Altova RecordsManager

Benutzerfreundlichkeit für Endbenutzer

Mit Altova RecordsManager steht dem Endbenutzer in Rekordzeit eine elegante, einfach zu verwendende, leistungsstarke Datenbank-Geschäftslösung zur Verfügung. Die Lösung enthält integrierte Tools für die einfache Navigation, Datensuche und -eingabe.

Bearbeitungshilfen

RecordsManager umfasst eine Reihe benutzerfreundlicher Funktionalitäten, die dem Endbenutzer bei der Dateneingabe behilflich sind. Dazu gehören:

  • Validierung der eingegebenen Daten
  • Validierung des Formats der eingegebenen Daten
  • Bearbeitungstipps
  • Vordefinierte Formularwertoptionen
  • Option für vorausgefüllte Felder (z.B. Datum, automatisch inkrementierte ID-Nummer, usw.)
  • Skripts, die andere Felder auf Basis der aktuellen Eingabe aktualisieren

Datenvalidierung

Als Hilfestellung für den Benutzer kann der Administrator für die Eingabe gültiger Daten für einzelne Felder oder Datensätze Tipps anzeigen lassen. Die Bearbeitungstipps werden in leeren Feldern angezeigt, wie unten im Feld "Titel" gezeigt.

Bearbeitungshilfen bei der Dateneingabe in RecordsManager Apps

Der RecordsManager-Administrator kann auf Feldebene detaillierte Validierungsregeln definieren, um sicherzustellen, dass Benutzer gültige Daten eingeben. Für jedes Feld können eine oder mehrere Validierungsüberprüfungen definiert werden. Für Validierungsmeldungen gibt es zwei Schweregrade:

  • Fehler: Der Datensatz kann im aktuellen Zustand nicht gespeichert werden.
  • Warnung: Der Benutzer erhält eine Warnmeldung, kann den Datensatz auf Wunsch jedoch dennoch speichern.

Die Validierungsregeln werden mittels XPath eingegeben. Jede davon kann eine benutzerdefinierte Warnmeldung oder einen Tipp für den Endbenutzer enthalten:

Definition von Datenvalidierungsregeln

So wird dem Endbenutzer eine Validierungswarnung angezeigt:

Dem Benutzer angezeigte Validierungswarnung

RecordsManager enthält außerdem eine vordefinierte Validierungsüberprüfung für E-Mail-Felder.

Der Systemadministrator kann eine Validierung für einzelne Felder und eine für Datencontainer konfigurieren, wobei mehrere Felder gegeneinander validiert werden, wodurch dem Endbenutzer Schritt für Schritt weitergeholfen wird.

Vordefinierte Werte

Durch Bereitstellung einer Liste von Wertevorschlägen erleichtern Sie dem Benutzer die Dateneingabe und stellen sicher, dass die Daten gültig sind.

Vordefinierte Werte zur Auswahl aus Listen

Die Werteliste kann vom Administrator manuell eingegeben werden, aus einer CSV- oder XML-Datei oder aus von Benutzern bereits ins selbe Feld eingegebenen Daten importiert werden.

Die Liste kann für die schnellere Dateneingabe automatisch sortiert werden, z.B. um die zuletzt verwendeten Werte zuoberst in der Liste anzuzeigen. Der Administrator hat vollständige Kontrolle darüber, ob der Endbenutzer ein oder mehrere Werte auswählen kann und ob er die Liste bei der Dateneingabe on-the-fly erweitern kann. Der Admin kann sogar auswählen, welche Benutzergruppen welchen Teil dieser Liste sehen können, wenn nicht alle Werte allen Benutzern zur Auswahl zur Verfügung stehen sollen.

Benutzer können die gewünschten Informationen in Ihrer App rasch suchen. Dank blitzschneller, detaillierter Suchfunktionen können sie Informationen in Ihrer App auf Basis verschiedener Kriterien schnell finden. Ihr Systemadmin kann je nach Bedarf zusätzliche Filter für Ihr Unternehmen hinzufügen.

Suche in der Online-Datenbank-App

Erinnerungen

Dank integrierter Funktionalitäten in RecordsManager kann der Endbenutzer wichtige Termine und Fristen sehr einfach in Evidenz halten. Dazu müssen einfach Erinnerungen konfiguriert werden, die entweder in der App selbst oder per E-Mail gesendet werden.

Erinnerungen an Fristen und Termine

Änderungsverfolgung

Eine Änderungsverfolgung ist wichtig, wenn mehrere Benutzer Daten in Ihre Online-Datenbank-App eingeben. RecordsManager-Apps haben umfangreiche Funktionen zur Änderungsverfolgung.

