Es ist da – die erste wirklich tragbare XML-Form im Bereich der Industrie

Wir hoffen, dass Sie inzwischen die Versionen 2011r3 der Altova-Produktreihe heruntergeladen haben, die letzte Woche veröffentlicht wurden. Wir haben eine Reihe von neuen Funktionen und Möglichkeiten eingeführt, die IT-Experten noch mehr Möglichkeiten bieten. (Hinweis: Falls Sie dies noch nicht getan haben, können Sie die neuesten Versionen aller Tools der Altova-Produktreihe von unserer Website herunterladen.)

Eine der Funktionen, auf die wir uns am meisten freuen, ist die neue Portable XML Form (PXF)-Datei für StyleVision und Authentic. Die PXF ist eine Datei, in die alle Elemente, die zur Unterstützung eines StyleVision-Designs benötigt werden, eingebettet werden können, einschließlich XML-Schemata, Datenbankverbindungen, Bilder usw. Stellen Sie sich die Möglichkeiten vor! In diesem Beitrag werden wir uns eingehend mit dem PXF-Dateiformat sowie einigen Anwendungsfällen befassen. Wenn Sie ein Design in StyleVision erstellen und es dann als PXF-Datei speichern, werden alle Designelemente, einschließlich XML-Schema und Instanzdokumente, SPS-Design-Dateien, XSLT, Bilder und andere externe Dateien, in der PXF eingebettet. Die PXF-Datei kann wie jede andere Datendatei transportiert, heruntergeladen, kopiert und gespeichert werden. Das bedeutet, dass Entwickler keine einzelnen Dateien mehr versenden oder installieren müssen, um ein Design zu unterstützen.

Dies ist besonders nützlich, um authentische elektronische Formulare in Ihre Projekte zu integrieren – und somit eine großartige Nachricht für Geschäftsanwender. Authentische elektronische Formulare, die mit StyleVision erstellt werden, ermöglichen es Geschäftsanwendern, Datenbanken und XML-Dateien zu bearbeiten, ohne sich mit der Syntax von Datenbanken und XML herumschlagen zu müssen. Die PXF-Datei erleichtert die Entwicklung – und Nutzung – dieser Formulare noch weiter. Nehmen Sie beispielsweise den Albtraum vieler Geschäftsreisender: den Reisekostenbericht. Glücklicherweise ist die Erstellung eines Reisekostenberichts für IT-Experten, die Altova-Tools verwenden, sehr einfach. Ein Entwickler kann einen ansprechenden Bericht erstellen, der die geschäftlichen Anforderungen des Kunden erfüllt, indem er die zahlreichen Designfunktionen von StyleVision nutzt.

Sobald das Design fertiggestellt ist, ist das Erstellen einer PXF-Datei so einfach wie das Auswählen von "Speichern unter" und das Aktivieren des Optionsfelds "Als PXF-Datei speichern".

Wenn Sie aufgefordert werden, Dateien auszuwählen, die in das PXF eingebettet werden sollen, denken Sie daran, die Ausgabemöglichkeiten zu überprüfen, die Endnutzer zur Veröffentlichung von Inhalten nutzen können.

Mit allen Designelementen, die jetzt in der PXF-Datei enthalten sind, können Sie das Formular einfach und effizient verteilen.

• Wird das Auslagenformular in ein größeres Projekt integriert? Senden Sie die PXF-Datei an den Projektleiter, der sich freuen wird, eine einzige Datei anstelle einer Reihe einzelner Dateien zu erhalten.
• Benötigen Geschäftsanwender Zugriff auf das Auslagenformular online? Anstatt die XML-Schemas, Instanzdokumente, SPS-Dateien, Bilder usw. separat auf dem Server zu speichern, legen Sie einfach die PXF-Datei auf dem Server ab – alles, was zur Bereitstellung des Designs benötigt wird, befindet sich in der PXF-Datei.
• Sind Sie bereit, dass die Qualitätssicherung (QA) das System testet? Senden Sie die PXF-Datei an das Team. Sie können sie einfach bereitstellen, indem sie die PXF-Datei in Authentic öffnen, genau wie ein normaler Anwender. Das Schema ist in der PXF-Datei eingebettet, sodass Sie sicher sein können, dass XML- und Datenbankinhalte korrekt bearbeitet und aktualisiert werden.
• Arbeiten Sie direkt mit Endanwendern zusammen? Senden Sie die PXF-Datei per E-Mail an diese – die kostenlose und einfach zu installierende Authentic Community Edition ermöglicht es einem Anwender, das Formular sowie alle zugehörigen Dateien und Daten an relevante Mitarbeiter im gesamten Unternehmen zu verteilen.

