# ContractManager – potężne i łatwe w obsłudze oprogramowanie do zarządzania umowami ## Oprogramowanie do zarządzania umowami firmy Altova Na koniec, istnieje oprogramowanie do zarządzania umowami, które jest zarówno łatwe w użyciu, jak i wydajne. Ta bezpieczna aplikacja, działająca w chmurze, jest dostępna cenowo dla firm wszelkiego rodzaju i wielkości. Zarządzaj umowami w jednym, bezpiecznym miejscu Nigdy nie przegapcie terminu Znajdź dokumenty i szczegółowe informacje błyskawicznie Dostosuj do potrzeb Twojej firmy ## Oszczędzaj czas i unikaj ryzyka dzięki oprogramowaniu do zarządzania umowami Niezależnie od tego, czy Twoja firma zarządza kilkudziesięcioma, kilkuset, czy nawet tysiącami umów, Altova ContractManager sprawia, że proces ten jest prosty i bezpieczny. Przechowuj, zarządzaj i wyszukuj swoje umowy w prosty sposób. Altova ContractManager oferuje kompleksowe zarządzanie cyklem życia umów, zawierając szablony do dokumentowania szczegółów umowy, wbudowane przypomnienia, dziennik audytu oraz śledzenie zmian i wiele innych funkcji. [Śledź umowy za pomocą programu Altova ContractManager](https://www.altova.com/images/contract-manager-app.png) ## Bezpieczne, scentralizowane repozytorium umów Wybór scentralizowanego repozytorium umów, do którego wszyscy zainteresowani mogą bezpiecznie uzyskać dostęp w chmurze, przynosi wiele korzyści, od oszczędności czasu po bardziej efektywne zarządzanie powiązanymi umowami i ważnymi datami. Ponadto, można bezpiecznie uzyskiwać dostęp do umów z biura, domu lub w podróży. [Proste oprogramowanie do zarządzania umowami](https://www.altova.com/images/contract-management-solution.png) Altova ContractManager to kompleksowe rozwiązanie, które zapewnia: - Centralne zarządzanie umowami – koniec z umowami zagubionymi w folderach lub na współdzielonych dyskach - Bezpieczne przechowywanie wszystkich Twoich umów - Szczegółowe uprawnienia i system kontroli dostępu oparty na grupach, umożliwiający ochronę poufnych informacji - Automatyczne przypomnienia o ważnych terminach przeglądów i ostatecznych terminach - Narzędzia wyszukiwania umożliwiające błyskawiczne znalezienie dokumentów umów i szczegółowych informacji na ich temat - Pełny dziennik zdarzeń i śledzenie zmian   Altova ContractManager oferuje gotowy szablon z pełnym zestawem funkcji, dzięki czemu można zacząć pracę w ciągu kilku sekund: wystarczy się zalogować i rozpocząć pracę. W razie potrzeby, można dostosować aplikację do potrzeb swojej organizacji: - Dostosuj bazę danych umów, formularze, pola, raporty i wiele innych elementów - Wybierz spośród różnych motywów, aby dostosować kolory wyświetlacza i rozmiar czcionki ## Zarządzanie umowami bez stresu Altova ContractManager oferuje intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs, wyposażony w formularze i pola, które przyspieszają wprowadzanie danych. Można duplikować rekordy, aby wykorzystać je jako punkt wyjścia, zdefiniować wspólny szablon lub importować dane. Formularze i pola zawierają listę dozwolonych wartości, możliwość dostosowywania weryfikacji danych i zasad biznesowych, a także wskazówki, które pomogą w wprowadzaniu poprawnych danych. ### Nigdy nie przegapcie ważnych terminów {#deadlines} Automatyczne przypomnienia w oprogramowaniu do monitorowania umów sprawiają, że nigdy więcej nie przegapicie ważnego terminu. Altova ContractManager automatycznie śledzi wszystkie istotne daty związane z umowami, w tym daty wygaśnięcia, odnowienia i rozwiązania. Wbudowane przypomnienia w interfejsie ContractManager pomagają użytkownikom skupić się na ważnych terminach, a konfigurowalne przypomnienia e-mail mogą być wysyłane do dowolnego użytkownika, roli lub grupy użytkowników. [Otrzymuj przypomnienia dotyczące terminów i dat ważnych w umowach](https://www.altova.com/images/contract-deadlines-reminders.png) ### Audyt i śledzenie zmian {#audit-changes} Jedną z największych zalet oprogramowania do zarządzania umowami są kompleksowe narzędzia do audytu i śledzenia zmian. Zapewniają one pełną dokumentację całego cyklu życia umowy – koniec z godzinami spędzanymi na poszukiwaniu dokumentów związanych z