Wie man eine App zur Dateneingabe erstellt

Die Dateneingabe ist eine wichtige Aufgabe für Unternehmen und Organisationen in allen Branchen. Obwohl ein Großteil der Dateneingabe dank technologischer Fortschritte automatisiert wurde, gibt es Situationen, in denen eine manuelle Eingabe weiterhin erforderlich ist. Ob die eingegebenen Daten für die Erstellung von Finanzberichten, die Verfolgung von Forschungsergebnissen, die Dokumentation von Gesundheitsdaten oder die Verwaltung von Lagerbeständen verwendet werden, Endbenutzer benötigen benutzerfreundliche Tools, die ihnen helfen, gültige Informationen schnell einzugeben.

Mit der Weiterentwicklung von Apps hat sich auch die Software zur Dateneingabe weiterentwickelt und bietet Nutzern neue Möglichkeiten, Aufgaben im Feld, im Labor oder am Schreibtisch zu erledigen – und das auf dem Gerät ihrer Wahl. App-Entwickler stehen vor der Herausforderung, Dateneingabe-Apps schnell mit erweiterten Funktionen anzupassen, darunter automatische Felder, Validierungsprüfungen und Berichtswerkzeuge.

Frameworks für die App-Entwicklung ohne Programmierung bieten eine praktikable Lösung, um Daten-Eingabe-Apps für alle Plattformen schnell und ohne große Investitionen zu erstellen. Sehen wir uns einige bewährte Verfahren an und wie Lösungen ohne Programmierung dabei helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.

Best Practices für die Entwicklung von Anwendungen zur Dateneingabe

Es gibt verschiedene Initiativen, die als bewährte Verfahren bei der Entwicklung von Anwendungen zur Dateneingabe gelten.

Design für die Geräteauswahl

Es ist kein Geheimnis, dass Nutzer eine Vielzahl von Geräten nutzen, um ihre Aufgaben zu erledigen, und manchmal zwischen Smartphones und Computern wechseln, je nachdem, wo sie sich gerade befinden. Eine Dateneingabe-App sollte auf jedem Gerät einwandfrei funktionieren. Um alle Nutzer und Nutzungsszenarien abzudecken, sollten Sie ein Anwendungsentwicklungsframework wählen, das native Apps für iOS- und Android-Mobilgeräte sowie Optionen für Desktop-Anwendungen wie Windows und Browser-Apps bietet.

Abhängig von der Art der gesammelten Daten kann es auch sinnvoll sein, eine Offline-Funktion für die App anzubieten. Dies ermöglicht es Benutzern, die sich nicht in Reichweite einer stabilen Internetverbindung befinden, die App weiterhin zu nutzen und sich dann wieder zu verbinden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Dies kann für Außendienstmitarbeitern unterwegs, während Flugreisen und in ähnlichen Situationen nützlich sein.

Gestalten Sie die Benutzeroberfläche ansprechend und benutzerfreundlich

Der Schlüssel zur Nutzerinteraktion ist eine übersichtliche und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Wählen Sie einen App-Builder ohne Programmierkenntnisse, der es Ihnen ermöglicht, die Startseite Ihrer App einfach anzupassen und Endnutzern interessante Optionen wie Farbthemen und Schriftgrößen anzubieten. Eine gute Lösung ohne Programmierkenntnisse erstellt automatisch eine einfache Navigation, basierend auf der von Ihnen definierten Struktur.

Organisieren Sie Daten effizient

Eine durchdachte Datenstruktur ist entscheidend für jede Anwendung, die Daten sammelt, speichert und verwaltet. Der Datenbank-App-Builder sollte es dem Administrator ermöglichen, die Datenstruktur visuell zu gestalten, einschließlich Hierarchien, Beziehungen und Verknüpfungen – ohne dass eine manuelle Entwicklung der Datenbank im Hintergrund erforderlich ist.

Zusätzlich zur Definition der Struktur sollten integrierte Such- und Filterfunktionen implementiert werden, um die Navigation in der Datenbank für die Endbenutzer zu vereinfachen.

Sammeln Sie hochwertige Daten

Ihre App sollte Benutzer dabei unterstützen, qualitativ hochwertige Daten einzugeben, indem sie Hilfestellungen zur Bearbeitung, informative Warnmeldungen, vordefinierte Werte, visuelle Datums- und Zeitwähler sowie Felder bereitstellt, die automatisch fortlaufende Nummern vergeben (z. B. ID-Nummern). Um die Erfassung qualitativ hochwertiger Daten zu gewährleisten, kann der Administrator der App komplexe Regeln zur Datenvalidierung und die entsprechenden Warnmeldungen definieren, falls erforderlich.

