Recordatorios
Recordatorios en la página de inicio
Los recordatorios de vencimiento aparecen en la parte inferior de la página de inicio (imagen siguiente). (Consulte Estado de los recordatorios más abajo).
Estas son las acciones de los recordatorios que puede ejecutar en esta página:
•Posponer o detener un recordatorio. (Consulte Estado de los recordatorios para más información).
•Haga clic en un recordatorio para acceder al formulario de entrada de datos correspondiente, donde puede editar ese recordatorio o añadir otros nuevos.
Miembros de los grupos de alerta
Un administrador del sistema puede dar la opción a los usuarios de que se conviertan en miembros de un grupo de alerta; en este caso se les informará de que ahora pertenece a uno o más grupos de alerta y los usuarios pueden decidir si aceptan formar parte de ellos. Si es miembro del grupo recibirá los correos electrónicos de recordatorio que se hayan definido para este grupo. Los usuarios pueden elegir a qué grupos pertenecer en todo momento. Para entrar o salir de un grupo haga clic en el botón Participar.
Recordatorios en los formularios de entrada
Los recordatorios y los correos electrónicos de recordatorio los configuran los administración del sistema. Sin embargo, los usuarios deciden qué recordatorios se envían, cuándo y a quién. Los usuarios pueden eliminar, modificar y crear recordatorios. Normalmente los usuarios acceden a los recordatorios desde un formulario, como los formularios de entrada. En la imagen siguiente, por ejemplo, se ve parte de un formulario de entrada de datos para contratos.
Un usuario puede:
•Agregar un recordatorio nuevo o editar uno que ya existe. Hacer clic en cualquiera de estos comandos para ir al formulario Opciones de los recordatorios, donde puede configurar el recordatorio (véase más abajo).
•Los usuarios pueden posponer recordatorios pendientes. Véase Estado de los recordatorios más abajo.
•Los usuarios pueden detener los recordatorios (que equivale a procesarlos). Véase Estado de los recordatorios más abajo.
•Los usuarios también pueden eliminar recordatorios.
Estos son los iconos que puede usar con los recordatorios
 | Editar recordatorio |
 | Posponer recordatorio |
 | Detener recordatorio |
 | Eliminar recordatorio |
Opciones de los recordatorios
Más abajo puede ver el formulario Opciones de los recordatorios.
Defina el recordatorio con estas opciones:
•Categoría: Seleccione una categoría para el recordatorio. Las categorías de los recordatorios se definieron