Seite / Spalte / Dokumentabschnitt
Mit Hilfe des Befehls Seite / Spalte / Dokumentabschnitt können Sie bei der Ausgabe auf paginierten Medien einen Seitenumbruch (HTML-Ausdrucke, RTF-, PDF- und Word 2007+-Ausgabe) und Seitennummern (RTF-, PDF- und Word 2007+-Ausgabe) einfügen. Dies ist nur am Cursoreinfügepunkt möglich.
Neue Seite
Klicken Sie auf Neue Seite, um am Cursoreinfügepunkt einen Seitenumbruch einzufügen. Der Seitenumbruch wird als gestrichelte Linie, die quer durch das ganze Design-Fenster verläuft, angezeigt. Während in der HTML-Ausgabe ein Seitenumbruch keine Auswirkung auf die Browser-Ansicht hat, wird beim Ausdruck der Browser-Ansicht der HTML-Datei ein Seitenumbruch gedruckt. In der PDF-, Word 2007+- und der RTF-Ausgabe wird an den angegebenen Stellen ein Seitenumbruch eingefügt.
Seitennummer
Klicken Sie auf Seite | Nummer, um die aktuelle Seitennummer in der RTF-, PDF- und Word 2007+-Ausgabe einzufügen. Die Seitennummer wird als Block angezeigt (d.h. als separate Linie) oder innerhalb einer Zeile (d.h. in den Text des Dokuments eingebettet) angezeigt, je nachdem, wo im Dokument die Seitennummer eingefügt wurde. Wenn die Seitennummer z.B. innerhalb eines Absatzelements eingefügt wird, so erscheint sie in einer Zeile innerhalb des Absatzes. Wenn die Seitennummer aber z.B. zwischen zwei Elemente eingefügt wird, wird sie auf einer eigenen Zeile angezeigt.
Gesamtseitenzahl
Klicken Sie auf Seite | Gesamt, um in der PDF-Ausgabe die Gesamtseitenzahl einzufügen. Die Gesamtseitenzahl kann an einer beliebigen Stelle im Dokument-Design eingefügt werden, u.a. auch in Kopf- und Fußzeilen. Diese Option eignet sich besonders bei der Seitennummerierung. So kann die Gesamtseitenzahl z.B. folgendermaßen in einer Kopfzeile eingefügt werden: Seite: (Seitennummer)/(Seite ges.). In der Ausgabe würde diese folgendermaßen aussehen: Seite: 1/25.
Neue Spalte
Die Anzahl der Spalten, die eine Seiten in einem bestimmten Abschnitt haben darf, wird in den Seiteneigenschaften dieses Abschnitts definiert. in der Ausgabe werden die Spalten auf einer Seite, die mehrere Spalten enthält, der Reihe nach mit Text befüllt. Damit Text zwingend in eine neue Spalte gesetzt wird, müssen Sie einen Spaltenumbruch (neue Spalte) einfügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie den Spaltenumbruch einfügen möchten und wählen Sie im Kontextmenü den Menübefehl Neue Spalte.
Neuer Dokumentabschnitt
Ein Dokument besteht aus einem Anfangsabschnitt und optional dazu weiteren zusätzlichen Abschnitten. Jeder Abschnitt hat seine eigenen Seiteneigenschaften. Um einen neuen Abschnitt in ein Dokument einzufügen, platzieren Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Design und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Neuer Dokumentabschnitt.
Löschen von Seitenumbrüchen, Seitennummern und Gesamtseitenzahl
Um einen Seitenumbruch Seitennummern und die Gesamtseitenzahl zu löschen, wählen Sie den Platzhalter aus und klicken Sie auf Löschen.