HubKey: Fallstudie
HubKey ist ein Technologieunternehmen, das E-Commerce-Lösungen und -Dienstleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen anbietet. Ihr wichtigstes Produkt, ILXA, ist eine gehostete Anwendung, die die Funktionen für Dokumenten- und Workflow-Management von Microsoft SharePoint nutzt und diese mit der Leistungsfähigkeit und Flexibilität von Altova MapForce und XMLSpy kombiniert, um eine skalierbare, umfassende Lösung für den elektronischen Datenaustausch (EDI) im Geschäftsverkehr (B2B) bereitzustellen. ILXA bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und fortschrittliche Funktionen für die Verwaltung von Inhalten rund um E-Commerce-/EDI-Datenquellen und ermöglicht es Kunden, elektronische Transaktionen schnell und präzise zu verarbeiten, ohne dass teure Software- und Hardware-Systeme erforderlich sind.
Die Herausforderung
Das Team von HubKey wollte ein umfassendes System zur Verwaltung und Übersetzung von EDI-Daten entwickeln, das ihren Kunden die Möglichkeit gibt, ihre EDI-Transaktionen über einen angepassten Arbeitsablauf zu verfolgen und die Nachrichten in nahezu jedes andere Datenformat zu konvertieren. EDI-Systeme müssen einen großen und stetigen Fluss von Transaktionen zwischen Handelspartnern verarbeiten. Obwohl das tatsächliche Datenvolumen, das übertragen wird, oft sehr gering ist, kann die Anzahl der einzelnen Nachrichten überwältigend sein. HubKey ILXA reduziert den "Chaos"-Faktor der EDI-Automatisierung, indem es Unternehmen die Möglichkeit bietet, Aufgaben und Prozesse in Batches oder in Echtzeit zu überwachen und zu verwalten. Angesichts einer steigenden Nachfrage nach B2B-Integrationssystemen, die sowohl EDI- als auch XML-Standards unterstützen, hat sich HubKey entschieden, eine Plattform zu entwickeln, die sowohl leistungsstarke Unterstützung für beide Datenformate bietet als auch Anwendungscode generieren kann, um diese Konvertierungen zu automatisieren. Komplexe EDI-XML- und XML-Konvertierungen –EDI-Zuordnungen Diese Prozesse würden im Hintergrund ablaufen, aber die Benutzer hätten Zugriff auf diese Zuordnungen sowie auf die Rohdaten, um die Qualität zu überprüfen und Fehler zu beheben.
Die Lösung
HubKey ILXA ist eine gehostete E-Commerce-Lösung, die es auch technisch weniger versierten Nutzern ermöglicht, ihre EDI-Transaktionen nahtlos zu verwalten, ohne mit komplexen Datensyntaxen in Berührung kommen zu müssen. Um den Dokumentenablauf einfach zu gestalten, hat HubKey sich entschieden, sein System auf der Sharepoint-Plattform aufzubauen und eine anpassbare .NET-Anwendung mit erweiterten Funktionen für eine kollaborative Arbeitsumgebung zu entwickeln. Das ILXA-System nutzt die Vielseitigkeit und die Möglichkeiten zur Qualitätskontrolle von XML, wobei die Umwandlung von EDI in XML durch Altova MapForce ermöglicht wird. Das Ergebnis ist eine ausgefeilte Übersetzungssoftware, die mit Funktionen zur Validierung und zum Workflow-Management kombiniert ist, und das alles in einem einfach zu bedienenden System.
- Übersetzer/in - Führt nahezu jede Art von Dokumentübersetzung durch, um die Integration mit Backend-ERP- und Buchhaltungssystemen sowie die Erfüllung von Anforderungen von Geschäftspartnern zu gewährleisten
- Aufgabenmodul – Bietet Benutzern eine webbasierte Schnittstelle, über die sie Dokumentenmanagement-Aufgaben einsehen und steuern können
- Geschäftsregeln-Engine – Verarbeitet Datenvalidierung, Benachrichtigungen, Ersetzungen und mehr mithilfe von generischen oder spezifischen Verarbeitungsregeln, die vom Benutzer definiert werden
ILXA wird den Kunden in Form eines personalisierten, sicheren Webportals bereitgestellt. Die Anbindung an bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme (einschließlich Technologien von Microsoft, Sage Software®, Exact® und Intuit®) sowie die Verbindung zu Geschäftspartnern ist einfach möglich, um Nachrichten über nahezu jede Verbindungstechnologie (AS2, VAN, HTTP usw.) zu senden und zu empfangen. Die modulare Struktur des ILXA-Systems, kombiniert mit den erfahrenen Lösungsanbietern von HubKey, sorgen dafür, dass die Einrichtung des Systems ein reibungsloser Prozess ist, der innerhalb von 24 Stunden implementiert und in Betrieb genommen werden kann.
Übersetzer
Mit den Funktionen zur Datentransformation und Codeerstellung von MapForce übersetzt ILXA Rohdaten im EDI-Format in XML-Daten, basierend auf generischen XML-Schemas (entwickelt mit Altova XMLSpy), die im System gespeichert sind. Sobald die Daten im XML-Format vorliegen, werden sie innerhalb der SharePoint-Umgebung deutlich besser nutzbar, wodurch Benutzer problemlos mit Nachrichten arbeiten und Aufgaben bearbeiten können. Nicht-technische Benutzer können Arbeitsabläufe erstellen, Aufgaben zuweisen und Nachrichten innerhalb der ILXA-Schnittstelle senden und empfangen, ohne dabei eine einzige Zeile EDI- oder XML-Code sehen zu müssen.