Verwalten Sie Benutzerzugriffe und Berechtigungen

Verwaltung von Rollen und Berechtigungen ist für viele datenorientierte Anwendungen wichtig, um den Benutzerzugriff zu beschränken. Es ist entscheidend, detaillierte Zugriffsberechtigungen festzulegen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen auf verschiedene Datentypen zugreifen und/oder diese bearbeiten können.

Bieten Sie umfassende Berichterstattung

Datenerfassung und Berichterstellung gehen Hand in Hand**.** Ihre App zur Dateneingabe sollte integrierte Berichte mit Diagrammen und Grafiken, automatisch berechnete Werte sowie einfache Exportmöglichkeiten bieten.

Erstellen Sie eine App zur Dateneingabe

Altova RecordsManager ist eine No-Code-App-Entwicklungslösung, die für die Erstellung von Anwendungen entwickelt wurde Apps zur DateneingabeEntwickler nutzen die visuelle Oberfläche, um die Struktur der Datenbank zu definieren und anschließend Anwendungen zu erstellen Formulare zur Dateneingabe mit Tabellen und Feldern, die das Suchen, Durchsuchen und Eingeben von Daten einfach machen. RecordsManager erstellt die Datenbank im Hintergrund für Sie – Sie benötigen keine Kenntnisse in Datenbankentwicklung oder Softwareentwicklung, um mit diesem Tool eine effektive Anwendung zu erstellen.

Um noch schneller loszulegen, erstellt der KI-Assistent in RecordsManager eine voll funktionsfähige Datenbank basierend auf Ihrer einfachen, in natürlicher Sprache formulierten Anfrage. Anschließend können Sie die resultierende Struktur bei Bedarf anpassen.

Dieses Video zeigt, wie man mit den visuellen Werkzeugen in RecordsManager eine App zur Erfassung von Daten für Restaurants erstellt:

RecordsManager bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, Ihre App zur Dateneingabe schnell in die Hände der Endbenutzer zu bringen, während gleichzeitig alle in diesem Artikel genannten Best-Practice-Anforderungen erfüllt werden. Es verfügt über über 100 Funktionen, die speziell für Datenbankanwendungen entwickelt wurden.

Der Systemadministrator definiert die Formulare, Felder und Regeln der Datenbank ohne Programmierung, und zwar mithilfe einer visuellen Designoberfläche, bei der man einfach per Mausklick Elemente auswählen und anordnen kann.

Anschließend können Benutzer Daten einfach eingeben und speichern.

Zusätzlich zur einfachen Strukturdefinition kann der Administrator zahlreiche Tools nutzen, die Benutzer bei der Dateneingabe unterstützen. Dazu gehören Hilfestellungen innerhalb der Felder, Regeln zur Datenvalidierung und vordefinierte Werte.

Sie können ein Feld auch bereits mit einem Wert füllen, der in einem anderen Feld eingegeben wurde.

Die Funktionen zur Änderungs- und Auditprotokollierung ermöglichen es Benutzern, historische Änderungen in der Datenbank nachzuvollziehen und tragen dazu bei, die Verantwortlichkeit für die Qualität der Daten sicherzustellen.

RecordsManager bietet zudem integrierte Erinnerungsfunktionen, die konfigurierbar sind und Nutzern sowohl innerhalb der App als auch per E-Mail helfen.

Jede Dateneingabelösung, die Sie mit RecordsManager erstellen, ist automatisch als native App für iOS, Android und Windows sowie für Webbrowser verfügbar.

RecordsManager für Anwendungen zur Dateneingabe

Ein guter Weg, um mit RecordsManager zu beginnen, ist die Erkundung und Anpassung einer der Demo-Datenbanken, die mit der Software geliefert werden. Jede davon ist eine sofort einsatzbereite Anwendung zur Dateneingabe. Wählen Sie einfach "Beispiel-Datenbank laden" nach dem Start von RecordsManager.

Altova RecordsManager kann kostenlos getestet werden in der Altova Cloud. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose 30-tägige Testphase, um Ihre erste App ohne Programmierung zu erstellen. Ein Konto ist nicht erforderlich, und Sie können sofort loslegen.