# Formularze przypomnień e-mail dotyczących zarządzania dokumentacją

### Wykorzystanie formularzy przypomnień e-mail w systemie RecordsManager

Program Altova RecordsManager zawiera wbudowaną funkcję przypomnień, która informuje użytkowników o ważnych terminach i datach. 

## Jak to działa?

Formularze przypomnień służą do definiowania e-maili z przypomnieniami, które będą wysyłane do użytkowników z poziomu Państwa aplikacji. Przypomnienia są również widoczne na stronie głównej aplikacji, gdy użytkownicy uruchamiają Państwa aplikację.

Aplikacje RecordsManager automatycznie generują treść wiadomości e-mail na podstawie układu formularza. Formularz zawiera tabelę, w której zdefiniowany jest układ. Można dodawać kolumny i wiersze do tabeli, a także umieszczać tabele wewnątrz poszczególnych komórek innych tabel. 

Można skonfigurować odpowiednie pola w wiadomości przypomnienia, aby były one odnośnikami, dzięki czemu użytkownicy końcowi będą mogli bezpośrednio otworzyć rekord, klikając w link zawarty w wiadomości e-mail. 

Podczas definiowania przypomnień, administrator wybiera, które role użytkowników końcowych otrzymają konkretne przypomnienia.

## Ustawienie przypomnienia z określoną datą:

[YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=)

Ustawienia przypomnień umożliwiają łatwą konfigurację przypomnień, opartych na konkretnych datach lub datach obliczanych, np. określonej ilości czasu przed wydarzeniem, takim jak odnowienie umowy lub jej anulowanie.

W tym przykładzie przeglądamy istniejące przypomnienia, a następnie konfigurujemy nowe przypomnienie, które ma być aktywowane 10 tygodni przed datą, do której dane są przechowywane. Na koniec wybieramy, które role użytkowników powinny otrzymać e-mail z przypomnieniem.

## Wybór pól, które mają być uwzględnione w wiadomości przypominającej:

Design ProcessFinal ResultPrzypomnienia będą wysyłane pocztą elektroniczną zgodnie z zasadami określonymi powyżej. W przypadku tych przypomnień można dokładnie określić, jakie informacje powinny być zawarte w wiadomości e-mail dotyczące każdego rekordu, który wywołał przypomnienie. Wybieraj pola – tak jak w przypadku innych formularzy w RecordManager – i stosuj formatowanie według własnych preferencji. Można również wyznaczyć pole jako hiperłącze do rozwiązania RecordManager dostępnego online. W ten sposób osoba otrzymująca przypomnienie może po prostu kliknąć to łącze i zostanie natychmiast przeniesiona do konkretnego rekordu w oknie przeglądarki.

### Co dalej {#next}

Dowiedz się więcej o innych rodzajach formularzy obsługiwanych przez program RecordsManager:

- [Formularze list](list-forms.md): wyświetlaj rekordy z kontenera danych w układzie, który sam zdefiniujesz
- [Formularze wprowadzania danych:](data-entry-forms.md) Umożliwiają efektywne zarządzanie dostępem użytkowników i wprowadzaniem danych
- [Formularze raportów](report-forms.md): pomagają w tworzeniu atrakcyjnych raportów z danych przechowywanych w określonym formacie
- [Formularze eksportu](export-forms.md): pozwalają zdefiniować pola danych, które będą dostępne dla użytkowników do eksportu danych aplikacji do formatu XML i/lub CSV

### Rozpocznij od razu {#get-started}

[Rozpocznij pracę z programem RecordsManager od razu, bez żadnych kosztów.](https://app.altova.cloud/try/recordsmanagerai) Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe.

Rozpocznij teraz bezpłatny okres próbny!