Studium przypadku firmy HubKey

HubKey to firma technologiczna oferująca rozwiązania i usługi e-commerce dla małych i średnich przedsiębiorstw. Ich flagowy produkt, ILXA, to aplikacja działająca w chmurze, która wykorzystuje funkcje zarządzania dokumentami i przepływami pracy platformy Microsoft SharePoint, połączone z możliwościami i elastycznością narzędzi Altova MapForce i XMLSpy, aby zapewnić skalowalną, kompleksową platformę B2B (business-to-business) do obsługi elektronicznej wymiany danych (EDI) w modelu outsourcingu. ILXA tworzy intuicyjny interfejs użytkownika oraz zaawansowane funkcje zarządzania treściami, otaczając źródła danych e-commerce/EDI, dając klientom możliwość szybkiego i precyzyjnego przetwarzania transakcji elektronicznych bez konieczności inwestowania w kosztowne oprogramowanie i sprzęt.

Wyzwanie

Zespół HubKey chciał stworzyć kompleksowy system zarządzania i tłumaczenia danych EDI, który umożliwiłby klientom śledzenie transakcji EDI w spersonalizowanym procesie roboczym, a także konwertowanie wiadomości do praktycznie dowolnego formatu danych. Systemy EDI muszą obsługiwać duży i ciągły przepływ transakcji między partnerami handlowymi. Chociaż rzeczywista ilość przesyłanych danych jest często bardzo mała, liczba poszczególnych komunikacji może być przytłaczająca. HubKey ILXA uporządkowuje chaos automatyzacji EDI, dając organizacjom możliwość przeglądania i zarządzania zadaniami i procesami partiami lub w czasie rzeczywistym. Dostrzegając rosnące zapotrzebowanie na systemy integracji B2B, które spełniają zarówno standardy EDI, jak i XML, HubKey zdecydował się stworzyć platformę, która oferuje zaawansowane wsparcie dla obu formatów danych i może generować kod aplikacji do automatyzacji tych konwersji. Złożone konwersje EDI-XML i XML-Mapowania EDI System działałby w tle, ale użytkownicy mieliby dostęp do tych mapowań, a także do surowych danych, co umożliwiłoby im kontrolę jakości i naprawę ewentualnych błędów.

Rozwiązanie

HubKey ILXA to platforma e-commerce, która umożliwia użytkownikom bez specjalistycznej wiedzy technicznej łatwe i bezproblemowe zarządzanie transakcjami EDI, bez konieczności obeznania się ze złożoną strukturą danych. Aby ułatwić zarządzanie przepływem dokumentów, firma HubKey zdecydowała się zbudować swój system w oparciu o platformę Sharepoint, tworząc aplikację .NET, którą można dostosować do indywidualnych potrzeb, oferując zaawansowane funkcje wspierające współpracę. System ILXA wykorzystuje wszechstronność i możliwości kontroli jakości formatu XML, a także Konwersja z formatu EDI do formatu XML Wykorzystano technologię Altova MapForce. Wynikiem jest zaawansowane oprogramowanie do tłumaczeń, połączone z funkcjami walidacji i zarządzania przepływem pracy, wszystko w jednym, łatwym w obsłudze systemie.

Tłumacz - wykonuje tłumaczenia praktycznie każdego rodzaju dokumentów, umożliwiając integrację z systemami ERP i księgowymi oraz spełniając wymagania partnerów handlowych
Moduł zadań - zapewnia użytkownikom interfejs internetowy, za pomocą którego mogą przeglądać i zarządzać zadaniami związanymi z zarządzaniem dokumentami
Silnik reguł biznesowych - umożliwia obsługę walidacji danych, generowanie alertów, dokonywanie substytucji i inne funkcje, wykorzystując ogólne lub specyficzne reguły przetwarzania, które są definiowane przez użytkownika

ILXA jest dostarczana klientom w postaci spersonalizowanego, bezpiecznego portalu internetowego. Łatwo można nawiązać połączenia między systemami księgowymi/ERP (w tym technologie firm Microsoft, Sage Software®, Exact® i Intuit®) a partnerami handlowymi, umożliwiając wysyłanie i odbieranie wiadomości za pomocą praktycznie dowolnej metody komunikacji (AS2, VAN, HTTP, itp.). Modułowa budowa systemu ILXA, w połączeniu z doświadczeniem dostawców rozwiązań firmy HubKey, sprawia, że konfiguracja systemu jest procesem płynnym, który można wdrożyć i uruchomić w ciągu 24 godzin.

