Tworzenie raportów biznesowych w programie Word

Obecnie duża część treści jest tworzona w postaci dokumentów Microsoft Word. Program Word jest często pierwszym narzędziem, z którego korzystają twórcy treści lub raportów, oferując doskonałe narzędzia do projektowania układów oraz dodawania obrazów, tabel i hiperłączy, i tak dalej. Jednak program Word nie umożliwia publikowania dynamicznych treści ani tworzenia wielu wersji tej samej treści przy użyciu tego samego szablonu w sposób automatyczny, a tutaj właśnie wkracza Altova StyleVision.

StyleVision to wyjątkowy produkt, który często trudno opisać, ponieważ oferuje tak wiele możliwości. Niezależnie od tego, czy chcą Państwo automatycznie generować arkusz stylów XSLT na podstawie projektu wizualnego, tworzyć raporty biznesowe dla różnych kanałów na podstawie dynamicznych danych XML lub baz danych, czy też tworzyć przyjazne dla użytkownika formularze korporacyjne, StyleVision spełni Państwa oczekiwania.

Od wersji StyleVision 2016 Release 2, można rozpocząć projektowanie w StyleVision, bazując na istniejącym dokumencie Word. Przyjrzyjmy się, dlaczego to rozwiązanie pozwala zaoszczędzić ogromną ilość czasu, oferując projektantom raportów i formularzy najlepsze z obu światów.

Rozpocznij projekt od dokumentu tekstowego

Podczas tworzenia nowego projektu w programie StyleVision, można go rozpocząć, korzystając z danych z różnych źródeł, takich jak pliki XML, XBRL lub baza danych relacyjna, lub można zacząć od istniejącego dokumentu Word, a następnie (opcjonalnie) połączyć go z tymi źródłami danych w późniejszym czasie.

Oto fragment projektu, który rozpocząłem w programie StyleVision, bazując na dokumencie Word.

Jak widać, udało mi się już zaoszczędzić znaczną ilość czasu, ponieważ StyleVision zachowuje wszystkie informacje dotyczące formatowania i układu, które zostały zdefiniowane w dokumencie Word:

• Formatowanie tekstu (czcionki, kolor, rozmiar, grubość, itp.)
• Przerwy między akapitami i stronami
• Linie poziome
• Hiperłącza i tekst kotwiczący
• Zakładki
• Formatowanie tabel (rozciąganie komórek na wiele kolumn/wierszy, nagłówki/stopki, tabele zagnieżdżone itp.)
• Listy
• Obrazy

Następnie mogę go doprecyzować zgodnie z potrzebami. W przypadku raportów wielokanałowych lub projektowania formularzy dla przedsiębiorstw, mogę połączyć dane z systemu backend poprzez przeciąganie elementów do odpowiednich miejsc w moim projekcie.

StyleVision oferuje wiele narzędzi wspomagających i kreatorów, które pozwalają na precyzyjne definiowanie szczegółów stylu i układu, dzięki czemu mój raport może być tak zaawansowany, jak tylko potrzebuję. Mogę dodawać tabele, wykresy, kody kreskowe oraz inne zaawansowane elementy.

Gdy projekt zostanie ukończony, można go obejrzeć i zapisać wynik.

Implikacje tej funkcjonalności są ogromne. Dzięki programowi StyleVision, w zależności od dokumentu Word, można uzyskać dostęp do następujących możliwości:

• Arkusze stylów XSLT i XSL:FO
• Raporty wielokanałowe w formatach HTML i PDF
• Formularze elektroniczne do użytku z programem Altova Authentic

Automatyzację generowania raportów wielokanałowych można osiągnąć albo przy użyciu wygenerowanych arkuszy stylów XSL, albo za pomocą serwera StyleVision Server.

To, co kiedyś było zwykłym, statycznym dokumentem Word, może teraz być wykorzystywane do publikacji z jednego źródła, generowania kwartalnych raportów z danymi dynamicznymi lub wdrażania formularzy w przedsiębiorstwach.

Twórz własne raporty bezpośrednio w programie Word

Można wypróbować program StyleVision bezpłatnie przez 30 dni, aby przetestować jego funkcje. Wystarczy otworzyć okno dialogowe "Nowy projekt" i wybrać opcję Nowy projekt z Worda, aby rozpocząć!