这一目标得以实现。FlowForce Server是一款用于数据转换和集成任务的作业管理和自动化工具。通过FlowForce，用户可以通过直观的Web界面，创建和安排多步骤的作业，这些作业可以基于灵活的时间表，或者在检测到新的或修改过的输入文件时自动触发。
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MACPA 使用 FlowForce 软件来自动化这一流程，从而无需再手动运行批处理文件来生成 XBRL 全球总账实例文档。现在，一个自动生成文件的映射程序会在每个夜晚的特定时间运行，这使得 MACPA 可以访问每日更新的数据源，并从中生成报告。
一旦他们实现了自动化，能够生成一个包含所有财务信息的单一数据源，接下来的工作就变成了构建仪表盘。MACPA 的员工通过仪表盘界面，使用 Microsoft Excel® 的插件 PowerPivot，来创建自定义报告，这些报告可以保存并在仪表盘中重新运行。
MACPA 已经真正承担起了 XBRL 推广者的角色。在首席执行官 Tom Hood 的领导下，该组织的代表们走遍全国，在会议上发表演讲，与行业领袖会面等等。事实上，他们甚至设立了“透明度、绩效管理与问责制中心”，该中心利用 XBRL 提供实际资源、思想引领和培训，以帮助注册会计师将 XBRL 应用于实际工作中
然而，真正让他们成为先驱的是他们展示了XBRL作为洞察力来源的实际价值。MACPA提供了一个理想的案例，不仅展示了小型组织如何将财务数据转化为XBRL，还说明了他们为什么要这样做。通过使用XBRL，MACPA不仅降低了数据收集和汇总的成本，还提高了财务信息的获取便利性，从而使他们能够更深入地了解自身的运营情况。而Altova MissionKit帮助他们以内部资源并在预算范围内完成了所有这些工作。