Arbeiten mit OOXML-Dateien
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie in der Archivansicht mit OOXML-Dokumenten arbeiten. Es werden die folgenden Operationen beschrieben.
•Erstellen, Öffnen und Speichern von OOXML-Dateien
•Bearbeiten der Struktur einer OOXML-Datei
•Öffnen, Bearbeiten und Speichern von internen OOXML-Dokumenten
•Intelligente Bearbeitung von internen OOXML-Dokumenten
•Ansprechen von Dokumenten in OOXML-Dateien
•Vergleichen von OOXML-Archiven
Erstellen, Öffnen und Speichern von OOXML-Dateien
OOXML-Dateien werden über das Dialogfeld "Neues Dokument anlegen" (Befehl Datei | Neu) erstellt, in dem Sie den gewünschten Dateityp auswählen (.docx, .pptx, oder .xlsx). Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen und -pfad für die Datei anzugeben. Die neue Datei wird im angegebenen Ordner angelegt und anschließend in der Archivansicht (Abbildung unten) geöffnet. Beachten Sie, dass die grundlegende interne Struktur des OOXML-Dokuments erstellt wurde.
Eine vorhandene OOXML-Datei wird in der Archivansicht über das XMLSpy-Dialogfeld "Öffnen" (Datei | Öffnen) geöffnet. OOXML-Dateien werden mit dem Befehl Datei | Speichern (Strg+S) gespeichert. Damit werden die Struktur und die Beziehungen der OOXML-Datei gespeichert.
Bearbeiten der Struktur einer OOXML-Datei
Der Inhalt einer OOXML-Datei kann durch Hinzufügen und Löschen von Ordnern und Dokumenten über die Funktionalitäten der Archivansicht geändert werden. Anschließend muss die OOXML-Datei gespeichert werden (Datei | Speichern) damit die Änderungen wirksam werden. Beachten Sie die folgenden Punkte:
•Wenn ein neuer Ordner oder ein neues Dokument über die Befehlsschaltflächen in der Archivansicht hinzugefügt wird, muss er/es sofort bei der Erstellung benannt werden. Sie können einen Ordner oder ein Dokument in der Archivansicht nicht umbenennen.
•Nachdem ein neues Dokument zu einem Archivordner hinzugefügt wurde, wird es durch Speichern in seinem eigenen Fenster oder durch Speichern der OOXML-Datei gespeichert.
Öffnen, Bearbeiten, Speichern interner OOXML-Dokumente
Ein internes OOXML-Dokument, d.h. ein Dokument in einem OOXML-Dateipaket, wird durch Doppelklick in der Archivansicht oder durch Auswahl des Dokuments im Hauptfenster und Klicken auf die Befehlsschaltfläche Dokument öffnen geöffnet. Das Dokument wird in einem separaten XMLSpy-Fenster geöffnet. Nachdem Sie es bearbeitet haben, speichern Sie es einfach wieder im OOXML-Archiv; es ist nicht notwendig, die OOXML-Datei selbst zu speichern.
Intelligente Bearbeitung von internen OOXML-Dokumenten
XMLSpy bietet intelligente Bearbeitungsfunktionen für interne Office Open XML-Dokumenten, d.h. für Dokumente in einem OOXML-Dateipaket. Dazu gehören Eingabehilfen, Autokomplettierung und Validierung.
Ansprechen von Dokumenten in OOXML-Dateien
Dokumente in OOXML-Dateien können mittels normaler Dateipfade plus dem Pipe-Symbol angesprochen werden. So wird z.B. mit dem Dateipfad:
C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzer>\Eigene Dokumente\Altova\XMLSpy2026\Examples\Office20XX\ExcelDemo.xlsx|zip\xl\tables\table1.xml
die Datei table1.xml gefunden, die sich im Ordner xl\tables der OOXML-Datei ExcelDemo.xlsx im Ordner Examples\Office2007 des XMLSpy-Beispielordners befindet.
Vergleichen von OOXML-Archiven
Wenn eine OOXML-Datei in der Archivansicht geöffnet ist, können Sie sie mit dem Befehl Extras | Verzeichnisse vergleichen mit einem anderen Archiv vergleichen.