# Formularze do zarządzania dokumentacją

### Tworzenie formularzy list w programie RecordsManager

Użyj formatów list, aby kontrolować sposób prezentacji danych w formie tabeli, gdy użytkownicy korzystają z Twojej aplikacji. Możesz zdefiniować różne formaty list, aby zapewnić użytkownikom maksymalną elastyczność w sposobie wyświetlania danych.Elastyczne opcje pozwalają na precyzyjne dostosowanie, umożliwiając tworzenie użytecznych widoków danych w Twojej aplikacji.

## Jak to działa?

Dla każdego typu listy można precyzyjnie określić, które kolumny danych mają być wyświetlane, w jaki sposób dane są sortowane, jakie filtry mają być zastosowane oraz w jaki sposób dane powinny być grupowane, jeśli hierarchiczny sposób prezentacji danych byłby przydatny dla użytkownika.

Poniższe sekwencje ilustrują, jak łatwo można tworzyć różne widoki danych, korzystając z formularzy list w programie RecordsManager. Każda animacja pokazuje kroki projektowania formularza listy i jest prezentowana obok gotowego formularza, tak jak jest widoczny dla użytkowników końcowych, korzystających z przykładowej aplikacji do zarządzania umowami prawnymi. 

## Tworzenie nowego formularza listy poprzez określenie pól i układu:

Design ProcessFinal ResultAby utworzyć nowy formularz listy, należy najpierw wybrać pola danych, które mają być wyświetlane. Układ każdego formularza listy jest definiowany w tabeli, którą można zorganizować zgodnie z preferowanym sposobem prezentacji danych. Po prostu wybierz pola, które mają być wyświetlane w kolumnach tabeli (lub dodaj alternatywną treść). Można łatwo dodać drugi wiersz dla każdego rekordu i wyświetlić opcjonalną treść, na przykład opis, w tym drugim wierszu. Następnie można dostosować szerokość i styl każdej kolumny według własnych preferencji. 

W tym przykładzie tworzymy formularz w formie listy, który wyświetla każdy dział z bazy danych wraz z nazwą firmy i opisem, w tabeli, w której rozmiar kolumn jest automatycznie dostosowywany do zawartości. Na koniec, nadajmy nowemu formularzowi nazwę i zapiszmy go.

## Formularze wbudowane dla elementów potomnych

Design ProcessFinal ResultW wielu aplikacjach często pojawia się potrzeba strukturyzowania danych w relacji "rodzic-dziecko". Formularze list w programie Altova RecordsManager umożliwiają korzystanie z formularzy list "dziecka" bezpośrednio w formularzach list "rodzica", co pozwala na wyświetlanie elementów "dziecka" osadzonych w widoku listy "rodzica". 

Ten przykład pokazuje, jak utworzyć formularz listy dla rekordów potomnych, czyli danych dotyczących osób pracujących w danym dziale, a następnie jak wbudować ten formularz w formularz listy nadrzędnej, aby stworzyć widok działów wraz z przypisanymi do nich osobami.

## Grupowanie

Design ProcessFinal ResultPodczas projektowania formularza listy, można grupować rekordy na podstawie pól, aby tworzyć gotowe, wygodne widoki dla użytkowników. Możliwe jest również grupowanie na wielu poziomach (maksymalnie 3). 

Ten przykład pokazuje, jak utworzyć nowy formularz listy, który wyświetla osoby pogrupowane według firmy i działu. Zauważcie, że formularz został utworzony poprzez skopiowanie istniejącego formularza listy, co ułatwiło rozpoczęcie pracy, a następnie dodano dodatkową kolumnę do wyświetlania adresu e-mail. Następnie dodano opcję grupowania na dwóch poziomach: firma i dział.

## Przejdź do:

Design ProcessFinal ResultKiedy kontener danych zawiera wiele rekordów, przydatne może być udostępnienie użytkownikom funkcji szybkiego wyszukiwania, która pozwala im wprowadzić kilka znaków, aby szybko przejść do żądanego rekordu w aktualnie wyświetlanej liście. Konfigurując tę funkcję, można wybrać rodzaj wyszukiwania (rekordy, których nazwa zaczyna się od lub zawiera podane znaki) oraz określić, czy wyszukiwanie ma obejmować wszystkie pola, czy tylko te, które użytkownik zdefiniuje. 

## Podstawowe wyszukiwanie i zaawansowane wyszukiwanie

[YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=)

Formularze list automatycznie wyposażone są w elastyczne funkcje wyszukiwania. Łatwo jest zawęzić wyświetlane elementy listy, korzystając z prostej wyszukiwarki, która przeszukuje wszystkie pola w poszukiwaniu określonego ciągu znaków, lub z bardziej zaawansowanej wyszukiwarki, która przeszukuje konkretne pole. Pola dostępne do zaawansowanego wyszukiwania to oczywiście te same, które zostały wybrane podczas tworzenia formularza listy.

### Co dalej {#next}

Dowiedz się więcej o innych rodzajach formularzy obsługiwanych przez program RecordsManager:

- [Formularze wprowadzania danych:](data-entry-forms.md) Umożliwiają efektywne zarządzanie dostępem użytkowników i wprowadzaniem danych
- [Formularze raportów](report-forms.md): pomagają w tworzeniu atrakcyjnych raportów z danych przechowywanych w określonym formacie
- [Formularze eksportu](export-forms.md): pozwalają zdefiniować pola danych, które będą dostępne dla użytkowników do eksportu danych aplikacji do formatu XML i/lub CSV
- [Formularze przypomnień](reminder-forms.md): pozwalają zdefiniować e-maile przypominające, które będą wysyłane do użytkowników z poziomu Państwa aplikacji

### Rozpocznij od razu {#get-started}

[Rozpocznij pracę z programem RecordsManager od razu, bez żadnych kosztów.](https://app.altova.cloud/try/recordsmanagerai) Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe.

Rozpocznij teraz bezpłatny okres próbny!