umową. [](https://www.altova.com/images/contract-manager-change-audit.png) ### Wyszukiwanie i generowanie raportów dotyczących umów {#search} Informacje o umowach można przeglądać i drukować – zgrupowane w różnych kategoriach lub wyświetlane pojedynczo. Szybkie i precyzyjne funkcje wyszukiwania umożliwiają łatwe i błyskawiczne odnajdywanie umów na podstawie różnych kryteriów, a administrator konta może dodać dodatkowe filtry, aby dostosować system do potrzeb organizacji. [Filtruj i wyszukuj umowy w bazie danych](https://www.altova.com/images/contract-search.png) Oprogramowanie do śledzenia umów umożliwia generowanie raportów do wydruku, a użytkownicy mogą również eksportować dane do plików XML lub CSV, w zależności od przypisanych im uprawnień. [Raporty dotyczące zarządzania umowami](https://www.altova.com/images/contract-manager-report.png) ## W pełni konfigurowalne, dostosowane do potrzeb każdej organizacji Po utworzeniu konta Altova ContractManager, można od razu rozpocząć pracę, korzystając z domyślnej bazy danych i kontenerów, które są wbudowane w aplikację. Alternatywnie, administrator konta ContractManager może łatwo zmodyfikować konfigurację, a także formularze do wprowadzania i przeglądania danych, aby dostosować je do potrzeb Państwa organizacji. Innymi słowy, można dodać to, czego potrzebują Państwo, i usunąć to, czego nie potrzebują. Wszystkie ustawienia konfiguracyjne można dokonywać za pomocą intuicyjnego interfejsu graficznego. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów baz danych lub bardziej skomplikowanych rozwiązań, administrator może nawet modyfikować hierarchię (lub strukturę zagnieżdżoną) kontenerów. Co więcej, administrator może w dowolnym momencie dodawać, zmieniać lub usuwać pola, formularze, a nawet strukturę bazy danych – nawet jeśli rekordy już istnieją w bazie. [Zmień strukturę oprogramowania do zarządzania umowami](https://www.altova.com/images/contract-management-database.png) Każdy element struktury programu ContractManager można łatwo skonfigurować, aby dopasować go do potrzeb Państwa organizacji. Administrator konta Altova ContractManager ma możliwość elastycznego dostosowywania: - Zdefiniuj lub zmień kontenery, które przechowują informacje dotyczące umów - Przeprojektuj lub utwórz formularze i pola - Zdefiniuj niestandardowe filtry do wyszukiwania, przeglądania i generowania raportów dotyczących umów w systemie - Zapewnij możliwość weryfikacji danych oraz zasad biznesowych - Dostosuj podpowiedzi, aby pomóc użytkownikom wprowadzać poprawne dane - Wymagaj podania dowolnej liczby pól, aby zapewnić pełną dokumentację - Dostosuj opcje importu i eksportu danych - Zdefiniuj bezpieczne uprawnienia dostępu, role i grupy użytkowników - Ustawienia wyświetlania, w tym motywy kolorystyczne i rozmiary czcionek ### Dostosuj widok {#themes} Zarówno administratorzy, jak i użytkownicy końcowi mają możliwość wyboru spośród różnych dostępnych motywów wizualnych, aby dostosować wygląd interfejsu programu Altova ContractManager. [Dostosuj wygląd interfejsu programu Altova ContractManager](https://www.altova.com/images/customize-view.png) ## Rozpocznij w kilka sekund Nie musicie oglądać prezentacji sprzedażowej, podawać danych karty kredytowej ani zagłębiać się w skomplikowane materiały szkoleniowe, aby zacząć korzystać z programu Altova ContractManager. W rzeczywistości, teraz możesz [wypróbować ContractManager bezpłatnie](https://app.altova.cloud/try/contractmanager). Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe. ### Atrakcyjne ceny {#pricing} Kiedy Twoja firma będzie gotowa do zakupu subskrypcji, ceny Altova ContractManager zaczynają się od 25 dolarów miesięcznie za użytkownika (299 dolarów rocznie). Dostępne będą również subskrypcje miesięczne w cenie 29 dolarów miesięcznie za użytkownika. **To o setki dolarów mniej rocznie niż konkurencyjne rozwiązania!** Użytkownicy mogą rozpocząć proces zakupu, klikając opcję "Zarządzaj subskrypcją" w portalu Altova Cloud. Rozpocznij teraz bezpłatny okres próbny!## Usługi konfiguracji Potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy? Zapoznaj się z naszymi bezpłatnymi usługami konfiguracji programu [ContractManager](configuration-services.md).