Implementeer en optimaliseer de conversie en transformatie van VDA EDI data met MapForce

EDI-berichten (elektronische data-uitwisseling) worden in diverse branches gebruikt om zakelijke informatie, zoals facturen, verzendbevestigingen en bestellingen – die traditioneel op papier werden vastgelegd – elektronisch over te brengen. EDI-transacties zijn gestructureerd volgens standaarden die het formaat van elk bericht beschrijven. Het naleven van een standaardformaat maakt het mogelijk om de berichten elektronisch over te brengen tussen de computersystemen van handelspartners, zonder menselijke tussenkomst.

Verschillende industrieën maken gebruik van gespecialiseerde EDI-formaten die relevant zijn voor hun bedrijfsvoering, en een van de populaire formaten is VDA EDI, dat wordt gebruikt door de Duitse auto-industrie.

Om efficiënt met VDA-berichten te werken, moeten bedrijven deze vaak omzetten naar andere formaten, bijvoorbeeld voor opslag in een backend-database, of converteren naar andere EDI-berichtformaten om compatibiliteit tussen systemen te garanderen. Altova MapForce maakt dit eenvoudig, met ondersteuning voor VDA en verschillende andere populaire EDI-standaarden. Laten we eens kijken hoe het werkt.

Wat is VDA EDI?

VDA staat voor Verband der Automobilindustrie, wat de Vereniging van de Duitse Automobielindustrie is. De VDA bestaat uit meer dan 620 bedrijven die betrokken zijn bij de productie voor de Duitse auto-industrie, die een van de grootste werkgevers en producenten van auto's ter wereld is. Tot de leden van de VDA behoren autofabrikanten zoals BMW, Mercedes-Benz en Volkswagen, evenals leveranciers van auto-onderdelen.

Om bedrijfsprocessen te optimaliseren en de efficiëntie in alle fasen van de toeleveringsketen voor de auto-industrie te verhogen, begon de VDA in 1977 met de ontwikkeling van EDI-standaarden voor planning, distributie en facturering. Dit was ruim voordat de Verenigde Naties EDIFACT creëerden, wat de internationaal erkende standaardstructuur zou worden voor het uitwisselen van informatie tussen partners.

VDA EDI-berichten vertegenwoordigen verschillende soorten elektronische documenten, zoals bestellingen, leveringsbonnen, facturen en transportmeldingen. Het gebruik van VDA EDI en EDI-tools heeft met succes de geautomatiseerde uitwisseling van informatie tussen fabrikanten en leveranciers mogelijk gemaakt, waardoor de behoefte aan handmatige data-invoer is verminderd en de snelheid en nauwkeurigheid van zakelijke transacties zijn toegenomen.

Gezien het wijdverspreide gebruik van VDA EDI-berichten door de jaren heen, is dit formaat een industriestandaard geworden. Het gebruik ervan blijft bestaan, hoewel de VDA de standaard niet langer onderhoudt en deze als verouderd beschouwt. Hoewel modernere EDI-formaten zoals EDIFACT en ODETTE zijn ontwikkeld en door verschillende sectoren, waaronder de auto-industrie, zijn overgenomen, wordt het gebruik van oudere VDA EDI-transacties nog steeds veel gebruikt in heel Europa.

Het transformeren en converteren van VDA EDI-transacties

Bedrijven die nog steeds gebruikmaken van verouderde VDA EDI-standaarden, moeten vaak gegevens in transacties omzetten naar andere formaten, ofwel voor integratie met bedrijfssystemen, of om ze te converteren naar modernere EDI-berichtformaten. Als reactie op verzoeken van klanten heeft Altova ondersteuning toegevoegd voor de meest populaire VDA EDI-berichten in MapForce. Dit data-integratietool, dat geen programmeerkennis vereist, maakt het eenvoudig om EDI-gegevens te converteren en om te zetten naar elk ander formaat

Gebruikers kunnen elementen slepen en neerzetten om een koppeling te maken tussen VDA EDI-transacties en andere EDI-formaten zoals ODETTE en EDIFACT, of om berichtgegevens te koppelen aan/van databases, evenals aan XML, JSON, Excel en andere populaire formaten.

MapForce (versie 2023r2 en hoger) ondersteunt de meest gebruikte VDA EDI-transacties:

• VDA 4905 – Wereldwijde leveringsafspraken

• VDA 4907 – Betalingsspecificatie

• VDA 4908 – Advies over kredietverlening

• VDA 4913 – Richtlijnen voor wereldwijde productieplanning en -distributie

• VDA 4916 – Wereldwijde leveringsplanning, gesynchroniseerd met de productie

• VDA 4921 – Informatie over verzendgegevens

Wanneer u een VDA-bericht invoegt als bron- of doelgegevens in MapForce

...de structuur wordt visueel weergegeven.

Dit maakt het eenvoudig om elementen te slepen en neer te zetten om velden te koppelen tussen het bronbestand en het doelbestand(en). Een uitgebreide bibliotheek met databewerkingfilters en -functies is beschikbaar om de brondata indien nodig om te zetten, zodat deze overeenkomt met het formaat van de doeldata. In de onderstaande mapping wordt een VDA EDI-bericht toegewezen aan een EDIFACT-factuurbericht, waarbij constanten en functies de data transformeren om te voldoen aan de structuur van de doeldata.

Nadat u de mapping heeft gedefinieerd, kunt u op het tabblad "Uitvoer" klikken om de getransformeerde gegevens te bekijken. In dit geval is dat een EDIFACT-bericht.

U kunt het transformatieproces voor terugkerende transacties ook automatiseren door het voltooide mappingproject te uploaden naar MapForce Server.

VDA-data-integratie: volgende stappen

Om te beginnen met het werken met VDA EDI-berichten in MapForce, download een gratis proefversie van 30 dagen. Vervolgens, download en installeer de gratis VDA EDI-configuratiebestanden.