XML-Signatur
Der Befehl XML-Signatur steht in der Authentic-Ansicht zur Verfügung, wenn XML-Signaturen im dazugehörigen SPS aktiviert sind. Der Befehl "XML-Signatur" steht auch in Form der Schaltfläche "XML-Signatur" in der Authentic-Symbolleiste 
zur Verfügung.
Überprüfung und Auswahl eines eigenen Zertifikats/Passworts
Bei Auswahl des Befehls XML-Signatur wird mit der Überprüfung der Signatur begonnen. Wenn keine Signatur im Dokument vorhanden ist, wird im Dialogfeld "XML-Signatur" eine entsprechende Meldung angezeigt (siehe Abbildung unten) und das Dialogfeld weist eine Schaltfläche auf, über die der Benutzer der Authentic View-Ansicht das Dokument signieren kann.
Wenn die Schaltfläche Eigenes Zertifikat auswählen oder Eigenes Passwort auswählen in diesem Dialogfeld vorhanden ist, bedeutet das, dass es in der Authentic View-Ansicht möglich ist, ein eigenes Zertifikat/Passwort auszuwählen. (Ob ein Zertifikat oder Passwort ausgewählt werden muss, muss vom SPS-Designer zum Zeitpunkt der Konfiguration der Signatur entschieden werden. Die Signatur muss entweder zertifikatbasiert oder passwortbasiert sein.) Wenn der Benutzer der Authentic View-Ansicht im Dialogfeld auf eine dieser Schaltflächen klickt, falls diese vorhanden sind, so kann er ein Zertifikat auswählen oder ein Passwort eingeben. Die Auswahl des Benutzers der Authentic View-Ansicht wird im Arbeitsspeicher gespeichert und gilt nur für die aktuelle Sitzung. Falls der Benutzer das Dokument oder die Applikation anschließend schließt, wird die Einstellung für das Zertifikat/Passwort wieder auf die im SPS gespeicherten Originaleinstellungen zurückgesetzt.
Überprüfung und Authentifizierungsinformationen
Wenn ein signiertes Dokument überprüft wird, sind zwei Situationen möglich: Erstens: Wenn die Authentifizierungsinformationen (in der Signatur oder dem SPS) verfügbar sind, so wird die Überprüfung direkt durchgeführt und das Ergebnis wird angezeigt (Abbildung unten).
Die Authentifizierungsinformationen sind entweder die Schlüsselinformationen des Zertifikats oder das zum Signieren verwendete Passwort. Der SPS-Designer kann in den XML-Signatureinstellungen definieren, dass die Schlüsselinformationen des Zertifikats in der Signatur gespeichert werden oder dass das Passwort im SPS gespeichert wird. In beiden Fällen stehen die Authentifizierungsinformationen zur Verfügung. Infolgedessen wird die Überprüfung direkt durchgeführt, ohne dass Eingaben durch den Benutzer der Authentic View-Ansicht erforderlich sind.
Die zweite mögliche Situation tritt ein, wenn die Authentifizierungsinformationen in der Signatur (Passwort nicht gespeichert) oder im SPS (Schlüsselinformationen des Zertifikats nicht gespeichert) nicht verfügbar sind. In dieser Situation wird der Benutzer der Authentic View-Ansicht aufgefordert, die Authentifizierungsinformationen anzugeben, nämlich ein Passwort (siehe Abbildung unten) oder den Pfad des Zertifikats.
