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| | Dynamic Publishing Tools von Altova
Dynamic PublishingDynamic Publishing ist eine Methode, bei der Layout-Vorlagen erstellt werden, anhand derer Publikationen ein einheitliches Format erhalten, wobei der eigentliche Inhalt dieser Publikationen erst während der Laufzeit ermittelt wird. Dadurch kann sich der Layouter auf den Gesamteindruck und/oder die Funktionalitäten konzentrieren und muss sich nicht mit dem eigentlichen Inhalt befassen. Wenn man Dynamic Publishing mit den Möglichkeiten des XML Publishing, also der Trennung von Inhalt und Darstellung, kombiniert, bietet Dynamic Publishing eine Infrastruktur modularer und wiederverwendbarer Komponenten, die je nach Ausgabeart und/oder Anforderungen des Zielpublikums unter Verwendung variabler Daten angepasst werden können. Einer der wichtigsten Vorteile von Dynamic Publishing ist, dass Unternehmen Ihre Publishing-Prozesse durch Erstellung von Vorlagendesigns für die einzelnen Arten des zu veröffentlichenden Content automatisieren können. Ausgefeilte Systeme ermöglichen sogar je nach Darstellungsanforderungen die gleichzeitige Ausgabe von Inhalt in unterschiedlichen Medien (z.B. Druckmedien, Internet und/oder anderer elektronischer Inhalt). Print on Demand (POD)Print on Demand hat Anleihen bei Dynamic Publishing Methoden genommen und das herkömmliche Veröffentlichungswesen revolutioniert. Mit dem Aufkommen des Digital Publishing und ohne den riesigen Aufwand des Betriebs und der Wartung kommerzieller Druckerpressen und Lagerung und Logistik, hat POD gewaltige Zeit- und Kostenersparnisse bei allen Arten von Publikationen ermöglicht. Die Veröffentlichung eines Buchs zieht sich im Normalfall über Monate wenn nicht Jahre hin, wodurch die Gefahr besteht, dass viele zeitsensible Texte wie z.B. Fachbücher, Sozialkritik und wissenschaftliche Arbeiten oft nicht mehr aktuell sind, wenn das Zeitfenster verpasst wird. Dieses Risiko verringert sich bei Print on Demand, da Informationen hier rechtzeitig aktualisiert und je nach Bedarf gedruckt werden können. Außerdem hat POD aufgrund der geringeren Kosten vielen kleinen Verlagen, akademischen Verlagen, die sich vormals die hohen Kosten des Offset-Drucks nicht leisten konnten, und auch der Herausgabe im Eigenverlag neue Möglichkeiten eröffnet. Variable Data PrintingBeim Variable Data Printing (VDP) handelt es sich um eine Untergruppe des Dynamic Publishing, die in Kontaktsystemen wie z.B. den für CRM (Customer Relationship Management), Direkt-Marketing und anderen Formen der Massenkommunikation verwendeten häufig eingesetzt wird. So müssen etwa bei E-Mail Marketing-Kampagnen die Begrüßungszeile und manchmal andere Daten bei jedem einzelnen Empfänger geändert werden. Natürlich werden für viele VDP-Szenarios Funktionalitäten benötigt, die über den Funktionsumfang einfacher Serienbriefprogramme hinausgehen. So kann eine Namens- und Adressdatei z.B. variable Daten wie Adressen, die über drei oder vier Zeilen gehen, Postleitzahlen mit fünf oder neun Stellen oder internationale Adressarten, die weitere Unterschiede aufweisen, enthalten. Unter Umständen müssen komplexe Filter und benutzerdefinierte Funktionen angewendet werden, um zu ermitteln, welche Einträge aus der Liste kontaktiert werden sollen, wobei Daten von einem Typ in einen anderen übersetzt werden müssen, usw. Diese Form des Dynamic Publishing hat völlig neue Möglichkeiten für das Marketing eröffnet, da Kunden nun rechtzeitig mit aktuellen, personalisierten Informationen versorgt werden können - und zwar zu einem Bruchteil der Kosten großangelegter Direct Mail-Aktionen und anderer herkömmlicher Werbemaßnahmen. Altova-Tools für das Dynamic PublishingAltova ist Markführer im Bereich XML-Entwicklungstools und bietet Unterstützung für das Dynamic Publishing mit Hilfe von XML-Technologien. StyleVision Altova StyleVision ist ein Stylesheet Design Tool, das die verschiedensten Optionen für das Dynamic Publishing bietet. Design-Vorlagen können anhand eines XML-Schema- oder DTD-Inhaltsmodells erstellt werden - oder der Benutzer definiert Layout-Eigenschaften und fügt zu einem späteren Zeitpunkt Inhalt hinzu, wie dies auch bei gängigen DTP-Anwendungen der Fall ist. (StyleVision unterstützt auch die Erstellung von Vorlagen auf Basis von XBRL- und Datenbankquellen.) StyleVision unterstützt das Multi-Channel Publishing, wodurch der Benutzer Inhalt anhand ein und desselben Vorlagendesigns in den Formaten HTML, Microsoft® Word, PDF oder in elektronischen Formularen darstellen kann. Ist die Dokumentstruktur einmal definiert, kann auch ein technisch nicht versierter Benutzer Inhalt über Authentic, den WYSIWYG XML- und Datenbank-Content Editor von Altova, hinzufügen. StyleVision Vorlagendesigns können jederzeit in anderen Projekten wiederverwendet werden, um dynamische Daten zu veröffentlichen.
Authentic Altova Authentic ist ein WYSIWYG Tool zum Erstellen von XML, mit Hilfe dessen ein Technical Writer, Dokumentationsspezialist oder ein Autor anderen Inhalts den Inhalt von XML-Dokumenten und Datenbanken anzeigen und bearbeiten kann, ohne sich mit der zugrunde liegenden Technologie befassen zu müssen. Dies ist ein unschätzbarer Vorteil beim Dynamic Publishing, da dadurch Autoren und Experten im jeweiligen Fachgebiet Ihren Inhalt selbst und XML-konform bearbeiten können, ohne dass dieser zusätzlichen zeitintensiven Konvertierungsschritten unterzogen werden müsste, durch die sich eventuell Fehler einschleichen könnten. Authentic eignet sich ideal als Benutzeroberfläche für XML-basierte Content Management-Systeme, Dokumentenframeworks und Arbeitsabläufe, an denen mehrere Personen oder Abteilungen beteiligt sind. MapForce Altova MapForce ist ein Daten-Mapping- und Konvertierungstool mit umfangreichen Funktionen für das VDP (Variable Data Printing). MapForce unterstützt alle im Allgemeinen in VDP-Implementierungen verwendeten Datenformate wie z.B. CSV (Comma Separated Values), FLF (Fixed Length Field), Microsoft® Excel, Datenbanken und XML. Über die benutzerfreundliche grafische Oberfläche können auch weniger versierte Benutzer Mappings mittels Drag-and-Drop erstellen, um anhand dieser Formate ein komplexes XML-Schema zu erstellen und dieses anschließend für VDP-Abläufe als Referenz zu verwenden. Sobald Sie Ihre Daten ins XML-Format gebracht haben, können Sie mit einem Rendering Tool wie StyleVision (Beschreiben siehe oben) ein vorlagenbasiertes Dynamic Publishing-Projekt erstellen, um die Daten in HTML, RTF, PDF oder Word auszugeben.
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