# Funkcje programu RecordsManager dla użytkowników końcowych ### Altova RecordsManager Łatwość obsługi dla użytkowników końcowychAltova RecordsManager został zaprojektowany, aby pomóc Państwu w szybkim wdrożeniu eleganckiego, łatwego w obsłudze i wydajnego rozwiązania bazodanowego, które będzie dostępne dla użytkowników końcowych. Oferuje wbudowane narzędzia ułatwiające nawigację, wyszukiwanie danych i wprowadzanie danych. ## Wytyczne dotyczące redakcji Program RecordsManager zawiera szereg intuicyjnych funkcji, które pomagają użytkownikom podczas wprowadzania danych. Należą do nich: - Sprawdzanie poprawności wprowadzonych danych - Sprawdzanie poprawności formatu wprowadzanych danych - Wskazówki dotyczące edycji - Wstępnie zdefiniowane opcje wartości pól formularza - Możliwość automatycznego wypełniania niektórych pól (np. daty, automatycznie generowanych numerów identyfikacyjnych itp.) - Skrypty, które aktualizują inne pola na podstawie aktualnie wyświetlanych danych ### Walidacja danych {#validation} Aby ułatwić użytkownikom wprowadzanie poprawnych danych, administrator może dostarczać wskazówki dotyczące poszczególnych pól lub całych rekordów. Wskazówki dotyczące edycji są wyświetlane w pustych polach, jak pokazano poniżej w polu "Tytuł". Administrator systemu RecordsManager może definiować szczegółowe zasady weryfikacji na poziomie każdego pola, aby zapewnić, że użytkownicy wprowadzają poprawne dane. Każde pole może mieć jedną lub więcej kontroli weryfikacyjnych. Istnieją dwa poziomy ważności dla flag weryfikacyjnych: - Błędy: Nie można zapisać rekordu w obecnym stanie - Ostrzeżenie: Użytkownik otrzymuje ostrzeżenie, ale może nadal zapisać dane, jeśli sobie tego życzy Reguły są definiowane za pomocą wyrażeń XPath, a każda z nich może zawierać niestandardowy komunikat ostrzegawczy lub wskazówkę, która pomoże użytkownikowi: Oto, jak ostrzeżenie o błędzie walidacji wyświetla się użytkownikowi: Program RecordsManager zawiera również wbudowaną funkcję sprawdzania poprawności danych wprowadzanych w polach adresów e-mail. Administrator systemu może skonfigurować weryfikację danych dla poszczególnych pól oraz weryfikację danych w obrębie grup pól, gdzie wiele pól jest weryfikowanych względem siebie, co pomaga użytkownikom na każdym etapie pracy. ### Wartości zdefiniowane z góry {#predefined-values} Udostępnienie użytkownikom listy akceptowalnych wartości do wyboru podczas wprowadzania danych ułatwia pracę użytkownikom i pomaga zapewnić, że wprowadzone dane będą poprawne. Lista wartości może zostać wprowadzona ręcznie przez administratora, zaimportowana z pliku CSV lub XML, lub zaimportowana z danych, które zostały już wprowadzone przez użytkowników w tym samym polu. Lista może być sortowana automatycznie, na przykład, aby wyświetlać najczęściej używane wartości na początku listy, co przyspiesza wprowadzanie danych. Administrator ma pełną kontrolę nad tym, czy użytkownik może wybrać pojedyncze wartości, czy też wiele jednocześnie, oraz nad tym, czy użytkownik może rozszerzać listę w trakcie wprowadzania danych. Administrator może nawet określić, które grupy użytkowników mogą zobaczyć poszczególne części tej listy, jeśli nie wszystkie wartości są dostępne dla wszystkich użytkowników. ## Przeglądanie i wyszukiwanie Użytkownicy mogą szybko i precyzyjnie znaleźć potrzebne informacje w aplikacji. Dzięki niezwykle szybkim i szczegółowym funkcjom wyszukiwania, użytkownicy mogą błyskawicznie znaleźć informacje w aplikacji, korzystając z różnych kryteriów. Administrator systemu może również dodawać dodatkowe filtry, aby dostosować działanie aplikacji do potrzeb organizacji. ## Przypomnienia Wbudowane funkcje w aplikacjach RecordsManager umożliwiają użytkownikom łatwe śledzenie ważnych dat i terminów. Jest to bardzo proste [Konfiguruj przypomnienia](user-management.md#reminders) – które można wysłać bezpośrednio w aplikacji lub za