Das PXF-Format ist sowohl für Geschäftsanwender als auch für Entwickler von Vorteil. Je nachdem, wie der Ausgabenbericht bereitgestellt wird, können Geschäftsanwender ihn entweder über Authentic Desktop oder in ihrem Browser mit dem Authentic Browser-Plugin aufrufen. Wie bei jedem Authentic-Formular öffnet ein Endbenutzer einfach die PXF-Datei in Authentic Desktop und kann sofort mit der Bearbeitung oder dem Hinzufügen von Daten beginnen. Die zugehörige XML-Datei oder Datenbank wird automatisch aktualisiert, um die Änderungen widerzuspiegeln. Benutzer, die ein Authentic-Formular über das Authentic Browser-Plugin aufrufen, aktualisieren ebenfalls XML- und Datenbankdaten, indem sie Informationen im Formular eingeben und bearbeiten.

Der Wert von PXF für Endbenutzer ist derselbe wie für den Entwickler: die Portabilität. Da die PXF-Datei alle notwendigen Dateien enthält, die zur Unterstützung des Authentifizierungsformulars erforderlich sind, einschließlich des Instanzdokuments, kann der Anwender seine Ausgaben erfassen, die Datei speichern und dann die PXF an die Buchhaltung senden. Er kann die PXF sogar direkt aus der Anwendung per E-Mail versenden.

Die PXF-Datei bietet Geschäftsanwendern außerdem die Möglichkeit, Inhalte in verschiedenen Ausgabemedien zu veröffentlichen. In unserem Beispiel hat der Entwickler im Dialogfenster "Konfiguration für portables XML-Format (PXF)" die Optionen HTML, RTF, PDF und Word 2007+ ausgewählt. Ein Geschäftsanwender kann sofort ein Ausgabedokument in jedem dieser Formate erstellen, indem er auf einen der Ausgabeknöpfe in der Menüleiste klickt.

Hier haben wir auf die Schaltfläche "PDF" geklickt, wodurch ein Dokument erstellt wurde, das ein Geschäftsreisender an die Firmenzentrale schicken, für seine Unterlagen aufbewahren usw. kann.

Obwohl die durch PXF ermöglichte Portabilität den Wert elektronischer Formulare erheblich steigert, indem sie den Prozess der Übertragung wichtiger Geschäftsdaten in das XML-Format vereinfacht, sind authentifizierte Formulare im Allgemeinen für Geschäftsanwender leicht zu vermarkten. Neben umfassenden Bearbeitungsmöglichkeiten steigert Authentic den Geschäftswert elektronischer Formulare durch Funktionen wie die Echtzeitprüfung von Eingabedaten, XML-Vorlagen nach Industriestandard, Unterstützung für das Projektmanagement und ein dynamisches Layout, das sich an den Benutzereingaben orientiert.

Wir hoffen, dass Sie von den Möglichkeiten, die PXF bietet, genauso begeistert sind wie wir. Indem wir Entwicklern eine einfache Möglichkeit bieten, elektronische Formulare in ihre Projekte zu integrieren, und gleichzeitig Geschäftsanwendern eine einfache (und kostenlose) Möglichkeit bieten, Informationen zu verteilen und zu veröffentlichen, könnte PXF den Prozess der Erstellung und Bearbeitung von XML- und Datenbankinhalten grundlegend verändern. Das ist eine wirklich aufregende Perspektive.

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