Altova RecordsManager est conçu pour vous aider à réaliser une solution business de base de données puissante, facile à utiliser et élégante pour l’utilisateur final en un temps record. Il fournit des outils intégrés pour une navigation facile, des recherches de données et saisies de données.
RecordsManager inclut plusieurs fonctions conviviales qui guident les utilisateurs finaux durant la saisie des données. Celles-ci comprennent :
Pour aider les utilisateurs à saisir une information valide, l’administrateur peut fournir des indices à un niveau par champ ou par enregistrement. Les indices d’édition sont affichés dans des champs vides, tels qu’indiqués sous le champ du Titre.
L’administrateur de RecordsManager peut définir des règles de validation granulaire à un niveau par champ pour assurer que les utilisateurs saisissent des données valides. Chaque champ peut avoir une ou plusieurs vérifications de validation. Il existe deux niveaux de sécurité pour les indicateurs de validation :
Les règles sont saisies via XPath et chacune peut inclure un message d’avertissement personnalisé ou un indice afin de guider l’utilisateur final :
Un message de validation a l’aspect suivant pour l’utilisateur final :
RecordsManager contient également une vérification prédéfinie pour les champs e-mail.
L’administrateur système peut configurer une validation par champ et par conteneur de données où de multiples champs sont validés par rapport à eux-mêmes, aidant les utilisateurs finaux à chaque étape.
Fournir aux utilisateurs une liste avec des valeurs acceptables à sélectionner durant la saisie des données leur rend la vie facile et aide à assurer que des données valides sont saisies.
La liste de valeurs peut être modifiée manuellement par l’administrateur, importée depuis un fichier CSV ou XML, ou importée des données qui ont déjà été saisies par les utilisateurs dans le même champ.
La liste peut être triée automatiquement, par exemple pour montrer les valeurs utilisées récemment en haut de la liste pour saisir les données plus rapidement. L’administrateur a le plein contrôle et décide si l’utilisateur final peut choisir une seule valeur ou de multiples valeurs et si l’utilisateur a le droit d’élargir la liste à la volée quand il saisit des données. L’admin peut même choisir quels groupes d’utilisateurs peuvent voir quelle partie de cette liste si les utilisateurs n’ont pas l’autorisation d’utiliser toutes les valeurs.
Les utilisateurs peuvent étudier rapidement l’information dont ils ont besoin dans votre appli. Une recherche ultra-rapide et granulaire permet de trouver immédiatement des informations dans votre appli sur la base de critères variés, et l’admin système peut ajouter des filtres supplémentaires pour s’adapter aux besoins de l’entreprise.
Une fonctionnalité intégrée dans les applis de RecordsManager signifie que les utilisateurs finaux peuvent facilement assurer le suivi des dates et des délais importants. Il est facile de configurer des rappels – qui peuvent être envoyés soit dans l’appli, soit par e-mail.
Le suivi des changements est important lorsque de multiples utilisateurs saisissent des données dans votre appli de base de données en ligne, et les applis de RecordsManager ont une fonction de suivi de changements intégrée.
Lorsque l’utilisateur édite un changement, il peut cliquer sur le bouton des changements afin d’avoir de multiples options :
Dans l’enregistrement ci-dessous, l’utilisateur est en train de revoir des changements actuels, qui sont affichés en gras avant d’enregistrer l’enregistrement. Les changements peuvent être répliqués vers d’autres enregistrements, tel que décrit ci-dessus.
L’administrateur peut choisir de désactiver le suivi des changements pour des fichiers ou des images en vue d’économiser l’espace disque, le cas échéant.
Lorsqu’une appli est créée avec RecordsManager sur un appareil mobile, il pourrait être utile d’activer l’utilisation de l’appli hors ligne afin de poursuivre le travail lorsque la connexion Internet n’est pas disponible. L’utilisateur peut choisir si l’appli entière doit être disponible lorsqu’il travaille hors ligne ou uniquement des conteneurs spécifiques. Les données pour les conteneurs sélectionnés seront transférées vers l’appareil de l’utilisateur pour utilisation hors ligne.
L’utilisateur final peut continuer à voir des enregistrements existants et même ajouter de nouveaux enregistrements lors de l’utilisation hors ligne. Lorsqu’une connexion Internet est restaurée, l’utilisateur a l’option d’enregistrer tout enregistrement nouvellement ajouté ou de l’ignorer.
Afin de préserver l’intégrité des données, les enregistrements existants sont en mode lecture seule et ne peuvent pas être édités lors du mode hors ligne accès.
Basé sur un design, votre appli RecordsManager peut être accédée par les utilisateurs finaux depuis une multitude d’appareils mobiles, de desktop et laptop. Les administrateurs peuvent concevoir des formulaires de saisie de données complexes et RecordsManager les affichera automatiquement basé sur la dimension de l’appareil actuel utilisé par l’utilisateur.
Les deux images ci-dessous affichent un snippet du même formulaire d’entrée affiché sur un grand écran et un écran plus étroit. Le design de réactivité automatique dans RecordsManager affiche la table de manière appropriée sans configuration supplémentaire de la part de l’administrateur.
RecordsManager est une solution libre, pré-intégrée de MobileTogether, qui est disponible et prêt à l’emploi lorsque vous démarrez l’installation de MobileTogether Designer. Utilisez le lien ci-dessous pour télécharger et installer l’Altova MobileTogether Designer à titre gratuit sur votre première appli RecordsManager.