Seleccionar datos de la BD para exportarlos

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Seleccionar datos de la BD para exportarlos

La pestaña Selección del cuadro de diálogo "Exportar datos de una base de datos" es siempre la misma, independientemente del formato de exportación elegido. El formato predeterminado cuando se abre el cuadro de diálogo es el formato elegido por última vez. Si quiere exportar los datos en otro formato, haga clic en el icono correspondiente y abra la pestaña Opciones para definir las opciones de exportación.

tab_exp-selection

El grupo de opciones Origen de la pestaña Selección ofrece una vista idéntica a la de la ventana Explorador, con las mismas características y opciones: opción para cambiar la disposición de los objetos, filtros, Favoritos, Localizador de objetos y el icono Mostrar objetos seleccionados ic_show-checked. Este último icono es muy práctico si trabaja con bases de datos de gran tamaño y solamente quiere exportar datos de unas cuantas tablas. Haga clic en este icono para ver las tablas seleccionadas y ocultar las demás.

 

 

Para exportar datos de la BD:

 

1.Compruebe que el proyecto tiene un origen de datos activo.
2.Haga clic en el comando Herramientas | Exportar datos de la base de datos (Ctrl+E) o en el botón Exportar ic_export de la barra de herramientas.

Aparece el cuadro de diálogo "Exportar datos de una base de datos".

3.En el panel izquierdo del diálogo elija el formato de exportación.
4.En el grupo de opciones Base de datos de origen seleccione el origen de datos en la lista desplegable.
5.Seleccione qué datos quiere exportar en el grupo Origen:

 

El botón de opción Tabla es la opción predeterminada. El origen de datos seleccionado aparece en la ventana Explorador. Las funciones de filtrado y favoritos y el localizador de objetos están disponibles en la barra de herramientas.
Elija el botón de opción SQL si quiere ver comandos SQL o escribirlos usted.
Nota: si abrió el cuadro de diálogo desde la barra de herramientas del Editor SQL (y no desde la barra de herramientas general), este es el botón de opción activo por defecto y el contenido de la ventana del Editor SQL aparece en el cuadro de texto.
Si elige el botón de opción Tabla, selecciona unas tablas y después cambia al botón de opción SQL, DatabaseSpy genera instrucciones SELECT para esas tablas y las muestra en esta ventana.

exp-xml2

6.Si lo necesita, puede cambiar de BD de origen.
7.Marque las casillas de las tablas que quiere exportar.
8.Indique el destino de la exportación. Tiene varias opciones:

 

Si quiere, puede insertar un prefijo que se anexará al nombre de la tabla cuando se exporte.
En el campo Ruta de acceso inserte la ruta de acceso o navegue hasta ella con el botón Examinar ic_browse.
Seleccione el botón de opción Exportar a XMLSpy.

 

9.Seleccione la tabla que desea ver en la vista previa y haga clic en el botón Vista previa del panel inferior del diálogo.

gb_exp-source

Recuerde que el botón Vista previa solamente se habilita si hay una tabla seleccionada.

Los datos de la tabla aparecen el panel Vista previa (y el botón Vista previa ahora se llama Volver a cargar).

gb_exp-preview

10.Por cada columna haga clic en el icono situado junto al nombre de la columna para seleccionar si la columna se exporta como elemento ic_export-col-as-element, como atributo ic_export-col-as-attribute o si no se exporta ic_exclude-col.

Haga clic en Volver a cargar para restaurar los datos originales.

11.Si quiere, cambie el nombre de archivo de la tabla seleccionada en el campo Nombre de la tabla de exportación.
12.Haga clic en Exportar.

Cada tabla seleccionada se exporta en un archivo distinto y DatabaseSpy emite un mensaje para confirmar si la exportación finalizó correctamente.

 

Exportar datos de diseños de tabla

Si tiene un diseño abierto en una ventana del Editor de diseños, puede exportar los datos de las tablas del diseño. Para ello seleccione las tablas que quiere exportar en el diseño y después haga clic en el botón Exportar ic_export de la barra de herramientas del Editor de diseños. Esto abre el cuadro de diálogo "Exportar datos de una base de datos" con el botón de opción Tabla activado. Desde aquí puede añadir más tablas a la exportación.

 

Nota: si hace clic en Exportar ic_export en la barra de herramientas general, también se abre el cuadro de diálogo "Exportar datos de una base de datos", pero no tendrá ninguna tabla preseleccionada.

 

 

Para exportar datos desde una ventana del Editor de diseños:

 

1.Abra la ventana del Editor de diseños que tiene las tablas que quiere exportar y seleccione una tabla como mínimo.
2.Haga clic en Exportar ic_export en la ventana del Editor de diseños.

Esto abre el cuadro de diálogo Exportar datos de una base de datos. Observe que las tablas que seleccionó en el Editor de diseños están preseleccionadas en el grupo Origen.

3.Ahora tiene dos opciones:

 

Elegir el botón de opción Ruta de acceso y escriba la ruta de acceso donde se deben guardar los archivos de exportación.
O elegir el botón de opción Exportar a XMLSpy si quiere ver los datos exportados en XMLSpy (nota: esta opción se deshabilita si el formato de exportación es Excel).

 

4.En el grupo Origen, seleccione una tabla y haga clic en el botón Vista previa del panel inferior.
5.Si quiere, cambie el nombre de archivo en el campo Nombre de la tabla de exportación.
6.Puede excluir algunas columnas de la exportación o exportar algunas columnas como atributos.
7.Si es necesario, cambie las opciones de exportación en la pestaña Opciones.
8.Cuando termine de configurar la exportación haga clic en el botón Exportar.

Aparece un mensaje confirmando si la exportación finalizó correctamente.

9.Haga clic en Aceptar. Los datos se exportan en el formato elegido y con el nombre indicado en el campo Nombre de la tabla de exportación. Los datos se almacenan en la ruta de acceso indicada o se abren en XMLSpy, donde puede seguir editándolos.

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