Tłumacz

Korzystając z funkcji transformacji danych i generowania kodu oferowanych przez MapForce, firma ILXA przekształca surowe dane EDI na format XML, opierając się na ogólnych schematach XML (utworzonych przy użyciu programu Altova XMLSpy), które są przechowywane w systemie. Po przekształceniu do formatu XML, dane stają się znacznie bardziej użyteczne w środowisku Sharepoint, umożliwiając użytkownikom łatwą pracę z wiadomościami i realizację zadań. Użytkownicy bez specjalistycznej wiedzy mogą tworzyć przepływy pracy, przydzielać zadania oraz wysyłać i odbierać wiadomości w interfejsie ILXA, nawet nie widząc ani jednej linii kodu EDI ani XML.

Jednakże, jeśli konieczne są zmiany lub modyfikacje, klienci ILXA mają możliwość samodzielnego wprowadzenia ich, korzystając z map danych zapisanych w bibliotece dokumentów SharePoint. Intuicyjny interfejs graficzny MapForce umożliwia użytkownikom ponowne rysowanie połączeń, dodawanie funkcji z biblioteki funkcji oraz stosowanie filtrów do mapowań. Wprowadzone zmiany są zapisywane w systemie jako skompilowany kod i wpływają na kolejne automatyczne transformacje.

MapForce generuje kod programu w językach Java, C++ i C#. Firma HubKey zdecydowała się na generowanie kodu w języku C#, aby ułatwić jego wykorzystanie w platformie Sharepoint.

Po przetłumaczeniu danych, użytkownicy mogą uruchomić program XMLSpy, aby przeglądać i wprowadzać zmiany bezpośrednio w pliku XML. Wygenerowany plik XML wyświetla oryginalny format EDI, co ułatwia porównanie.

Dzięki MapForce, ILXA może być łatwo skonfigurowana do konwersji danych do innych formatów EDI, baz danych, plików tekstowych, Microsoft Excel 2007 oraz usług internetowych.

Silnik zadań ILXA umożliwia użytkownikom zarządzanie zaawansowanymi procesami, a także śledzenie i rozwiązywanie błędów przetwarzania i walidacji, które występują podczas procesu tłumaczenia. Użytkownicy mogą przeglądać wszystkie dokumenty w swoim procesie i podejmować działania w oparciu o ich status. Po rozwiązaniu problemu, tłumaczenie dokumentu automatycznie się wznawia.

Silnik zadań ILXA wykorzystuje zaawansowane możliwości platformy Sharepoint, tworząc system zarządzania dokumentami i publikacji, który idealnie nadaje się jako rozwiązanie EDI/e-commerce. Użytkownicy mogą łatwo przydzielać, rozwiązywać i przeglądać zadania w bezpiecznym środowisku, w oparciu o przypisane uprawnienia i zdefiniowane role. Możliwość optymalizacji tych kluczowych procesów biznesowych w jednej centralnej aplikacji pomaga zwiększyć jakość i spójność tłumaczenia i przesyłania dużych ilości danych, które są podatne na błędy.

HubKey oferuje opatentowany silnik reguł biznesowych, który dostarcza klientom potężne narzędzie do implementacji konkretnych reguł opartych na dokumentach, partnerach handlowych oraz/lub parametrach daty i czasu. Dzięki temu organizacje mogą stosować filtry do transakcji, opierając się na niestandardowych definicjach i ograniczeniach, które mają zastosowanie w konkretnej sytuacji.

Zespół HubKey oferuje swoim klientom możliwość skonfigurowania i wdrożenia zasad działania ich biznesu, lub też szkolenia, które pozwolą im zrobić to samodzielnie.

Wyniki

ILXA eliminuje bariery związane z kosztowną implementacją EDI, oferując organizacjom przystępną cenowo, elastyczną i niezawodną alternatywę dla w pełni zexternalizowanych rozwiązań, dzięki nowoczesnej aplikacji opartej na technologii internetowej i modułowej. Łącząc funkcje zarządzania treścią z tradycyjnymi wymaganiami procesów biznesowych e-commerce, HubKey może zaoferować swoim klientom scentralizowaną aplikację do zarządzania EDI, wyposażoną w zasoby i spersonalizowane usługi, dostosowane do każdego poziomu wiedzy w zakresie danych e-commerce. Narzędzia Altova MapForce i XMLSpy odpowiadają za tłumaczenie i strukturę XML w tle, ale są również dostępne dla bardziej zaawansowanych użytkowników, którzy mogą dokonywać modyfikacji i potwierdzać dane u źródła. Dzięki temu HubKey może zaoferować swoim użytkownikom elastyczne i modyfikowalne rozwiązanie, dając im możliwość samodzielnego zarządzania EDI lub skorzystania z rozwiązania wspomaganego, które mieści się w ich budżecie.

Dowiedz się, jak MapForce i XMLSpy mogą rozszerzyć funkcjonalność Twoich aplikacji biznesowych.

Pobierz w pełni funkcjonalną wersję Bezpłatna wersja próbowa pakietu Altova MissionKit Dziś!