pośrednictwem poczty e-mail. ## Śledzenie zmian Śledzenie zmian jest ważne, gdy wielu użytkowników wprowadza dane do aplikacji baz danych online, a aplikacje RecordsManager oferują zaawansowane funkcje w tym zakresie [funkcja śledzenia zmian](change-tracking.md) wbudowany. Podczas edycji rekordu, użytkownik może kliknąć przycisk "Zmiany", aby uzyskać dostęp do wielu opcji: - **Aktualne zmiany**: Wyświetla zmiany wprowadzone podczas bieżącej sesji edycji. Wybierz "Przed", aby zobaczyć wartości pól przed wprowadzeniem zmian. Wybierz "Po", aby zobaczyć wprowadzone zmiany. - **Zastosuj zmiany**: Pozwala użytkownikowi zastosować zmiany wprowadzone do aktualnego rekordu do wszystkich rekordów znajdujących się w aktualnej liście kontenera. Użytkownik będzie przeglądał każdy rekord i będzie mógł zdecydować, czy zastosować zmiany do danego rekordu, czy nie. - **Zmiany historyczne**: Wyświetla zmiany, które miały miejsce w przeszłości. Można przeglądać poszczególne zmiany, klikając ikony "Poprzednie zdarzenie" i "Następne zdarzenie". Dla każdego zdarzenia zmiany użytkownik może zobaczyć wartości pól przed i po zmianie. Obok każdego zmienionego pola wyświetlane jest nazwa użytkownika, który dokonał zmiany. - **Audyt**: Wyświetla, kto był ostatnim użytkownikiem, który dokonał poprzedniej zmiany, obok każdego pola. - **Wykrywanie konfliktów**: Pomaga uniknąć problemów, gdy wielu użytkowników jednocześnie edytuje ten sam rekord. Poniżej znajduje się zapis, w którym użytkownik przegląda aktualne zmiany, które są wyróżnione pogrubioną czcionką, przed zapisaniem danych. Zmiany te można skopiować do innych rekordów, zgodnie z opisem podanym powyżej. Administrator może, w razie potrzeby, wyłączyć funkcję śledzenia zmian dla plików i obrazów, aby zaoszczędzić miejsce na dysku. ## Używanie w trybie offline Kiedy aplikacja zbudowana przy użyciu RecordsManager jest uruchomiona na urządzeniu mobilnym, może być przydatne, aby [włączyć możliwość korzystania z aplikacji w trybie offline](offline-use.md), co pozwoli na kontynuowanie pracy, gdy nie jest dostępne połączenie z Internetem. Użytkownik może wybrać, czy cała aplikacja ma być dostępna w trybie offline, czy tylko określone zasoby. Dane dla wybranych zasobów zostaną przeniesione na urządzenie użytkownika, aby umożliwić ich używanie w trybie offline. Użytkownik może nadal przeglądać istniejące dane, a nawet dodawać nowe, nawet gdy nie ma połączenia z Internetem. Po przywróceniu połączenia, użytkownik ma możliwość zapisania dodanych danych lub usunięcia ich. W celu zachowania integralności danych, istniejące rekordy są dostępne tylko do odczytu i nie można ich edytować podczas pracy w trybie offline. ## Automatyczny, responsywny układ strony Na podstawie jednego projektu, aplikacja RecordsManager może być używana przez użytkowników na różnych urządzeniach, takich jak komputery stacjonarne, laptopy i urządzenia mobilne. Administratorzy mogą projektować złożone.. [formularze wprowadzania danych](data-entry-forms.md) Aplikacja RecordsManager automatycznie wyświetli je, dostosowując się do rozmiaru urządzenia, na którym jest uruchomiona. Poniższe dwa obrazy przedstawiają fragment tego samego formularza, wyświetlanego na ekranie o szerokim i wąskim formacie. Automatyczny, responsywny układ w programie RecordsManager wyświetla tabelę w odpowiedni sposób, bez konieczności dokonywania dodatkowych konfiguracji przez administratora. [Automatyczny, responsywny układ w aplikacjach RecordsManager](https://www.altova.com/images/automatic-responsive-design.png) [Projekt responsywny: wąska wersja](https://www.altova.com/images/responsive-design-narrow.png) ### Rozpocznij od razu {#get-started} [Rozpocznij pracę z programem RecordsManager od razu, bez żadnych kosztów.](https://app.altova.cloud/try/recordsmanagerai) Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe. Rozpocznij teraz bezpłatny okres próbny!