Usprawnij i zautomatyzuj procesy wymiany danych EDI zgodnie ze standardem VDA za pomocą MapForce

Wiele branż wykorzystuje wiadomości EDI (elektroniczna wymiana danych) do przesyłania informacji biznesowych, takich jak faktury, powiadomienia o wysyłkach i zamówienia – które tradycyjnie były rejestrowane na papierze – w sposób elektroniczny. Transakcje EDI są strukturyzowane zgodnie ze standardami, które określają format każdej wiadomości. Zastosowanie standardowego formatu umożliwia przesyłanie wiadomości elektronicznie między systemami komputerowymi partnerów handlowych, bez udziału człowieka.

Różne branże wykorzystują specjalistyczne formaty EDI, które są istotne dla ich działalności, a jednym z popularnych formatów jest VDA EDI, który jest stosowany przez niemiecki przemysł motoryzacyjny.

Aby efektywnie pracować z wiadomościami VDA, firmy często muszą je przekształcać do innych formatów, na przykład do przechowywania w bazie danych, lub konwertować do innych formatów wiadomości EDI, aby zapewnić kompatybilność między systemami. Altova MapForce ułatwia to zadanie, oferując wsparcie dla formatu VDA, a także dla wielu innych popularnych standardów EDI. Przyjrzyjmy się, jak to działa.

Czym jest VDA EDI?

VDA to skrót od Verband der Automobilindustrie, czyli Związku Przemysłu Motoryzacyjnego. VDA zrzesza ponad 620 firm działających w obszarze produkcji dla niemieckiego przemysłu motoryzacyjnego, który jest jednym z największych pracodawców i producentów samochodów na świecie. Do członków VDA należą m.in. producenci samochodów, tacy jak BMW, Mercedes-Benz i Volkswagen, a także dostawcy komponentów samochodowych.

W celu usprawnienia procesów biznesowych i zwiększenia efektywności na wszystkich etapach łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej, VDA rozpoczęła opracowywanie standardów EDI (Electronic Data Interchange) dla planowania, dystrybucji i fakturowania w 1977 roku. Stało się to znacznie wcześniej, zanim ONZ stworzyło EDIFACT, który stał się międzynarodowo uznanym standardem struktury wymiany informacji między partnerami.

Wiadomości VDA EDI reprezentują różne rodzaje dokumentów elektronicznych, takie jak zamówienia, potwierdzenia dostawy, faktury i powiadomienia transportowe. Korzystanie z VDA EDI i Narzędzia do wymiany danych elektronicznej pomyślnie wdrożono automatyczną wymianę informacji między producentami a dostawcami, co zmniejszyło potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zwiększyło szybkość oraz dokładność transakcji biznesowych.

Biorąc pod uwagę powszechne wykorzystanie wiadomości VDA EDI przez wiele lat, ten format stał się standardem branżowym. Jego użycie jest wciąż obecne, chociaż organizacja VDA zaprzestała utrzymywania tego standardu i uznaje go za przestarzały. Choć pojawiły się nowsze formaty EDI, takie jak EDIFACT i ODETTE, które zostały przyjęte przez różne branże, w tym przez przemysł motoryzacyjny, transakcje VDA EDI, będące starszym rozwiązaniem, są nadal powszechnie stosowane w całej Europie.

Przetwarzanie i konwersja transakcji EDI zgodnych ze standardem VDA

Firmy, które nadal korzystają ze starszego standardu VDA EDI, często muszą przekształcać dane w transakcjach na inne formaty, albo w celu integracji z systemami biznesowymi, albo w celu dopasowania ich do nowszych formatów wiadomości EDI. W odpowiedzi na prośby klientów, firma Altova dodała obsługę najpopularniejszych wiadomości VDA EDI do programu MapForce. To narzędzie do integracji danych, nie wymagające programowania, ułatwia konwersję i transformację danych EDI do dowolnego innego formatu.

Użytkownicy mogą przesuwać i upuszczać elementy, aby tworzyć mapowania między transakcjami VDA EDI a innymi formatami EDI, takimi jak ODETTE i EDIFACT, a także mapować dane wiadomości do/z baz danych, a także do formatów XML, JSON, Excel i innych popularnych formatów.

MapForce (wersja 2023r2 i nowsze) obsługuje najczęściej używane transakcje EDI standardu VDA:

VDA 4905 – Globalne zamówienia dostaw
VDA 4907 – Informacja o przelewie
VDA 4908 – Informacje dotyczące kredytu
VDA 4913 – Globalne wytyczne dotyczące planowania produkcji
VDA 4916 – Globalny harmonogram dostaw zsynchronizowany z produkcją
VDA 4921 – Informacje o przesyłce

Kiedy w programie MapForce wstawiasz wiadomość VDA jako źródło lub element mapowania danych docelowych

...jego struktura jest przedstawiona w sposób wizualny.

Dzięki temu można łatwo przeciągać i upuszczać elementy, aby powiązać pola między komponentem źródłowym i docelowym. Dostępna jest obszerna biblioteka filtrów i funkcji przetwarzania danych, które umożliwiają transformację danych źródłowych w razie potrzeby, aby dopasować je do formatu danych docelowych. W poniższej konfiguracji, wiadomość VDA EDI jest mapowana na wiadomość EDIFACT Invoice, a stałe i funkcje przekształcają dane w sposób wymagany, aby były zgodne ze strukturą danych docelowych.

Po zdefiniowaniu mapowania, można kliknąć zakładkę "Wyjście", aby wyświetlić przetworzone dane, które w tym przypadku jest wiadomością w formacie EDIFACT.

Można również zautomatyzować proces transformacji danych dla transakcji powtarzalnych, przesyłając gotowy projekt mapowania do serwera MapForce Server.

Integracja danych VDA – kolejne kroki

Aby rozpocząć pracę z wiadomościami VDA EDI w programie MapForce, pobierz bezpłatną, 30-dniową wersję próbną. Następnie pobierz i zainstaluj bezpłatne pliki konfiguracyjne VDA EDI.