Bedrijfsrapporten maken vanuit Word
Tegenwoordig bestaat een groot deel van de content in de vorm van Microsoft Word-documenten. Word is vaak het startpunt voor het maken van content of rapporten, en het biedt uitstekende tools voor het ontwerpen van lay-outs en het toevoegen van afbeeldingen, tabellen en hyperlinks, enzovoort. Wat Word echter mist, is de mogelijkheid om dynamische content te publiceren of meerdere versies van die content te publiceren met behulp van dezelfde sjabloon op een geautomatiseerde manier, en dat is waar Altova StyleVision van pas komt.
StyleVision is een uniek product dat vaak moeilijk te beschrijven is, omdat het zoveel mogelijkheden biedt. Of u nu automatisch een XSLT-stijlvol voor wilt genereren op basis van een visueel ontwerp, bedrijfsrapporten voor verschillende kanalen wilt maken op basis van dynamische XML- of databasegegevens, of gebruiksvriendelijke bedrijfsformulieren wilt ontwikkelen, StyleVision biedt de oplossing.
Vanaf de versie 2016 Release 2 van StyleVision kunt u uw StyleVision-ontwerp baseren op een bestaand Word-document. Laten we eens kijken waarom dit een enorme tijdsbesparing oplevert, en rapport- en formulierontwerpers het beste van beide werelden biedt.
Begin een ontwerp vanuit Word
Wanneer u een nieuw ontwerp in StyleVision begint, kunt u dit baseren op een backend-gegevensbron, zoals XML, XBRL of een relationele database, of u kunt beginnen met een bestaand Word-document en deze gegevensbronnen later (optioneel) toevoegen.
Hier is een fragment van een StyleVision-ontwerp dat ik ben begonnen, gebaseerd op een Word-document.
Zoals u kunt zien, heb ik al aanzienlijk tijd bespaard, omdat StyleVision alle opmaak- en lay-outinformatie bewaart die is gedefinieerd in het Word-document:
- Tekstopmaak (lettertypen, kleur, grootte, vetgedrukt, etc.)
- Paragraaf- en paginabronnen
- Horizontale lijnen
- Hyperlinks en ankertekst
- Bladwijzers
- Opmaak van tabellen (kolom- en rijuitbreiding, kop- en voetteksten, geneste tabellen, enz.)
- Lijsten
- Afbeeldingen
Vervolgens kan ik het verder verfijnen indien nodig. Voor rapportages met meerdere kanalen of voor het ontwerpen van bedrijfsformulieren, kan ik backend-gegevens koppelen door knooppunten naar de juiste velden in mijn ontwerp te slepen.
StyleVision biedt tal van hulpmiddelen en begeleiders om de stijl en lay-out verder te verfijnen, zodat mijn rapport net zo geavanceerd kan zijn als ik nodig heb. Ik kan tabellen, grafieken, barcodes en andere geavanceerde elementen toevoegen.
Zodra mijn ontwerp klaar is, is het tijd om het resultaat te bekijken en op te slaan.
De gevolgen van deze functionaliteit zijn aanzienlijk. Met StyleVision kunt u, op basis van een Word-document, het volgende verkrijgen:
- XSLT- en XSL:FO-stijlsheets
- Rapportages voor verschillende kanalen, beschikbaar in HTML- en PDF-formaat
- Elektronische formulieren voor gebruik met Altova Authentic
De automatisering van het genereren van rapporten met meerdere kanalen kan worden bereikt met behulp van de gegenereerde XSL-stijlsheets, of via de StyleVision Server.
Wat ooit begon als een eenvoudig Word-document, kan nu worden gebruikt voor single-source publicatie, het genereren van kwartaalrapporten met dynamische gegevens, of voor het implementeren van formulieren binnen een organisatie.
Maak uw eigen rapporten vanuit Word
U kunt StyleVision 30 dagen gratis uitproberen om dit zelf te testen. Open gewoon het dialoogvenster "Nieuw ontwerp" en selecteer Nieuw vanuit Word om te beginnen!