Hoe maak je een app voor het invoeren van gegevens

Data-invoer is een essentiële activiteit voor bedrijven en organisaties in alle sectoren. Hoewel veel data-invoer geautomatiseerd is dankzij technologische vooruitgang, zijn er situaties waarin handmatige invoer nog steeds nodig is. Of de ingevoerde gegevens nu gebruikt worden voor financiële rapportages, het volgen van onderzoek, het registreren van medische gegevens of het beheren van voorraden, eindgebruikers hebben gebruiksvriendelijke tools nodig die hen helpen om snel en correct informatie in te voeren.

Naarmate apps zich verder hebben ontwikkeld, is ook de software voor data-invoer geëvolueerd, en biedt deze gebruikers nieuwe mogelijkheden om hun werk te doen, of dat nu in het veld, in het laboratorium of achter een bureau is – en dat allemaal op het apparaat van hun keuze. App-ontwikkelaars worden uitgedaagd om data-invoer-apps snel aan te passen met geavanceerde functies voor automatische invulling van velden, validatiecontroles en rapportagetools.

Frameworks voor app-ontwikkeling zonder code bieden een haalbare oplossing voor het snel en zonder grote investeringen het bouwen van apps voor het invoeren van gegevens, geschikt voor alle platformen. Laten we eens kijken naar enkele best practices en hoe no-code oplossingen kunnen helpen om aan de gestelde eisen te voldoen.

Beste praktijken voor het ontwikkelen van apps voor data-invoer

Er zijn verschillende initiatieven die als best practices worden beschouwd bij het ontwerpen van apps voor het invoeren van gegevens.

Ontwerp voor apparaatselectie

Het is geen geheim dat gebruikers verschillende apparaten gebruiken om hun werk te doen, en soms wisselen ze af tussen telefoons en computers, afhankelijk van waar ze op dat moment werken. Een app voor data-invoer moet op elk apparaat even goed functioneren. Om alle gebruikers en situaties te bedienen, kies een app-ontwikkelingsframework dat native apps biedt voor iOS- en Android-mobiele apparaten, evenals opties voor desktopcomputers, zoals Windows, en browser-apps.

Afhankelijk van het type gegevens dat wordt verzameld, kan het ook nuttig zijn om een offline modus aan te bieden voor de app. Dit stelt gebruikers die zich niet in de buurt van een stabiele internetverbinding zijn, in staat om de app te blijven gebruiken en deze later opnieuw te synchroniseren wanneer de verbinding is hersteld. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld veldmedewerkers onderweg, tijdens vliegreizen, enzovoort.

Maak de gebruikersinterface aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk

De sleutel tot gebruikersbetrokkenheid is een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke interface. Kies een app-bouwer zonder code waarmee u uw app-homepage eenvoudig kunt aanpassen en eindgebruikers leuke opties kunt bieden, zoals kleurenthema's en lettergrootte-instellingen. Een goede no-code oplossing bouwt automatisch eenvoudige navigatie-elementen in, gebaseerd op de structuur die u definieert.

Organiseer gegevens efficiënt

Een goed doordachte datastructuur is essentieel voor elke applicatie die gegevens verzamelt, opslaat en beheert. De applicatiebouwer voor databases moet de beheerder in staat stellen om de datastructuur visueel in te richten, inclusief hiërarchieën, relaties en koppelingen, zonder dat daarvoor handmatige ontwikkeling van de database nodig is.

Naast het definiëren van de structuur, zal het toevoegen van ingebouwde zoek- en filteropties om de gegevens in de database te doorzoeken, de app gebruiksvriendelijk maken voor de eindgebruikers.

Verzamel hoogwaardige gegevens

Uw app moet gebruikers begeleiden bij het invoeren van kwalitatief goede gegevens, met behulp van suggesties bij het bewerken, informatieve waarschuwingen, automatisch ingevulde waarden, visuele datum- en tijdselectoren, en velden die automatisch oplopen (zoals ID-nummers). Om ervoor te zorgen dat kwalitatief goede gegevens worden verzameld, kan de beheerder van de app complexe validatieregels voor de gegevens definiëren, evenals de bijbehorende waarschuwingen, indien nodig.

