Étude de cas : HubKey
HubKey est une entreprise technologique qui propose des solutions et des services de commerce électronique aux petites et moyennes entreprises. Son produit phare, ILXA, est une application hébergée qui utilise les fonctionnalités de gestion de documents et de flux de travail de Microsoft SharePoint, combinées à la puissance et à la flexibilité d'Altova MapForce et XMLSpy, pour offrir une solution évolutive, complète et de bout en bout, pour les échanges électroniques interentreprises (B2B) externalisés. ILXA crée une interface utilisateur intuitive et offre des contrôles et des fonctionnalités de gestion de contenu supérieurs autour des sources de données de commerce électronique/d'échanges électroniques, offrant ainsi aux clients la possibilité de traiter rapidement et avec précision les transactions électroniques, sans avoir besoin de logiciels et de systèmes matériels coûteux.
Le défi
L'équipe de HubKey souhaitait créer un système complet de gestion et de traduction EDI qui permettrait à ses clients de suivre leurs transactions EDI tout au long d'un flux de travail personnalisé, et de convertir les messages dans pratiquement n'importe quel autre format de données. Les systèmes EDI doivent gérer un volume important et constant de transactions échangées entre les partenaires commerciaux. Bien que le volume réel des données transmises soit souvent très faible, le nombre de communications individuelles peut être considérable. HubKey ILXA permet de maîtriser la complexité de l'automatisation EDI en offrant aux organisations la possibilité de visualiser et de gérer les tâches et les processus par lots ou en temps réel. Constatant une demande croissante de systèmes d'intégration B2B conformes à la fois aux normes EDI et XML, HubKey a décidé de créer une plateforme offrant un support puissant pour les deux formats de données et capable de générer du code applicatif pour automatiser ces traductions. Les traductions complexes EDI-XML et XML-Correspondances EDI Cela se ferait en coulisses, mais les utilisateurs auraient accès à ces correspondances, ainsi qu'aux données brutes, afin de garantir la qualité et de corriger les erreurs.
La solution
HubKey ILXA est une solution de commerce électronique hébergée qui permet aux utilisateurs non techniques de gérer facilement leurs transactions EDI sans être confrontés à des syntaxes de données complexes. Pour faciliter la gestion des flux de documents, HubKey a choisi de construire son système sur la plateforme Sharepoint, créant ainsi une application .NET personnalisable dotée de fonctionnalités avancées pour un environnement de travail collaboratif. Le système ILXA s'appuie sur la polyvalence et les capacités de contrôle qualité de XML, avec.. Conversion EDI-XML Propulsé par Altova MapForce. Le résultat final est un logiciel de traduction performant, combiné à des fonctionnalités de validation et de gestion des flux de travail, le tout intégré dans un système simple d'utilisation.
- Traducteur - Effectue pratiquement tous types de traductions de documents, pour une intégration avec les systèmes ERP et comptables, ou pour répondre aux exigences des partenaires commerciaux
- Moteur de tâches : offre aux utilisateurs une interface web leur permettant de visualiser et de gérer les tâches de gestion documentaire
- Moteur de règles métier : Permet de gérer la validation des données, les alertes, les substitutions, et bien plus encore, grâce à des règles de traitement génériques ou spécifiques définies par l'utilisateur
ILXA est fourni aux clients sous la forme d'un portail web personnalisé et sécurisé. Les connexions peuvent être facilement établies entre les systèmes comptables/ERP de l'entreprise (y compris les technologies de Microsoft, Sage Software®, Exact® et Intuit®) et les partenaires commerciaux, permettant l'envoi et la réception de messages via pratiquement toutes les options de connectivité (AS2, VAN, HTTP, etc.). La modularité du système ILXA, combinée à l'expertise des fournisseurs de solutions de HubKey, permet de mettre en place le système de manière fluide, et de le rendre opérationnel en moins de 24 heures.
