# ContractManager: krachtige en gebruiksvriendelijke software voor contractbeheer ## De contractmanagementsoftware van Altova Tot slot is er contractmanagementsoftware die zowel gebruiksvriendelijk als efficiënt is. Deze veilige, cloud-gebaseerde applicatie is betaalbaar voor bedrijven van alle soorten en groottes. Beheer contracten op één, veilige locatie Mis nooit meer een deadline Vind documenten en details direct Aanpassen voor uw bedrijf ## Bespaar tijd en vermijd risico's met contractmanagementsoftware Of uw bedrijf nu tientallen, honderden of duizenden contracten beheert, Altova ContractManager maakt het eenvoudig en veilig. Beheer, organiseer en zoek eenvoudig naar uw contracten. Altova ContractManager biedt een complete oplossing voor het beheer van de contractcyclus, met sjablonen voor het vastleggen van contractdetails, ingebouwde herinneringen, een auditlogboek en functies voor het bijhouden van wijzigingen, en meer. [Volg contracten met Altova ContractManager](https://www.altova.com/images/contract-manager-app.png) ## Veilig, gecentraliseerd contractenarchief Het kiezen van een gecentraliseerde contractenopslag die alle betrokkenen veilig kunnen raadplegen in de cloud, biedt tal van voordelen, van tijdsbesparing tot een efficiëntere administratie van gerelateerde contracten en belangrijke data. Bovendien kunt u uw contracten veilig raadplegen, of u nu op kantoor, thuis of onderweg bent. [Eenvoudige software voor contractbeheer](https://www.altova.com/images/contract-management-solution.png) Altova ContractManager is een kant-en-klare oplossing die het volgende biedt: - Centrale contractbeheer – geen contracten meer die verloren raken in mappen of gedeelde netwerkmappen - Veilige opslag voor al uw contracten - Gedetailleerde toegangsrechten en groepsgerelateerde permissies om de toegang tot vertrouwelijke informatie te beheren - Automatische herinneringen voor belangrijke deadlines en data waarop beoordelingen plaatsvinden - Zoekfuncties om contractdocumenten en -details direct te vinden - Volledig auditlogboek en wijzigingsregistratie   Altova ContractManager bevat een uitgebreide standaardindeling waarmee u direct aan de slag kunt: log eenvoudig in en begin met werken. Indien gewenst, kunt u de applicatie aanpassen om deze af te stemmen op de behoeften van uw organisatie: - Pas de contractdatabase, formulieren, velden, rapporten en meer aan - Selecteer uit verschillende thema's om de kleuren van uw scherm en de lettergrootte aan te passen ## Contractbeheer zonder gedoe Altova ContractManager biedt een gebruiksvriendelijke interface met formulieren en velden die het invoeren van gegevens versnellen. U kunt records dupliceren om ze als basis te gebruiken, een standaard sjabloon definiëren of gegevens importeren. De formulieren en velden bevatten opsommingen van toegestane waarden, aanpasbare validatie van gegevens en bedrijfsregels, en tips om u te helpen bij het invoeren van correcte gegevens. ### Mis nooit meer belangrijke deadlines {#deadlines} Dankzij de automatische herinneringen in de software voor contractbeheer mist u nooit meer een belangrijke deadline. Altova ContractManager houdt automatisch alle belangrijke data voor u bij, waaronder vervaldatums, verlengingsperiodes en opzeggingstermijnen. Ingebouwde herinneringen in de ContractManager-interface helpen gebruikers zich te concentreren op belangrijke deadlines, en aanpasbare e-mailherinneringen kunnen naar elke gebruiker, rol of groep gebruikers worden verzonden. [Ontvang herinneringen over contractdata en deadlines](https://www.altova.com/images/contract-deadlines-reminders.png) ### Audit en wijzigingsregistratie {#audit-changes} Een van de grootste voordelen van software voor contractbeheer zijn de uitgebreide tools voor controle en het bijhouden van wijzigingen. Deze zorgen ervoor dat de volledige levenscyclus van een contract goed gedocumenteerd is – u hoeft geen uren meer te besteden aan het zoeken naar contractdocumenten. [](https://www.altova.com/images/contract-manager-change-audit.png) ### Contractzoekfunctie en rapportage {#search} Informatie over contracten kan worden bekeken en geprint, georganiseerd in verschillende categorieën