Optimisez la conversion et la transformation des données EDI VDA grâce à MapForce
Les messages EDI (échange électronique de données) sont utilisés dans de nombreux secteurs pour transmettre des informations commerciales telles que les factures, les avis d'expédition et les bons de commande, qui étaient traditionnellement enregistrés sur papier, de manière électronique. Les transactions EDI sont structurées selon des normes qui décrivent le format de chaque message. Le respect d'un format standard permet de transmettre les messages électroniquement entre les systèmes informatiques des partenaires commerciaux, sans intervention humaine.
Différentes industries utilisent des formats EDI spécialisés qui correspondent à leurs activités, et l'un de ces formats populaires est le VDA EDI, utilisé par l'industrie automobile allemande.
Pour travailler efficacement avec les messages VDA, les entreprises ont souvent besoin de les convertir vers d'autres formats, par exemple, pour les stocker dans une base de données interne, ou de les transformer en d'autres formats de messages EDI pour assurer la compatibilité entre les systèmes. Altova MapForce facilite cette tâche, grâce à son support pour VDA ainsi que pour plusieurs autres normes EDI courantes. Voyons comment cela fonctionne.
Qu'est-ce que VDA EDI ?
VDA signifie Verband der Automobilindustrie, soit l'Association de l'industrie automobile allemande. La VDA regroupe plus de 620 entreprises impliquées dans la production pour l'industrie automobile allemande, qui est l'un des plus grands employeurs et producteurs de véhicules automobiles au monde. Les membres de la VDA comprennent des constructeurs automobiles tels que BMW, Mercedes-Benz et Volkswagen, ainsi que des fournisseurs de composants automobiles.
Afin de rationaliser les processus commerciaux et d'accroître l'efficacité à toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement automobile, le VDA a commencé à élaborer des normes EDI pour la planification, la distribution et la facturation en 1977. Cela s'est produit bien avant que l'ONU ne crée EDIFACT, qui deviendrait la structure standard internationalement reconnue pour l'échange d'informations entre les partenaires.
Les messages EDI VDA représentent différents types de documents électroniques, tels que les commandes, les bons de livraison, les factures et les avis de transport. L'utilisation de l'EDI VDA et.. Outils EDI elle a permis de mettre en place un échange automatisé d'informations entre les fabricants et les fournisseurs, ce qui a réduit le besoin de saisie manuelle de données et a augmenté la rapidité et la précision des transactions commerciales.
Compte tenu de l'utilisation généralisée des messages EDI VDA au fil des décennies, ce format est devenu une norme de l'industrie. Son utilisation persiste, bien que le VDA ait cessé de maintenir cette norme et la considère désormais comme obsolète. Bien que des formats EDI plus modernes, tels qu'EDIFACT et ODETTE, soient apparus et aient été adoptés par divers secteurs, y compris l'industrie automobile, l'utilisation des anciens échanges de données EDI VDA reste très répandue en Europe.
Transformation et conversion des transactions EDI VDA
Les entreprises qui utilisent encore les anciens formats EDI VDA ont souvent besoin de transformer les données des transactions vers d'autres formats, soit pour les intégrer à leurs systèmes métier, soit pour les adapter à des formats de messages EDI plus modernes. En réponse aux demandes de ses clients, Altova a ajouté la prise en charge des messages EDI VDA les plus courants à MapForce. Cet outil d'intégration de données sans code permet de convertir et transformer facilement les données EDI vers n'importe quel autre format.
Les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer pour établir des correspondances entre les transactions EDI VDA et d'autres formats EDI tels que ODETTE et EDIFACT, ou pour associer les données des messages à des bases de données, ainsi qu'à des formats populaires tels que XML, JSON et Excel.
MapForce (versions 2023r2 et suivantes) prend en charge les transactions EDI VDA les plus couramment utilisées :
VDA 4905 – Demande de livraison à l'échelle mondiale
VDA 4907 – Avis de virement
VDA 4908 – Recommandations de crédit
VDA 4913 – Recommandations pour la planification et la coordination de la production à l'échelle mondiale
VDA 4916 – Planification globale des livraisons synchronisée avec la production
VDA 4921 – Information concernant l'expédition
Lorsque vous insérez un message VDA en tant que composant de mappage des données source ou cible dans MapForce..
...sa structure est représentée visuellement.
Cela facilite l'association des champs entre le composant source et le(s) composant(s) cible(s) grâce à la fonction de glisser-déposer. Une bibliothèque complète de filtres et de fonctions de traitement des données est disponible pour transformer les données sources, si nécessaire, afin de les adapter au format des données cibles. Dans le mappage ci-dessous, un message VDA EDI est associé à un message EDIFACT Facture, avec des constantes et des fonctions qui transforment les données selon les besoins pour qu'elles correspondent à la structure des données cibles.
Une fois que vous avez défini la correspondance, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Sortie" pour visualiser les données transformées, qui, dans ce cas, sont un message EDIFACT.
Vous pouvez également automatiser le processus de transformation pour les transactions répétitives en téléchargeant le projet de mappage final vers MapForce Server.
Intégration des données VDA : prochaines étapes
Pour commencer à travailler avec les messages EDI VDA dans MapForce, téléchargez une version d'essai gratuite de 30 jours. Ensuite, téléchargez et installez les fichiers de configuration VDA EDI gratuits.