Sollten Änderungen oder Anpassungen erforderlich sein, haben ILXA-Kunden die Möglichkeit, diese selbst vorzunehmen, indem sie die in der SharePoint-Dokumentenbibliothek gespeicherten Datenmodelle verwenden. Die intuitive grafische Benutzeroberfläche von MapForce ermöglicht es den Benutzern, Verbindungen neu zu zeichnen, Funktionen aus der Funktionsbibliothek hinzuzufügen und Filter auf die Zuordnungen anzuwenden. Alle gespeicherten Änderungen werden als kompilierten Code zurück in das System geschrieben und beeinflussen nachfolgende automatisierte Transformationen.
MapForce generiert Programmiercode in Java, C++ und C#. HubKey entschied sich dafür, den Code in C# zu generieren, um die einfache Integration in die SharePoint-Plattform zu ermöglichen.
Sobald die Daten übersetzt wurden, können Benutzer XMLSpy starten, um die XML-Datei direkt anzuzeigen und Änderungen vorzunehmen. Die generierte XML-Datei zeigt das ursprüngliche EDI-Format an, was einen einfachen Vergleich ermöglicht.
Mit MapForce kann ILXA einfach so konfiguriert werden, dass Daten in andere EDI-Formate, Datenbanken, einfache Textdateien, Microsoft Excel 2007 und Web-Dienste konvertiert werden.
Tasks Engine: Die ILXA Tasks Engine ermöglicht es Benutzern, komplexe Arbeitsabläufe zu verwalten sowie Fehler bei der Verarbeitung und Validierung, die während des Übersetzungsprozesses auftreten, zu verfolgen und zu beheben. Benutzer können alle Dokumente in ihrem Arbeitsablauf einsehen und Aktionen basierend auf deren Status ausführen. Sobald ein Problem behoben wurde, wird die Dokumentübersetzung automatisch fortgesetzt.
Der ILXA Tasks Engine baut auf den erweiterten Funktionen von SharePoint auf, um ein Dokumentenmanagement- und -veröffentlichungssystem zu schaffen, das sich ideal als EDI-/E-Commerce-Lösung eignet. Benutzer können Aufgaben einfach zuweisen, bearbeiten und überprüfen, und zwar in einer sicheren Umgebung, die auf zugewiesenen Berechtigungen und definierten Rollen basiert. Die Möglichkeit, diese wichtigen Geschäftsprozesse in einer zentralen Anwendung zu optimieren, trägt dazu bei, die Qualität und Konsistenz bei der Übersetzung und Übertragung großer Nachrichtenmengen zu verbessern, die anfällig für Fehler sind. Business Rules Engine: Das von HubKey patentierte Business Rules Engine bietet Kunden ein leistungsstarkes Werkzeug zur Implementierung spezifischer Regeln, die auf Dokumenten, Geschäftspartnern und/oder Datums-/Zeitparametern basieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, Transaktionen anhand von benutzerdefinierten Definitionen und Einschränkungen zu filtern, die für eine bestimmte Situation gelten.
Das Team von HubKey bietet seinen Kunden die Möglichkeit, die Einrichtung und Implementierung ihrer Geschäftsregeln entweder von ihnen selbst durchführen zu lassen oder Schulungen zu erhalten, um dies intern zu bewerkstelligen.
Die Ergebnisse
ILXA beseitigt die Hürden, die mit der kostspieligen Implementierung von EDI verbunden sind, und bietet Unternehmen eine erschwingliche, flexible und zuverlässige Alternative zu vollständig ausgelagerten Lösungen. Dies geschieht durch eine moderne, webbasierte Anwendung, die auf Komponenten basiert. Durch die Kombination von Funktionen zur Inhaltsverwaltung mit den traditionellen Anforderungen an Geschäftsprozesse im E-Commerce, kann HubKey seinen Kunden eine zentrale EDI-Managementanwendung anbieten, die mit Ressourcen und personalisierten Dienstleistungen ausgestattet ist und auf jedes Wissensniveau im Bereich E-Commerce-Daten zugeschnitten werden kann. Altova MapForce und XMLSpy übernehmen im Hintergrund die Übersetzung und die XML-Struktur, stehen aber auch für technisch versierte Benutzer zur Verfügung, um Anpassungen vorzunehmen und zu bestätigen. Dadurch kann HubKey seinen Endbenutzern eine flexible und anpassbare Lösung anbieten, die es ihnen ermöglicht, entweder eine selbstständige EDI-Verwaltung zu übernehmen oder eine unterstützte Lösung zu nutzen, die dennoch innerhalb ihres Budgets liegt.
Erfahren Sie, wie MapForce und XMLSpy die Funktionalität Ihrer Geschäftsanwendungen erweitern können.
Laden Sie eine voll funktionsfähige Version herunter kostenlose Testversion des Altova MissionKit heute!