Rollen in ContractManager
Jedem ContractManager-Benutzer werden eine oder mehrere Rollen zugewiesen. Mit diesen Rollen wird definiert, was ein Benutzer tun bzw. nicht tun darf. So können z.B. benutzerdefinierte Rollen wie Legal oder Personnel für die entsprechende Funktion (wie z.B. Zugriff der Rolle Personnel auf personalbezogene Verträge, nicht aber auf Kunden- oder IT-Verträge) erstellt werden Ein Benutzer kann mit einer oder mehreren Rollen verknüpft werden und erhält dadurch die Berechtigung, bestimmte mit dieser Rolle verknüpfte Funktionen auszuüben.
Die in ContractManager verfügbaren Rollen lassen sich in drei Kategorien einteilen:
Admin
Diese Rolle ist vordefiniert. Damit stehen dem Benutzer alle verfügbaren ContractManager-Funktionen zur Verfügung. Benutzer mit dieser Rolle haben die folgenden Rechte:
•Änderung der Benutzer und Rollen des ContractManager-Systems
•Konfiguration der ContractManager-Datenbank und ihrer Komponenten
•Änderung der ContractManager-Einstellungen
•Konfiguration von Erinnerungs-E-Mails
•Eingabe und Bearbeitung von Daten in der Datenbank des Systems
All Users
Diese Rolle ist vordefiniert.
•Benutzer mit dieser Rolle können Daten in die ContractManager-Datenbank eingeben und Daten darin bearbeiten. Sie haben keinen Zugriff auf Verwaltungsaufgaben (siehe oben). Wenn Sie eine Verwaltungsaufgabe durchführen müssen, wenden Sie sich an Ihren ContractManager-Systemadministrator und lassen Sie sich eine Admin-Rolle zuweisen.
•Die Rolle All Users wird standardmäßig allen Benutzern zugewiesen. Dadurch erhält jeder Benutzer, der ContractManager aufrufen kann, diese Rolle und kann Daten eingeben (sofern er nicht durch andere benutzerdefinierte Rollen daran gehindert wird).
Benutzerdefinierte Rollen
ContractManager-Administratoren können benutzerdefinierte Rollen definieren, die Benutzern zugewiesen werden können. Ein Beispiel dafür sind die Rollen Legal oder Personnel.
•Durch eine benutzerdefinierte Rolle erhalten Sie entweder zusätzliche Zugriffsrechte oder der Zugriff auf verschiedene Container der Datenbank kann eingeschränkt werden.
•Durch eine benutzerdefinierte Rolle können Sie Zugriff auf verschiedene Funktionalitäten in Containern erhalten (z.B. Lese- und Schreibrechte).