Traducteur
Grâce aux fonctionnalités de transformation de données et de génération de code de MapForce, ILXA convertit les données EDI brutes en XML, en se basant sur des schémas XML génériques (développés à l'aide d'Altova XMLSpy) stockés dans le système. Une fois converties en XML, les données deviennent beaucoup plus faciles à utiliser dans l'environnement SharePoint, ce qui permet aux utilisateurs de travailler facilement avec les messages et de répondre aux tâches. Les utilisateurs non techniques peuvent créer des flux de travail, attribuer des tâches et envoyer et recevoir des messages via l'interface ILXA, sans même avoir à voir une seule ligne de code EDI ou XML.
Cependant, si des modifications ou des ajustements sont nécessaires, les clients d'ILXA ont la possibilité de les effectuer eux-mêmes en utilisant les cartes de données enregistrées dans la bibliothèque de documents SharePoint. L'interface graphique intuitive de MapForce permet aux utilisateurs de redessiner les connexions, d'ajouter des fonctions à partir de la bibliothèque de fonctions et d'appliquer des filtres aux correspondances. Toute modification enregistrée entraîne la sauvegarde du code compilé dans le système et affectera les transformations automatisées ultérieures.
MapForce génère du code de programme dans les langages Java, C++ et C#. HubKey a choisi de faire générer le code en C# afin de faciliter son intégration avec la plateforme Sharepoint.
Une fois les données traduites, les utilisateurs peuvent même lancer XMLSpy pour visualiser et modifier directement le contenu XML. Le fichier XML généré affiche le format EDI original, ce qui facilite la comparaison.
Grâce à MapForce, ILXA peut être facilement configuré pour convertir les données vers d'autres spécifications EDI, des bases de données, des fichiers plats, Microsoft Excel 2007, et des services web.
Le moteur de tâches ILXA permet aux utilisateurs de gérer des flux de travail complexes, ainsi que de suivre et de résoudre les erreurs de traitement et de validation qui se produisent pendant le processus de traduction. Les utilisateurs peuvent consulter tous les documents de leur flux de travail et effectuer des actions en fonction de leur statut. Une fois qu'un problème a été résolu, la traduction du document reprend automatiquement.
Le moteur de tâches ILXA s'appuie sur les fonctionnalités avancées de Sharepoint pour créer un système de gestion et de publication de documents, idéal en tant que solution EDI/commerce électronique. Les utilisateurs peuvent facilement attribuer, résoudre et examiner les tâches dans un environnement sécurisé, en fonction des permissions attribuées et des rôles définis. La possibilité de rationaliser ces processus métier essentiels au sein d'une application centralisée contribue à améliorer la qualité et la cohérence de la traduction et de la transmission de messages à grande échelle, souvent sujettes aux erreurs.
Le moteur de règles métier HubKey, breveté, offre aux clients un outil puissant pour mettre en œuvre des règles spécifiques basées sur des documents, des partenaires commerciaux et/ou des paramètres de date/heure. Cela permet aux organisations d'appliquer des filtres aux transactions en fonction de définitions et de contraintes personnalisées, adaptées à une situation particulière.
L'équipe de HubKey propose à ses clients deux options : soit la configuration et la mise en œuvre de leurs règles métier, soit la formation nécessaire pour qu'ils puissent les mettre en place eux-mêmes.
Les résultats
ILXA élimine les obstacles liés à la mise en œuvre coûteuse de l'EDI, offrant aux organisations une alternative abordable, flexible et fiable aux solutions entièrement externalisées, grâce à une application moderne, basée sur le web et modulaire. En combinant les fonctionnalités de gestion de contenu avec les exigences traditionnelles des processus métier du commerce électronique, HubKey est en mesure d'offrir à ses clients une application centralisée de gestion de l'EDI, avec des ressources et des services personnalisés adaptés à tout niveau d'expertise en matière de données de commerce électronique. Altova MapForce et XMLSpy assurent la traduction et la structure XML en arrière-plan, mais sont également accessibles aux utilisateurs plus techniques pour effectuer des ajustements et des confirmations directement à la source. Cela permet à HubKey d'offrir une solution flexible et adaptable à ses utilisateurs finaux, leur donnant la possibilité de choisir une gestion de l'EDI entièrement autonome ou une solution assistée, tout en respectant leur budget.
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