Erstellen von Geschäftsdokumenten aus Word-Vorlagen

Heutzutage ist ein Großteil der Inhalte in Form von Microsoft Word-Dokumenten verfügbar. Word ist oft der Ausgangspunkt für die Erstellung von Inhalten oder Berichten und bietet hervorragende Werkzeuge zur Gestaltung von Layouts sowie zur Einbindung von Bildern, Tabellen und Hyperlinks usw. Was Word jedoch nicht kann, ist die Veröffentlichung dynamischer Inhalte oder die automatische Erstellung mehrerer Versionen desselben Inhalts mithilfe derselben Vorlage. Hier kommt Altova StyleVision ins Spiel.

StyleVision ist ein einzigartiges Produkt, das oft schwer zu beschreiben ist, da es so viele Funktionen bietet. Ob Sie automatisch XSLT-Stylesheets basierend auf einem visuellen Design erstellen, Business-Berichte für verschiedene Kanäle aus dynamischen XML- oder Datenbankdaten generieren oder benutzerfreundliche Unternehmensformulare entwickeln möchten, StyleVision bietet Ihnen die passende Lösung.

Ab der Version 2016 Release 2 von StyleVision können Sie Ihr StyleVision-Design auf Basis eines bestehenden Word-Dokuments erstellen. Sehen wir uns an, warum dies eine enorme Zeitersparnis bedeutet und Report- und Formularentwicklern das Beste aus beiden Welten bietet.

Erstellen Sie ein Design aus einem Word-Dokument

Wenn Sie ein neues Design in StyleVision erstellen, können Sie es entweder auf Basis einer Backend-Datenquelle wie XML, XBRL oder einer relationalen Datenbank starten, oder Sie können es auf Basis eines bestehenden Word-Dokuments beginnen und diese Datenquellen später (optional) hinzufügen.

Hier ist ein Ausschnitt eines StyleVision-Designs, das ich auf Basis eines Word-Dokuments erstellt habe.

Wie Sie sehen können, habe ich bereits eine beträchtliche Zeitersparnis erzielt, da StyleVision alle Formatierungs- und Layoutinformationen beibehält, die im Word-Dokument definiert sind:

• Textformatierung (Schriftarten, Farben, Größe, Schriftstärke usw.)
• Absatz- und Seitenumbrüche
• Horizontale Linien
• Hyperlinks und Ankertexte
• Lesezeichen
• Tabellenformatierung (Zellen-/Zeilenspanne, Kopf-/Fußzeilen, verschachtelte Tabellen usw.)
• Listen
• Bilder

Anschließend kann ich das Ergebnis bei Bedarf weiter verfeinern. Für mehrkanalige Berichte oder die Gestaltung von Unternehmensformularen kann ich Backend-Daten integrieren, indem ich Knoten per Drag-and-Drop an die entsprechenden Platzhalter in meinem Design verschiebe.

StyleVision bietet zahlreiche Hilfsmittel und Assistenten, um detaillierte Gestaltungselemente und Layoutoptionen festzulegen, sodass mein Bericht so anspruchsvoll werden kann, wie ich es benötige. Ich kann Tabellen, Diagramme, Barcodes und andere erweiterte Elemente hinzufügen.

Sobald mein Design fertiggestellt ist, kann ich das Ergebnis ansehen und speichern.

Die Auswirkungen dieser Funktionalität sind enorm. Mit StyleVision können Sie, basierend auf einem Word-Dokument, Folgendes erreichen:

• XSLT- und XSL:FO-Stylesheets
• Berichte für verschiedene Kanäle, verfügbar in HTML- und PDF-Formaten
• Elektronische Formulare zur Verwendung mit Altova Authentic

Die Automatisierung der Berichtserstellung für mehrere Kanäle kann entweder mithilfe der generierten XSL-Stylesheets oder über den StyleVision Server erfolgen.

Was einst nur ein einfaches Word-Dokument war, kann heute für die Erstellung von Inhalten aus einer einzigen Quelle, für die automatische Generierung von Quartalsberichten mit dynamischen Daten oder für den Einsatz von Formularen in Unternehmen verwendet werden.

Erstellen Sie eigene Berichte direkt aus Word

Sie können StyleVision 30 Tage lang kostenlos testen, um dies auszuprobieren. Öffnen Sie einfach den Dialog "Neues Design" und wählen Sie Neu aus Word, um zu beginnen!