Beheer gebruikersrechten en -toegang

Het beheren van rollen en permissies om de toegang van gebruikers te beperken, is belangrijk voor veel soorten applicaties die data verwerken. Het is essentieel om gedetailleerde toegangsregels te definiëren, zodat de juiste personen toegang kunnen krijgen tot en/of bewerken van verschillende soorten data.

Bied uitgebreide rapportagemogelijkheden

Het verzamelen van gegevens en het rapporteren ervan gaan hand in hand**.** Uw app voor data-invoer moet ingebouwde rapporten bevatten met grafieken en diagrammen, automatisch berekende waarden en eenvoudige exportmogelijkheden.

Maak een app voor het invoeren van gegevens

Altova RecordsManager is een applicatieontwikkelingsoplossing zonder code, ontworpen voor het bouwen van applicaties voor het invoeren van gegevens. Ontwikkelaars gebruiken de visuele interface om de structuur van de database te definiëren en bouwen vervolgens formulieren voor het invoeren van gegevens met tabellen en velden, waardoor het eenvoudig is om gegevens te zoeken, te bekijken en in te voeren. RecordsManager creëert de database zelf achter de schermen – u heeft geen ervaring met databaseontwikkeling of softwareontwikkeling nodig om met dit hulpmiddel een effectieve applicatie te maken.

Om nog sneller aan de slag te gaan, genereert de AI-assistent in RecordsManager een volledig uitgeruste database op basis van uw eenvoudige, in natuurlijke taal geformuleerde instructie. Vervolgens kunt u de resulterende structuur indien nodig aanpassen.

Deze video laat zien hoe u een app kunt maken voor het invoeren van gegevens over restaurants, met behulp van de visuele tools in RecordsManager:

RecordsManager biedt een eenvoudige en betaalbare manier om uw app voor data-invoer snel in handen te krijgen van eindgebruikers, terwijl tegelijkertijd aan alle best practices-eisen wordt voldaan die in dit artikel worden beschreven. Het heeft meer dan 100 functies die speciaal zijn ontworpen voor database-applicaties.

De systeembeheerder definieert de formulieren, velden en regels van de database zonder enige programmeerwerk, en dit alles via een visuele ontwerpinterface met eenvoudige klikken en selecties.

Vervolgens kunnen gebruikers eenvoudig gegevens invoeren en opslaan.

Naast de eenvoudige structuurdefinitie, kan de beheerder gebruikmaken van diverse tools die gebruikers begeleiden tijdens het invoeren van gegevens. Dit omvat onder andere hulptips binnen de velden, regels voor gegevensvalidatie en vooraf gedefinieerde waarden.

U kunt zelfs een veld automatisch invullen op basis van de waarde die in een ander veld is ingevoerd.

Wijzigingsregistratie en auditfuncties stellen gebruikers in staat om historische wijzigingen in de database te begrijpen en helpen om de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de gegevens te waarborgen.

RecordsManager biedt ook ingebouwde herinneringen, die configureerbaar zijn om gebruikers zowel binnen de app als via e-mail te helpen.

Elke datainvoeroplossing die u maakt met RecordsManager is automatisch beschikbaar als een native app voor iOS, Android en Windows, evenals voor een webbrowser.

RecordsManager voor apps voor data-invoer

Een goede manier om te beginnen met RecordsManager is door een van de demo-databases te verkennen en aan te passen die bij de oplossing worden geleverd. Elke database is een kant-en-klare applicatie voor het invoeren van gegevens. Selecteer eenvoudig "Laad voorbeelddatabase" nadat u RecordsManager heeft gestart.

Altova RecordsManager is gratis te proberen in de Altova Cloud. Start nu uw gratis proefperiode van 30 dagen om uw eerste applicatie zonder code te maken. U heeft geen account nodig en u kunt direct aan de slag.