# Formularze eksportowe RecordsManager

### Tworzenie formularzy eksportu w programie RecordsManager

Użytkownicy końcowi mogą eksportować dane z aplikacji RecordsManager, korzystając z formularzy eksportu, które zostały zdefiniowane przez administratora. 

## Jak to działa?

Użytkownicy końcowi mogą potrzebować eksportować dane z aplikacji, którą stworzyliście, a wy możecie zdefiniować formaty eksportu, aby ułatwić ten proces. Funkcja eksportu jest dostępna w formacie XML do eksportu hierarchicznego lub jako dane w plikach CSV, które można otworzyć w programie Excel.

Eksport w formacie ISO jest również dostępny dla niektórych typów danych. Dzięki temu wyeksportowane dane mogą być automatycznie przetwarzane przez wszystkie popularne systemy. Dane w formacie ISO mogą również być wykorzystywane do importu danych przez administratora aplikacji z powrotem do systemu lub do innego systemu.

Podobnie jak wszystkie formularze RecordsManager, formularze eksportu są definiowane za pomocą prostego, intuicyjnego interfejsu graficznego.

Poniższe sekwencje ilustrują proces tworzenia formularzy eksportowych. Każda animacja na pierwszej zakładce przedstawia etapy projektowania formularza eksportowego, a wynik można zobaczyć na kolejnej zakładce.

## Tworzenie prostego formularza eksportu danych:

Design ProcessFinal ResultZa pomocą kilku kliknięć można zaprojektować prosty formularz, który umożliwia użytkownikom eksportowanie danych z pól, które Państwo określą. W tym przykładzie wybieramy również uprawnienia, które określają, którzy użytkownicy mogą eksportować dane z aplikacji. W przypadku eksportu pojedynczego zbioru danych, bez żadnych relacji hierarchicznych, wystarczy wymienić pola, które mają być dostępne do eksportu. Takie dane można eksportować w formacie CSV (wartości oddzielone przecinkami), co ułatwia ich import do Excela lub innych aplikacji do przetwarzania danych. 

W przypadku formatów daty i czasu, można je eksportować jako wartości sformatowane, lub można je eksportować w standardowych formatach daty i czasu ISO, co ułatwia ich przetwarzanie w innych aplikacjach. 

Na zakładce "Wynik końcowy" można zobaczyć przykładowe dane wyeksportowane do formatu Excel. 

## Definiowanie złożonego formularza eksportu danych:

Design ProcessFinal ResultKiedy chcesz eksportować dane, które mają strukturę hierarchiczną (na przykład firmy zawierające wiele działów, a każdy dział z kolei zawierający wiele osób), możesz umieścić formularz eksportu danych potomnych wewnątrz formularza eksportu danych nadrzędnych.

W tym przykładzie zaczynamy od zaprojektowania formularza eksportu danych dla osób, a następnie tworzymy formularz eksportu danych dla działów, który zawiera rekordy osób, korzystając z wcześniej zaprojektowanego formularza eksportu danych dla osób. Na koniec modyfikujemy formularz eksportu danych dla firmy, który stworzyliśmy w poprzednim przykładzie, dodając do niego formularz eksportu danych dla działów, który właśnie utworzyliśmy. Ostateczny formularz eksportu danych będzie eksportował całą strukturę hierarchiczną naszych danych, dzięki czemu każdy rekord firmy będzie zawierał zagnieżdżony zestaw rekordów działów, a każdy rekord działu będzie z kolei zawierał zagnieżdżony zestaw rekordów osób.

Oczywiście, taka hierarchiczna struktura eksportu wymaga użycia formatu XML, a nie CSV. 

### Co dalej {#next}

Dowiedz się więcej o innych rodzajach formularzy obsługiwanych przez program RecordsManager:

- [Formularze list](list-forms.md): wyświetlaj rekordy z kontenera danych w układzie, który sam zdefiniujesz
- [Formularze wprowadzania danych:](data-entry-forms.md) Umożliwiają efektywne zarządzanie dostępem użytkowników i wprowadzaniem danych
- [Formularze raportów](report-forms.md): pomagają w tworzeniu atrakcyjnych raportów z danych przechowywanych w określonym formacie
- [Formularze przypomnień](reminder-forms.md): pozwalają zdefiniować e-maile przypominające, które będą wysyłane do użytkowników z poziomu Państwa aplikacji

### Rozpocznij od razu {#get-started}

[Rozpocznij pracę z programem RecordsManager od razu, bez żadnych kosztów.](https://app.altova.cloud/try/recordsmanagerai) Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe.

Rozpocznij teraz bezpłatny okres próbny!