--- title: "Mapowanie danych z Excela w celu aktualizacji istniejących dokumentów" date: "2022-02-02" categories: - "data-integration" - "tools" tags: - "data-integration" - "data-mapping" - "excel-data-mapping" - "mapforce" description: Odkryj, w jaki sposób Altova MapForce ułatwia mapowanie danych z Excela, umożliwiając płynne aktualizacje istniejących dokumentów przy jednoczesnym zachowaniu formatowania i formuł. --- Status: #blog Tags: #data-integration #data-mapping #excel-data-mapping #mapforce Categories: [data-integration](/blog/pl/category/data-integration.md) | [tools](/blog/pl/category/tools.md) # Mapowanie danych z Excela w celu aktualizacji istniejących dokumentów Excel powstał jako prosty program do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Z czasem, dzięki dodaniu możliwości formatowania tekstu, wbudowanych wykresów oraz funkcji kopiowania i wklejania formatowania, wiele firm zaczęło tworzyć raporty w dokumentach Excel. Może to powodować problemy, gdy dane ulegają zmianie, a istniejące dokumenty muszą być ręcznie aktualizowane, aby dystrybuować je szerokiemu gronu odbiorców w znanym formacie raportów. Altova MapForce, wielokrotnie nagradzane narzędzie [Narzędzie do wizualizacji danych](https://www.altova.com/pl/mapforce) umożliwia konwersję i integrację danych w dowolnym formacie, a także mapowanie danych z Excela, co pozwala na przekształcenie ich do istniejących dokumentów Excel, przy jednoczesnym zachowaniu stylów i formuł z oryginalnego pliku. Ta funkcja umożliwia bezpośrednie zapisywanie danych do plików Excel o estetycznym formacie, co pozwala na aktualizację danych w czasie rzeczywistym. Wybrane arkusze, wiersze i komórki z określonego pliku zostaną zastąpione danymi z mapowania, a wszystkie formatowanie w istniejącym pliku zostanie zachowane bez zmian. Aby chronić funkcjonalność istniejącej arkusza kalkulacyjnego, komórki zawierające formuły nie są nadpisywane. Spójrzmy na przykład, jak można mapować dane z Excela. ![Specjaliści finansowi korzystający z XBRL](/blog/images/shutterstock_174333461.jpg) Oczywiście, MapForce umożliwia korzystanie z plików Excel jako źródła danych lub jako miejsce docelowe dla mapowania danych do formatów XML, JSON, baz danych, plików tekstowych, EDI, XBRL i wielu innych. W tym artykule przyjrzymy się mapowaniu danych do pliku Excel, jednocześnie zachowując istniejące formatowanie w arkuszu kalkulacyjnym. W zestawie MapForce znajduje się przykład mapowania danych o nazwie Sales\_to\_Excel.mfd, który zawiera wszystkie niezbędne pliki do mapowania danych z dokumentu XML zawierającego miesięczne dane sprzedaży do istniejącej arkusza kalkulacyjnego Excel, zawierającego zaawansowane formatowanie i kilka formuł. Poniższy obrazek przedstawia kod źródłowy w formacie XML: [![Plik źródłowy w formacie XML służący do mapowania danych na plik docelowy w formacie Excel](/blog/images/xml-source.png)](xml-source.png) Oto istniejąca tabela, która służy jako docelowe miejsce zapisu danych: [![Arkusz kalkulacyjny docelowy do mapowania danych z Excela](/blog/images/spreadsheet-1.png)](spreadsheet-1.png) Przykładowe mapowanie danych w Excelu wykorzystuje funkcje z biblioteki funkcji MapForce, mapę wartości do generowania nazw miesięcy na podstawie liczb oraz filtry, które oddzielają sumy sprzedaży według regionów [![Przykład mapowania danych z pliku Excel, znajdujący się w folderze z przykładami MapForce](/blog/images/data-mapping-1-1.png)](data-mapping-1-1.png) Kliknięcie przycisku "Wyjście" znajdującego się na dole okna mapowania uruchamia proces mapowania danych, a wynik jest wyświetlany w oknie podglądu wyników MapForce: ![Podgląd wyników mapowania danych z Excela](/blog/images/spreadsheet-2.png) Jak widać w podglądzie wyników powyżej, tylko komórki zawierające dane zostały nadpisane podczas wykonywania operacji mapowania. Sumy roczne podane w ostatnim wierszu tabeli, kolory komórek oraz wykres zostały wygenerowane na podstawie formuł i formatowania zdefiniowanych wcześniej w arkuszu kalkulacyjnym. To mapowanie instruowało program MapForce, aby nadpisywał tylko komórki zawierające dane. Można dostosować zachowanie mapowania oraz obsługę błędów w oknie dialogowym "Ustawienia komponentu": ![Ustawienia komponentu służące do określenia opcji aktualizacji](/blog/images/component-settings.png) W praktycznym zastosowaniu, menedżerowie sprzedaży i kadra zarządzająca firmy mogą chcieć otrzymywać raporty tego typu regularnie, być może nawet codziennie. Możemy edytować dane źródłowe i ponownie uruchomić proces mapowania, aby symulować zaktualizowaną wersję raportu. Najpierw dodajmy komórkę z datą do arkusza kalkulacyjnego i wygenerujmy datę w mapowaniu danych Excela, aby zidentyfikować wersję raportu [![](/blog/images/spreadsheet-3.png)](spreadsheet-3.png) Możemy teraz użyć wbudowanej funkcji MapForce do rejestrowania daty i godziny wykonania, a następnie przypisać tę datę do komórki B3 [![Ulepszone mapowanie danych w Excelu, umożliwiające zapisywanie daty wykonania bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym](/blog/images/data-mapping-2-1.png)](data-mapping-2-1.png) Po zredagowaniu danych źródłowych, aby symulować sprzedaż w danym okresie, możemy ponownie uruchomić proces mapowania, aby zobaczyć zaktualizowany raport [![Wygenerowanie danych w formacie Excel, uwzględniających aktualne mapowanie danych, w celu symulacji raportu sprzedaży za bieżący rok](/blog/images/spreadsheet-4.png)](spreadsheet-4.png) Możemy zapisać mapowanie jako plik wykonywalny dla serwera MapForce, co umożliwia [automatyczne przetwarzanie](https://www.altova.com/pl/mapforce-server) przez serwer MapForce, lub bezpośrednio wdrożyć go na serwerze FlowForce, aby codziennie generować nowy raport sprzedaży. [Pobierz bezpłatną wersję próbną,](https://www.altova.com/pl/mapforce/download) która zawiera samouczki, pomoc oraz wiele przykładów, aby rozpocząć pracę nad własnym projektem związanym z mapowaniem danych w Excelu lub innymi potrzebami dotyczącymi mapowania, konwersji i transformacji danych!