Como criar uma aplicação para introdução de dados

A introdução de dados é uma atividade fundamental para empresas e organizações em todos os setores. Embora grande parte da introdução de dados tenha sido automatizada graças aos avanços tecnológicos, existem situações em que a inserção manual ainda é necessária. Quer os dados sejam utilizados para relatórios financeiros, para o acompanhamento de pesquisas, para a documentação de informações de saúde ou para a gestão de stocks, os utilizadores finais precisam de ferramentas fáceis de usar que os ajudem a inserir informações válidas de forma rápida.

À medida que os aplicativos evoluíram, também evoluiu o software de entrada de dados, oferecendo aos utilizadores novas opções para realizar tarefas no terreno, no laboratório ou no escritório – no dispositivo de sua preferência. Os desenvolvedores de aplicativos enfrentam o desafio de personalizar rapidamente os aplicativos de entrada de dados com funcionalidades avançadas, como preenchimento automático de campos, verificações de validação e ferramentas de relatório.

Desenvolvimento de aplicações sem código As plataformas oferecem uma solução viável para criar aplicações de entrada de dados para todas as plataformas, de forma rápida e sem um grande investimento. Vamos analisar algumas boas práticas e como as soluções "sem código" podem ajudar a alcançar os objetivos desejados.

Melhores práticas para o desenvolvimento de aplicações de entrada de dados

Existem várias iniciativas que são consideradas boas práticas no desenvolvimento de aplicações para introdução de dados.

Design para a escolha do dispositivo

Não é segredo que os utilizadores preferem uma variedade de dispositivos para realizar as suas tarefas, alternando por vezes entre telemóveis e computadores, dependendo do local onde estão a trabalhar. Qualquer aplicação de introdução de dados deve funcionar da mesma forma em qualquer dispositivo. Para abranger todos os utilizadores e cenários, escolha um framework de desenvolvimento de aplicações que ofereça aplicações nativas para dispositivos móveis iOS e Android, bem como opções para computadores, como aplicações para Windows, e aplicações para navegadores.

Dependendo do tipo de dados que estão a ser recolhidos, pode também ser útil oferecer um modo de utilização offline para a aplicação. Isto permite que os utilizadores que não têm acesso a uma ligação à Internet estável continuem a usar a aplicação e, posteriormente, reconectem-se quando o serviço for restabelecido. Isto pode ser útil para trabalhadores que estão em deslocações, durante viagens de avião, e em outras situações semelhantes.

Torne a interface utilizador apelativa e fácil de usar

A chave para o envolvimento dos utilizadores é uma interface de utilizador intuitiva e fácil de usar. Escolham uma.. Construtor de aplicações sem código Isso facilita a personalização da página principal da sua aplicação e oferece aos utilizadores opções divertidas, como temas de cores e tamanhos de fonte. Uma boa solução sem código irá, automaticamente, incorporar elementos de navegação intuitivos, com base na estrutura que você definir.

Organize os dados de forma eficiente

Uma estrutura de dados bem concebida é fundamental para qualquer aplicação que recolha, armazene e gerencie dados. O criador de aplicações de base de dados deve permitir que o administrador defina visualmente a estrutura dos dados, incluindo hierarquias, relações e ligações, sem a necessidade de desenvolvimento manual da base de dados subjacente.

Além da definição da estrutura, a criação de pesquisas e filtros integrados para facilitar a navegação nos dados da base de dados tornará a aplicação mais fácil de usar para os utilizadores finais.

Coletar dados de alta qualidade

A sua aplicação deve orientar os utilizadores a introduzir dados de qualidade, fornecendo dicas de edição e mensagens de aviso informativas, valores pré-preenchidos, seletores visuais de data e hora, e campos que incrementam automaticamente (como números de identificação). Para ajudar a garantir a recolha de dados de qualidade, o administrador da aplicação pode definir regras complexas de validação de dados e as mensagens de aviso correspondentes, conforme necessário.

Gerir o acesso e as permissões dos utilizadores

Gerir funções e permissões para restringir o acesso dos utilizadores é importante para muitos tipos de aplicações que lidam com dados. É fundamental definir regras de acesso detalhadas para garantir que as pessoas certas possam aceder e/ou editar diferentes categorias de dados.

Oferecer relatórios completos

A recolha de dados e a elaboração de relatórios andam de mãos dadas**.** A sua aplicação de entrada de dados deve oferecer relatórios integrados com gráficos e tabelas, valores calculados automaticamente e opções de exportação simples.

Crie uma aplicação para introdução de dados

O Altova RecordsManager é uma solução de desenvolvimento de aplicações sem necessidade de programação, concebida para criar aplicações para introdução de dados. Os programadores utilizam a sua interface visual para definir a estrutura da base de dados e, em seguida, criam formulários de introdução de dados com tabelas e campos que facilitam a pesquisa, a visualização e a introdução de dados. O RecordsManager cria a base de dados automaticamente – não é necessário ter experiência em desenvolvimento de bases de dados ou em desenvolvimento de software para criar uma aplicação eficaz com esta ferramenta.

Para começar ainda mais rapidamente, o Assistente de IA no RecordsManager irá gerar uma base de dados completa a partir de uma única instrução, expressa em linguagem natural. Em seguida, poderá modificar a estrutura resultante, se necessário.

Este vídeo demonstra como criar uma aplicação para introdução de dados de restaurantes, utilizando as ferramentas visuais do RecordsManager:

O RecordsManager oferece uma forma simples e acessível para disponibilizar rapidamente o seu aplicativo de entrada de dados aos utilizadores finais, ao mesmo tempo que cumpre todos os requisitos das melhores práticas descritos neste artigo Mais de 100 funcionalidades Concebido tendo em mente aplicações de bases de dados.

O administrador do sistema define os formulários, os campos e as regras da base de dados sem necessidade de programação, utilizando uma interface de design visual intuitiva que funciona através de cliques.

Depois, é fácil para os utilizadores introduzir e guardar dados.

Além da definição de estruturas simples, o administrador pode utilizar diversas ferramentas que orientam os utilizadores durante a introdução de dados. Estas incluem dicas de utilização dentro dos campos, regras de validação de dados e valores pré-definidos.

Pode até mesmo preencher automaticamente um campo com base no valor introduzido noutro campo.

O registo de alterações e auditorias permite aos utilizadores compreender as mudanças históricas na base de dados e ajuda a garantir a responsabilização na qualidade dos dados.

O RecordsManager também oferece lembretes integrados, que podem ser configurados para ajudar os utilizadores, tanto dentro da aplicação como através de e-mail.

Qualquer solução de entrada de dados que crie com o RecordsManager estará automaticamente disponível como uma aplicação nativa para iOS, Android e Windows, bem como para navegadores web.

Gerenciador de Registos para Aplicações de Introdução de Dados

Uma ótima forma de começar a usar o RecordsManager é explorar e modificar uma das bases de dados de demonstração que são fornecidas com a solução. Cada uma delas é uma aplicação de entrada de dados pronta a usar. Basta selecionar "Carregar Base de Dados de Exemplo" após iniciar o RecordsManager.

O Altova RecordsManager está disponível para teste gratuito na Altova Cloud. Comece já o seu período de teste gratuito de 30 dias para criar a sua primeira aplicação sem código. Não é necessário criar uma conta, e pode começar a trabalhar imediatamente.