Al crear una aplicación con RecordsManager, los formularios son la parte de la aplicación con la que interactúan los usuarios. Puede definir formularios de distintos tipos, como formularios de lista, de entrada de datos, de informes, de exportación o de correo electrónico. Por cada contenedor de datos se definen varios formularios que contienen unos campos específicos de ese contenedor.
Una de las mayores ventajas de usar formularios basados en contenedores es que se puede configurar el acceso a cada tipo de formulario por separado. Como resultado puede diseñar algunos formularios para que muestren datos solamente a los usuarios con los permisos de visualización o edición correspondientes. También puede diseñar formularios que limiten la cantidad de datos que se muestran en función de lo que el usuario necesite ver en cada momento.
El editor de formularios de RecordsManager es increíblemente fácil de usar y muy flexible, por lo que no se tarda nada en aplicar a los datos el diseño que quiere que vean los usuarios.
También puede restringir el acceso de los usuarios a grupos específicos. De esta forma limita de forma efectiva qué datos ven los distintos usuarios; puede restringir el acceso a registros y también a campos. Asimismo, como administrador también puede otorgar acceso de solo lectura a los formularios de entrada o restringirlos por completo para que los usuarios no puedan editar datos.
Puede definir varios formularios distintos para un solo contenedor de datos y también usar unos formularios dentro de otros. Los usuarios finales pueden elegir (según sus permisos) qué formularios quieren usar para ver o editar los datos. Como administrador también puede ocultar algunos de los formularios a los usuarios pero seguir usándolos en otros formularios.
Ejemplos animados
Estos son los tipos de formularios que puede usar en las soluciones de RecordsManager:
- Formularios de lista: muestra los registros de un contenedor de datos en el diseño que usted elija
- Formularios de entrada de datos: permiten gestionar eficazmente el acceso de los usuarios y la entrada de datos
- Formularios de informe: ayudan a diseñar informes de registros en los contenedores de datos
- Formularios de exportación: permiten definir los campos de datos que los usuarios puedan exportar datos de la aplicación en XML/CSV.
- Formularios de correo electrónico: permiten enviar a los usuarios de la aplicación correos electrónicos de recordatorio.