Herramientas ESEF
El acrónimo ESEF ha estado en el centro de la atención de los profesionales del sector financiero en toda la Unión Europea y el Reino Unido desde mediados de 2019, cuando se anunció la obligación de presentación de informes por parte de la Autoridad Europea de Valores y Mercados (ESMA).
ESEF, que significa Formato Electrónico Único Europeo, es un estándar de presentación de informes financieros digitales basado en XBRL. Desde principios de 2020, las empresas que cotizan en los mercados regulados de la Unión Europea están obligadas a elaborar sus informes anuales de acuerdo con las normas de ESEF.
¿Qué significa exactamente el cumplimiento de los estándares ESEF, y qué se necesita para cumplir con los requisitos de presentación de informes? Analicemos los aspectos básicos y algunas herramientas que facilitan este proceso.
¿Qué es ESEF?
ESEF es un estándar electrónico de presentación de informes creado por ESMA, el organismo regulador de los mercados de valores de la Unión Europea. Este estándar forma parte de la Directiva de Transparencia de la organización, que busca mejorar la transparencia de la información financiera para los inversores mediante la estandarización de la presentación de informes y la puesta a disposición del público, de manera accesible, la información presentada. Para satisfacer estas necesidades, ESEF se basa en tecnologías XBRL.
XBRL, el lenguaje extensible para la presentación de informes empresariales, es un estándar ampliamente utilizado a nivel mundial para la presentación de informes financieros. XBRL tiene como objetivo reducir los costos mediante la eliminación de las interacciones humanas que consumen mucho tiempo y son propensas a errores. El etiquetado de datos utilizando XBRL aumenta la velocidad de la integración y el intercambio de datos, al mismo tiempo que elimina la redundancia de datos y los problemas de calidad.
ESEF especifica que:
- Los informes elaborados según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que se incluyen en los informes anuales deben estar etiquetados en formato iXBRL. iXBRL incrusta etiquetas XBRL en un documento XHTML para generar un informe que está formateado de manera adecuada para su lectura por personas y, al mismo tiempo, es legible por máquinas.
- Los informes se ajustan a una taxonomía XBRL ESEF, que es una extensión de la taxonomía IFRS.
Ventajas de la presentación de informes según el estándar ESEF
Los objetivos detrás de la normativa ESEF son facilitar la presentación de informes para las empresas y permitir un análisis sencillo de los informes financieros anuales. La estandarización mediante XBRL ofrece varias ventajas que respaldan estos objetivos, incluyendo una mejor calidad de los datos gracias a la validación, una mayor compatibilidad y coherencia para el procesamiento por software, y una comparación simplificada de los datos reportados dentro de una organización y entre diferentes empresas.
Gracias a ESEF, los estados financieros consolidados de las empresas de la UE y del Reino Unido ahora están disponibles de forma gratuita para los reguladores y los inversores, y pueden ser leídos tanto por personas como por programas de software.
Desafíos en la elaboración de informes ESEF
Con las ventajas de la presentación de informes según el estándar ESEF, las empresas que deben presentar estos informes se enfrentan a una curva de aprendizaje. El etiquetado correcto de los datos reportados utilizando XBRL requiere un conocimiento técnico profundo, lo que puede ser un obstáculo para los usuarios empresariales.
Para cumplir con los requisitos de presentación establecidos en el Manual de Informes ESEF, las empresas que deben presentar informes deben, en primer lugar, extraer los datos de sus sistemas contables internos y convertirlos en un documento iXBRL válido, basado en una taxonomía de extensión ESEF. Esta taxonomía de extensión define las etiquetas específicas que se utilizan para cada elemento de datos, así como sus atributos y sus relaciones, junto con cualquier información adicional que sea específica de la entidad que presenta el informe. Las etiquetas basadas en estándares ayudan al software a comprender el significado de cada cifra presentada.
Una vez que se asigna una etiqueta, los documentos deben pasar tanto una validación técnica (esquema, enlaces de cálculo, comprobaciones de consistencia) como una validación empresarial (taxonomía y normas regulatorias). Incluso pequeños errores pueden provocar que un documento sea rechazado por la autoridad reguladora.
Dadas estas exigencias, elaborar un informe ESEF válido de forma manual sería una tarea inviable sin la ayuda de herramientas de software que faciliten el proceso.
