Créer des Formulaires à exporter dans RecordsManager

L’utilisateur final peut exporter des données depuis l’appli RecordsManager en utilisant des formulaires que vous définissez.

Comment cela fonctionne ?

L’utilisateur final peut avoir besoin d’exporter des données depuis l’appli que vous avez créée et vous pouvez créer des formulaires pour leur faciliter la tâche. Exporter la fonctionnalité est disponible en XML pour une exportation hiérarchique ou comme données plates dans des fichiers CSV pour Excel.

Exporter sous le format ISO est également une option pour certains types de données. Ceci permet aux données exportées d’être traitées automatiquement par tous les appareils communs. Les données ISO peuvent également être utilisées pour des importations de données par l’admin de l’appli réimportées dans le système ou dans un autre système.

Comme tous les formulaires de RecordsManager, les Formulaires à exporter sont définis en utilisant un processus facile et visuel.

Les séquences suivantes démontrent le processus de création des formulaires à exporter. Chaque animation du premier onglet indique les étapes de conception du formulaire à exporter et vous pouvez voir le résultat dans le prochain onglet.

Créer un formulaire d’exportation de données simple :

Design Process
Final Result

En quelques clics seulement, vous pouvez concevoir un formulaire facile à utiliser qui permet aux utilisateurs d’exporter des données dans les champs que vous spécifiez. Dans cet exemple, nous sélectionnons également des permissions qui déterminent quels utilisateurs peuvent exporter des données depuis l’appli. Pour l’exportation d’un seul conteneur de données sans relations de données hiérarchiques, il suffit d’énumérer les champs que vous voulez pouvoir exporter. De telles données peuvent être exportées comme CSV (comma separated values) pour une importation facile dans Excel ou d’autres applications de traitement de données.

Pour les formats date et heure, vous pouvez les exporter comme valeurs formatées ou les exporter en formats date et heure ISO pour un traitement plus facile dans d’autres applications.

Sur l’onglet du résultat final, vous pouvez voir un modèle des données exportées dans Excel.

Définir un formulaire d’exportation de données complexes :

Design Process
Final Result

Lorsque vous voulez exporter des données qui ont une relation hiérarchique (par ex., des entreprises contenant de multiples départements, dont chacun, à son tour, contient de multiples personnes), vous pouvez inclure le formulaire d’exportation pour les éléments de données enfant à l’intérieur du formulaire d’exportation de l’enregistrement parent.

Dans cet exemple, nous commençons par concevoir un formulaire d’exportation pour des personnes, puis nous concevons un formulaire d’exportation pour les départements qui incluent les enregistrements de personne enfant utilisant le formulaire d’exportation respectif. Finalement, nous modifions le formulaire d’exportation de l’entreprise que nous avons créé dans un exemple précédent en ajoutant le formulaire d’exportation enfant pour les départements que nous venons de créer. Le formulaire d’exportation en résultant exportera toute la hiérarchie de notre ensemble de données, donc chaque enregistrement d’entreprise inclura un ensemble imbriqué d’enregistrements de départements et chaque enregistrement de département inclura, à son tour, un ensemble d’enregistrements de personnes.

Il est évident qu’une telle exportation hiérarchique requiert l’utilisation de XML plutôt que de CSV.

Et ensuite

Apprenez-en davantage sur d’autres types de formulaires appuyés par RecordsManager :

Formulaires de liste : affiche les enregistrements d’un conteneur de données avec une mise en page que vous définissez.
Formulaires de saisie de données : permet une gestion efficace de l’accès des utilisateurs et de la saisie des données
Formulaires de rapport : vous aide à concevoir des rapports attrayants dans un conteneur de données spécifique
Formulaires de rappels : vous permet de définir des rappels par e-mail qui seront envoyés aux utilisateurs depuis votre appli

Se lancer avec RecordsManager

RecordsManager est une solution libre, pré-intégrée de MobileTogether, qui est disponible et prête à l’emploi lorsque vous démarrez l’installation de MobileTogether Designer. Utilisez le lien ci-dessous pour télécharger et installer l’Altova MobileTogether Designer à titre gratuit sur votre première appli RecordsManager.

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