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title: 在云端管理您的合同
date: 2025-06-05
categories:
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tags:
  - altova-cloud
  - contract-management
  - contractmanager
description: Altova ContractManager 是一款安全、基于云端的合同管理应用程序，它既可定制，又价格合理。 了解它与众不同之处...
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Status: #blog

Tags:  #altova-cloud #contract-management #contractmanager

Categories: [regulatory-solutions](/blog/zh/category/regulatory-solutions.md) | [cloud](/blog/zh/category/cloud.md)
# 在云端管理您的合同

在当今这个无纸化的时代，所有规模的企业仍然面临着高效存储和管理合同的挑战。传统的锁式文件柜已被数字化存储取代，但共享文件夹往往变得混乱，并且缺乏企业所需的安全访问控制。

许多公司都在寻求合同管理解决方案。我们也一样。但在考察了各种方案后，我们发现没有一个方案能够在简洁性、安全性以及灵活性方面都完美地满足我们的需求。因此，我们决定自主开发一套解决方案。

Altova ContractManager 是一款安全、基于云端的合同管理应用程序，它功能丰富、高度可定制，并且价格合理，适用于任何规模的企业。以下是它如何满足所有需求：

![负责管理合同的律师](/blog/images/contract_manager_blog2.jpg)

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## A Solution is Born
One of the biggest benefits of ContractManager is that its [specifications were provided by a general counsel](https://www.altova.com/blog/general-counsels-take-on-contract-management-tools/) who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.

我们在开发ContractManager时，打造了一个系统，它具备传统合同管理系统的所有关键特性，即作为一个集中的合同存储库，并配备模板和内置的提醒机制。同时，该软件本身具有完全的可定制性——您无需具备数据库管理方面的专业知识，就能根据公司需求进行修改。
## 为什么选择 Altova ContractManager？
即使在没有任何配置或定制的情况下，[Altova ContractManager](https://www.altova.com/zh/contractmanager) 也是一个开箱即用的解决方案，它提供了所有您需要用于高效合同管理所需的工具：

- 集中式合同管理——告别合同遗失在文件夹或共享盘中的情况
- 为所有合同提供安全的文件存储服务
- 细粒度权限控制和基于群组的权限设置，用于管理对敏感信息的访问
- 自动提醒重要审核日期和截止日期
- 提供搜索工具，可快速查找合同文件和相关详细信息
- 完整的审计日志和变更追踪功能
- 一款易于使用、基于云端的解决方案，它 [免费试用](https://app.altova.cloud/try/contractmanager)

![使用 Altova ContractManager 跟踪合同截止日期](/blog/images/Manage-contract-deadlines.png)

ContractManager 旨在让您轻松：

- 快速上手，无需任何培训
- 在一个安全、统一的平台管理合同
- 再也不要错过合同的任何截止日期
- 快速查找文档和详细信息
- 根据贵公司的业务需求，定制应用程序

## 节省时间，避免风险

贵公司的合同管理系统始终在线，随时可用。对于最终用户，数据录入通过易于操作的模块和表单进行。这些表单和字段包含允许值的枚举，可自定义的数据验证和业务规则，以及提示信息，帮助您输入有效的数据。

内置的可自定义提醒功能可以帮助您按时完成任务，而细粒度的权限设置则确保了对数据的安全访问。

![在合同管理应用程序中输入合同详细信息](/blog/images/enter-contract-details.png)

## 个性化您的合同管理系统

您的 ContractManager 系统可以根据您的需求进行定制。您可以立即使用应用程序中包含的默认数据库和组件开始使用。或者，您的 ContractManager 账户的管理员可以轻松修改数据库的结构，以及用于数据录入和查看的表单，以满足您组织的具体需求。

所有配置都通过一个简单直观的图形界面完成。与传统的数据库系统不同，管理员甚至可以修改容器的层级结构。此外，管理员可以随时添加、修改或删除字段、表单，甚至数据库结构——即使数据库中已经存在记录。

![自定义 ContractManager 数据库](/blog/images/change-contract-database.png)

管理界面也是定义用户角色和权限的场所，旨在确保只有合适的人员才能访问相应的信息。

### 让它变得有趣！

或许将“乐趣”和“合同管理”放在同一句话有些牵强，但您可以根据自己的心情，调整 Altova ContractManager 界面外观。无论是管理员还是最终用户，都可以从多种预设的主题中选择，从而自定义 Altova ContractManager 界面。

![自定义ContractManager的界面外观](/blog/images/customize-cm.png)

### 几秒钟即可开始使用

与其他产品不同，您无需观看产品演示、输入信用卡信息，也不需要阅读复杂的培训资料，即可开始使用[Altova ContractManager](https://www.altova.com/zh/contractmanager)。

Altova Cloud 平台让您无需下载任何软件或输入许可证，即可立即访问。您可以立即开始使用 [免费试用，时长30天](https://app.altova.cloud/try/contractmanager) 您无需创建账户或设置密码即可开始使用。如果您决定保存您的使用进度，只需创建一个免费账户即可。

## 经济实惠的合同管理解决方案

当您的公司准备购买订阅服务时，Altova ContractManager 的价格从每月每位用户 25 美元起（每年按年收取 299 美元）。**与竞争产品相比，这可以节省数百美元的年度费用！** 用户可以通过点击“管理订阅”选项，在 [Altova Cloud](https://altova.cloud/) 门户网站上开始购买流程。

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