Implemente e otimize a conversão e a transformação de dados VDA com o MapForce

As mensagens EDI (intercâmbio eletrónico de dados) são utilizadas em diversas indústrias para transmitir informações comerciais, como faturas, avisos de expedição e pedidos de compra – que tradicionalmente eram registados em papel – de forma eletrónica. As transações EDI são estruturadas de acordo com normas que descrevem o formato de cada mensagem. A adesão a um formato padrão permite que as mensagens sejam transmitidas eletronicamente entre os sistemas informáticos das empresas parceiras, sem intervenção humana.

Diferentes setores industriais utilizam formatos EDI especializados que são relevantes para o seu negócio, e um desses formatos populares é o VDA EDI, que é utilizado pela indústria automóvel alemã.

Para trabalhar de forma eficiente com mensagens VDA, as empresas muitas vezes precisam convertê-las para outros formatos, por exemplo, para armazenamento numa base de dados interna, ou convertê-las para outros formatos de mensagens EDI para garantir a compatibilidade entre sistemas. O Altova MapForce facilita este processo, com suporte para VDA, bem como para vários outros padrões EDI populares. Vamos ver como funciona.

O que é o VDA EDI?

A VDA significa Verband der Automobilindustrie, que é a Associação da Indústria Automóvel Alemã. A VDA é composta por mais de 620 empresas envolvidas na produção para a indústria automóvel alemã, que é uma das maiores empregadoras e produtoras de automóveis do mundo. Os membros da VDA incluem fabricantes de automóveis como a BMW, a Mercedes-Benz e a Volkswagen, bem como fornecedores de componentes automóveis.

Com o objetivo de otimizar os processos empresariais e aumentar a eficiência em todas as etapas da cadeia de abastecimento automóvel, a VDA começou a desenvolver padrões de EDI (Intercâmbio Eletrónico de Dados) para planeamento, distribuição e faturação em 1977. Isto ocorreu muito antes da criação do EDIFACT pela ONU, que se tornaria a estrutura padrão internacionalmente reconhecida para a troca de informações entre parceiros.

As mensagens VDA EDI representam diferentes tipos de documentos eletrónicos, como encomendas, guias de entrega, faturas e notificações de transporte. A utilização do VDA EDI e das ferramentas EDI permitiu, com sucesso, a troca automatizada de informações entre fabricantes e fornecedores, reduzindo a necessidade de introdução manual de dados e aumentando a rapidez e a precisão das transações comerciais.

Dada a utilização generalizada das mensagens VDA EDI ao longo das décadas, o formato tornou-se um padrão da indústria. A sua utilização persiste, embora a VDA tenha deixado de manter o padrão e o classifique como obsoleto. Embora formatos EDI mais modernos, como o EDIFACT e o ODETTE, tenham surgido e tenham sido adotados por diversos setores, incluindo a indústria automóvel, a utilização de transações VDA EDI mais antigas ainda é comum em toda a Europa.

Transformação e conversão de transações EDI VDA

Empresas que ainda utilizam o formato VDA EDI tradicional muitas vezes precisam transformar os dados nas transações para outros formatos, seja para integração com sistemas de gestão empresarial ou para adaptá-los a formatos de mensagens EDI mais modernos. Em resposta aos pedidos dos clientes, a Altova adicionou suporte para as mensagens VDA EDI mais populares ao MapForce. Esta ferramenta de integração de dados, que não requer programação, facilita a conversão e transformação de dados EDI para qualquer outro formato.

Os utilizadores podem arrastar e soltar para estabelecer correspondências entre as transações EDI da VDA e outros formatos EDI, como o ODETTE e o EDIFACT, ou para mapear dados de mensagens para/de bases de dados, bem como para formatos populares como XML, JSON, Excel e outros.

O MapForce (versão 2023r2 e superiores) suporta as transações EDI VDA mais utilizadas:

• VDA 4905 – Pedidos de entrega global

• VDA 4907 – Aviso de Envio de Fundos

• VDA 4908 – Informação sobre crédito

• VDA 4913 – Orientações Globais para o Planeamento da Produção

• VDA 4916 – Cronograma de Entrega Global Sincronizado com a Produção

• VDA 4921 – Informação de dados de envio

Quando insere uma mensagem VDA como componente de mapeamento de dados de origem ou destino no MapForce..

...a sua estrutura é representada visualmente.

Isto facilita a associação de campos entre o componente de origem e o(s) componente(s) de destino, permitindo arrastar e soltar elementos. Uma biblioteca abrangente de filtros e funções de processamento de dados está disponível para transformar os dados de origem, conforme necessário, de modo a adequá-los ao formato dos dados de destino. No mapeamento abaixo, uma mensagem VDA EDI é mapeada para a mensagem EDIFACT "Invoice", com constantes e funções que transformam os dados conforme necessário para se conformarem à estrutura dos dados de destino.

Depois de definir o mapeamento, pode clicar na aba "Saída" para visualizar os dados transformados, que, neste caso, é uma mensagem EDIFACT.

Também pode automatizar o processo de transformação para transações recorrentes, carregando o projeto de mapeamento final para o MapForce Server.

Integração de Dados VDA – Próximos Passos

Para começar a trabalhar com mensagens EDI da VDA no MapForce, descarregue uma versão de avaliação gratuita, com duração de 30 dias. Em seguida, descarregue e instale os ficheiros de configuração VDA EDI gratuitos.