Bei der Bearbeitung eines Datensatzes kann der Benutzer auf die Schaltfläche "Änderungen" klicken, um mehrere Optionen zu erhalten:

  • Aktuelle Änderungen: Zeigt während der aktuellen Bearbeitungssitzung vorgenommene Änderungen an. Wählen Sie "Vor" aus, um die Feldwerte vor den Änderungen zu sehen. Wählen Sie "Nach" aus, um die neuesten Änderungen zu sehen.
  • Änderungen replizieren: Damit kann der Benutzer am aktuellen Datensatz vorgenommene Änderungen auf alle Datensätze der aktuellen Datensatzliste des Containers anwenden. Der Benutzer kann der Reihe nach durch die einzelnen Datensätze schalten und für jeden einzelnen davon entscheiden, ob die Änderungen darauf angewendet werden sollen.
  • Änderungsverlauf: Zeigt Änderungen in der Vergangenheit an. Durch Klick auf die Symbole "vorheriges Ereignis" und "nächstes Ereignis" kann der Benutzer die Änderungen in der Vergangenheit der Reihe nach anzeigen. Für jedes Änderungsereignis werden die Feldwerte vor und nach der Änderung angezeigt. Neben jedem geänderten Feld wird der Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat, angezeigt.
  • Protokollierung: Zeigt neben den einzelnen Feldern an, wer als letzter Benutzer die vorherige Änderung gemacht hat.
  • Erkennung von Konflikten: Dadurch verhindern Sie, dass es zu Datenkonflikten kommt, wenn mehrere Benutzer denselben Datensatz gleichzeitig bearbeiten.

Im unten gezeigten Datensatz überprüft der Benutzer aktuelle Änderungen, die fett gedruckt angezeigt werden, bevor er den Datensatz speichert. Die Änderungen können in anderen Datensätzen repliziert werden, wie oben beschrieben.

Änderungsverfolgung in der Dateneingabe-App

Der Administrator kann die Änderungsverfolgung für Dateien und Bilder wahlweise deaktivieren, um Speicherplatz zu sparen.

Offline-Verwendung

Wenn eine mit RecordsManager erstellte App auf einem Mobilgerät ausgeführt wird, ist es manchmal ratsam, die Offline-Verwendung der App zu aktivieren, damit der Benutzer auch ohne Internet-Verbindung weiterarbeiten kann. Der Benutzer kann auswählen, ob die gesamte App oder nur bestimmte Container offline verfügbar sein sollen. Die Daten für die ausgewählten Container werden für die Offline-Verwendung an das Gerät des Benutzers übertragen.

Offline-Modus in der Datenbank-App

Der Endbenutzer kann dadurch während der Offline-Verwendung bestehende Datensätze anzeigen und sogar neue Datensätze hinzufügen. Sobald die Internet-Verbindung wiederhergestellt ist, hat der Benutzer die Möglichkeit, neu hinzugefügte Datensätze zu speichern oder zu verwerfen.

Zur Wahrung der Datenintegrität sind bestehende Datensätze schreibgeschützt und können offline nicht bearbeitet werden.

Automatische Anpassung des Designs

Ihre RecordsManager App kann auf Basis eines einzigen Designs von Endbenutzern auf den verschiedensten Desktop-Geräten, Laptops und Mobilegeräten aufgerufen werden. Administratoren können komplexe Dateneingabeformulare erstellen und RecordsManager zeigt diese automatisch auf Basis der Größe des aktuellen Geräts des Benutzers an.

In den beiden Abbildungen unten sehen Sie einen Ausschnitt aus demselben Eingabeformular - einmal auf einem breiten und einmal auf einem schmalen Bildschirm. Dank automatischem responsivem Design werden Tabellen in RecordsManager passend angezeigt, ohne dass der Administrator Einstellungen zusätzlich konfigurieren muss.

Automatische Anpassung des Designs in RecordsManager Apps
Responsives Design: schmal

Testen Sie RecordsManager jetzt!

RecordsManager ist eine kostenlose vordefinierte MobileTogether-Lösung, die Ihnen zur Verwendung zur Verfügung steht, sobald Sie MobileTogether Designer installiert haben. Über den nachstehenden Link können Sie den kostenlosen Altova MobileTogether Designer herunterladen und installieren, um gleich mit Ihrer ersten RecordsManager App zu arbeiten zu beginnen.