of individueel. Dankzij de razendsnelle en gedetailleerde zoekfunctie kunt u eenvoudig en direct contracten vinden op basis van verschillende criteria. Bovendien kan de beheerder van uw account extra filters toevoegen om aan de behoeften van de organisatie te voldoen. [Filter en zoek naar contracten in de database](https://www.altova.com/images/contract-search.png) De software voor het bijhouden van contracten stelt u in staat om rapporten te genereren die u kunt afdrukken, en gebruikers kunnen, afhankelijk van hun toegangsrechten, gegevens ook exporteren naar XML- of CSV-bestanden. [Rapportages over contractbeheer](https://www.altova.com/images/contract-manager-report.png) ## Volledig aanpasbaar voor elke organisatie Zodra u een Altova ContractManager-account aanmaakt, kunt u direct aan de slag met de standaarddatabase en de bijbehorende modules die in de applicatie zijn opgenomen. Of, de beheerder van uw ContractManager-account kan eenvoudig de instellingen aanpassen, evenals de formulieren voor het invoeren en bekijken van gegevens, om deze aan te passen aan de behoeften van uw organisatie. Met andere woorden, u kunt toevoegen wat u wilt en verwijderen wat u niet nodig heeft. Alle instellingen worden gedaan via een eenvoudige, visuele interface. In tegenstelling tot een traditioneel databasesysteem of een complexere oplossing, kan de beheerder zelfs de hiërarchie (of de structuur) van de containers wijzigen. Bovendien kunnen velden, formulieren en zelfs de database structuur op elk moment door de beheerder worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd – zelfs als er al gegevens in de database staan. [Wijzig de structuur van de software voor contractbeheer](https://www.altova.com/images/contract-management-database.png) Elk aspect van de structuur van ContractManager kan eenvoudig worden aangepast om te voldoen aan de eisen van uw organisatie. De beheerder van uw Altova ContractManager-account heeft de mogelijkheid om flexibel: - Definieer of wijzig de containers die contractinformatie bevatten - Herschik of maak formulieren en velden aan - Definieer aangepaste filters om contracten in het systeem te vinden, te bekijken en te rapporteren - Bied opties voor het valideren van gegevens en bedrijfsregels - Pas de hints aan om gebruikers te helpen bij het invoeren van correcte gegevens - Vereis een willekeurig aantal velden om een volledige documentatie te garanderen - Pas de opties voor het importeren en exporteren van gegevens aan - Definieer veilige toegangsrechten, rollen en groepen voor gebruikers - Stel de weergave-instellingen in, inclusief kleurenschema's en lettergroottes ### Pas de weergave aan {#themes} Zowel beheerders als eindgebruikers hebben de mogelijkheid om uit een reeks beschikbare thema's te kiezen om het uiterlijk van de Altova ContractManager-interface aan te passen. [Pas de weergave van Altova ContractManager aan](https://www.altova.com/images/customize-view.png) ## Begin direct in enkele seconden U hoeft geen saaie demonstratie bij te wonen, geen creditcardgegevens in te voeren, of ingewikkelde trainingsmaterialen door te nemen om met Altova ContractManager aan de slag te gaan. U kunt nu [ContractManager gratis uitproberen](https://app.altova.cloud/try/contractmanager). Altova Cloud biedt u direct toegang, zonder dat u software hoeft te downloaden of een account hoeft aan te maken. Als u uw werk wilt opslaan en uw gegevens wilt bewaren nadat u de oplossing hebt uitgeprobeerd, kunt u eenvoudig een gratis proefaccount aanmaken. ### Betaalbare prijzen {#pricing} Zodra uw bedrijf klaar is om een abonnement aan te schaffen, beginnen de prijzen voor Altova ContractManager bij $25 per maand per gebruiker ($299 per jaar). Maandelijkse abonnementen zijn ook beschikbaar voor $29 per maand per gebruiker. **Dit is honderden dollars minder per jaar dan concurrerende oplossingen!** Gebruikers kunnen het aankoop proces starten door op "Abonnement beheren" te klikken in het Altova Cloud portaal. Start vandaag nog met uw gratis proefperiode!## Configuratiediensten Heeft u hulp nodig om te beginnen? Bekijk onze gratis [configuratiediensten voor ContractManager](configuration-services.md).