Los profesionales del sector financiero necesitan herramientas ESEF que les permitan cumplir con las obligaciones de presentación de informes sin verse sobrecargados por la complejidad de la sintaxis XBRL.
Herramientas ESEF
Altova ofrece una completa suite de herramientas XBRL, que incluye la solución gratuita de etiquetado XBRL para crear informes ESEF válidos sin necesidad de etiquetado XBRL manual.
Esta solución única, basada en la nube, le permite comenzar con una versión legible por humanos del estado financiero anual de su empresa, en el formato en el que normalmente se genera: PDF, HTML, etc., y agregar etiquetas directamente a esa versión familiar, utilizando una interfaz visual e intuitiva.
Simplemente cargue su informe y la taxonomía de términos específicos de su empresa, y comience a etiquetar con el ratón. Basándose en sus selecciones, un menú emergente con opciones de búsqueda, impulsado por la taxonomía subyacente, le ofrece opciones válidas para etiquetar un hecho o una nota al pie de página individual, seleccionar una región para asignarle propiedades comunes, y detectar automáticamente las tablas.
A medida que trabaja, el panel de detalles muestra las propiedades de cada elemento etiquetado, las regiones creadas en el documento, las notas al pie creadas en el documento y los roles de enlace definidos por la taxonomía. En ese panel, la pestaña "Roles de enlace" le permite ver qué etiquetas se han asignado y cuáles quedan pendientes, y puede navegar rápidamente a cualquier elemento haciendo clic en él.
Una vez que haya terminado de etiquetar sus datos ESEF, haga clic en "Exportar" y la herramienta de etiquetado XBRL generará un informe iXBRL completamente conforme, de acuerdo con la taxonomía seleccionada.
Así es como funciona:
Este enfoque visual resuelve varios de los desafíos asociados con la elaboración de informes ESEF:
| Desafío ESEF | ¿Cómo Altova XBRL Tagging ayuda? |
|---|---|
| Complejidad de la sintaxis XBRL | El etiquetado visual, sin necesidad de código, reduce los errores y la curva de aprendizaje. |
| Requisitos de etiquetado por bloques | Etiquetado mediante clics, basado en regiones, y gestión de roles de enlace. |
| Etiquetado tedioso de tablas grandes | La detección automática y la herencia de propiedades permiten un etiquetado rápido y preciso de grandes cantidades de datos tabulares. |
| Atribución complicada de notas al pie | Proporciona un etiquetado inteligente de notas al pie y su asociación con los datos correspondientes. |
| Cumplimiento técnico normativo | Opciones de etiquetado basadas en la taxonomía, validación integrada y generación automática de documentos iXBRL conformes. |
| Configuración informática compleja | Solución basada en la nube. No requiere descarga, cuenta ni configuración. |
| Costos elevados de software o consultores | Gratuito y fácil de usar para profesionales de finanzas; no se requieren consultores. |
¿Qué diferencia a Altova XBRL Tagging?
Si bien existen otras aplicaciones de etiquetado visual de XBRL para ESEF en el mercado, Altova XBRL Tagging está diseñada de manera única para eliminar las barreras habituales a su adopción.
Más allá de su facilidad de uso, esta solución cuenta con el respaldo de la sólida reputación de Altova como líder confiable en el ámbito de XBRL, con.. Software certificado XBRL para múltiples plataformas certificaciones de XBRL International. La herramienta de etiquetado XBRL ofrece la misma fiabilidad en una herramienta completamente gratuita y basada en la nube. Sin necesidad de descargas, costes de infraestructura informática ni configuraciones complejas, puede empezar a utilizarla de inmediato directamente en su navegador web. Esta combinación de experiencia en el sector, coste cero y facilidad de uso distingue a Altova XBRL Tagging, haciendo que esta tecnología sea accesible para cualquier persona que la necesite, cuando la necesite.
Comience a etiquetar los informes ESEF en formato XBRL ahora mismo
Empiece ahora en xbrl-tagging.com. Es gratuito y puede empezar a etiquetar inmediatamente, sin necesidad de crear una cuenta ni establecer una contraseña.
Si desea guardar su progreso, puede crear una cuenta gratuita en cualquier momento. Su trabajo se conservará y podrá iniciar sesión en cualquier momento para continuar trabajando. Si prueba la solución de etiquetado XBRL y no desea crear una cuenta, simplemente cierre la aplicación y sus datos no se guardarán.