--- title: "Casestudy: Klant van Altova behaalt succes met XBRL" date: "2011-11-03" categories: - "xbrl" tags: - "macpa" - "mapforce" - "xbrl" - "xmlspy" description: Deze casestudy onderzoekt hoe MACPA XBRL succesvol heeft geïmplementeerd om financiële processen te verbeteren, wat zowel voor overheids- als private organisaties voordelen oplevert. --- Status: #blog Tags: #macpa #mapforce #xbrl #xmlspy Categories: [xbrl](/blog/nl/category/xbrl.md) # Casestudy: Klant van Altova behaalt succes met XBRL XBRL is verplicht voor de meeste beursgenoteerde bedrijven. Dus waarom springen ook private organisaties en non-profitorganisaties op deze trend? Deze casestudy beschrijft een succesverhaal uit de praktijk. [![clip_image002](https://lh6.ggpht.com/-vZR8RGKK7oU/TrGv0gDWeHI/AAAAAAAAAE0/nfqcstWLois/clip_image002_thumb%25255B2%25255D.jpg?imgmax=800 "clip_image002")](http://lh6.ggpht.com/-JFtJmOgJfCU/TrGv0epzOhI/AAAAAAAAAEs/iGmi2zr19Ss/s1600-h/clip_image002%25255B5%25255D.jpg)   We waren erg enthousiast toen de mensen van MACPA ons vertelden over hun succes met XBRL. Ze wilden onderzoeken of XBRL succesvol gebruikt kon worden (zonder een grote initiële investering) door kleine bedrijven en non-profitorganisaties, en ontdekten uiteindelijk niet alleen dat dit mogelijk was, maar realiseerden zich ook dat het voordelen opleverde voor hun interne financiële processen. ### Naar een alomtegenwoordige toepassing van XBRL De Maryland Association of Certified Public Accountants (MACPA), met bijna 10.000 leden, wordt vaak geraadpleegd vanwege hun expertise op het gebied van vraagstukken die relevant zijn voor het vakgebied accountancy. Een van die vraagstukken is de eis van de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC) dat beursgenoteerde bedrijven financiële gegevens in XBRL-formaat moeten aanleveren. Ondanks het potentieel van XBRL om kosten te verlagen en de efficiëntie te verhogen, maken veel organisaties zich zorgen over de tijd en de kosten die nodig zijn om al hun financiële gegevens om te zetten naar XBRL. Dit proces kan verder gecompliceerd worden wanneer financiële gegevens in verschillende systemen zijn opgeslagen. MACPA streefde ernaar te bewijzen dat deze obstakels gemakkelijk te overwinnen zijn: met de juiste tools is het mogelijk om de XBRL-transformatie intern uit te voeren, niet alleen om te voldoen aan wettelijke eisen, maar ook om meer efficiëntie en transparantie te realiseren in verschillende situaties. Tijdens dit proces ontdekten ze dat het taggen van data in XBRL waardevol is voor zowel private organisaties en non-profitorganisaties als voor beursgenoteerde bedrijven die te maken hebben met wettelijke verplichtingen. Ze maakten gebruik van breed beschikbare [XBRL-softwaretools](https://www.altova.com/nl/solutions/xbrl-tools.html), waaronder Altova MissionKit, dat interfaces met verschillende relationele databases voor het mappen, taggen en rapporteren van XBRL-data.   [![clip_image003](https://lh4.ggpht.com/-Jthg-peQ8tA/TrGv063X_ZI/AAAAAAAAAFE/FzMtZRl3UtY/clip_image003_thumb%25255B2%25255D.gif?imgmax=800 "clip_image003")](http://lh6.ggpht.com/-e-r2M8OzK-8/TrGv0z9tzRI/AAAAAAAAAE8/fj1nJ2XuRv4/s1600-h/clip_image003%25255B5%25255D.gif)   Uiteindelijk, [het project](https://www.altova.com/nl/cust_macpa.html) De organisatie heeft de financiële gegevens van MACPA omgezet in een instrument om efficiëntie en verantwoordelijkheid te bevorderen. Nadat hun interne boekhoudgegevens waren omgezet naar XBRL, konden ze tijdrovende taken op het gebied van dataverzameling, -transformatie en -analyse automatiseren, waardoor ze meer inzicht kregen in hun financiële gegevens. Zo heeft MACPA hun XBRL-gegevens gebruikt om hun systeem voor financiële Key Performance Indicators (KPI's) te vullen, waardoor de tijd en inspanning die nodig waren om de KPI-documentatie op te stellen aanzienlijk zijn verminderd. Dit stelt hen op hun beurt in staat om het systeem vaker te gebruiken. Ze kunnen nu ook tijdrovende taken bij het indienen van belastingaangiften automatiseren door de financiële gegevens van de vereniging in XBRL-formaat te koppelen aan het belastingformulier 990. (Met bijna 1,5 miljoen vrijgestelde organisaties in de VS die elk jaar honderdduizenden formulier 990 indienen, kan de efficiëntie die wordt bereikt door het gebruik van XBRL aanzienlijk zijn.) > “Ubiquitous XBRL could do for accounting/taxation what barcodes did for retail.” - Skip Falatko, MACPA Director of Finance and Administration Dit project stelde MACPA niet alleen in staat om meer te leren over XBRL en hun leden hierover te adviseren, maar ook om de manier waarop ze met hun eigen financiële gegevens omgingen te automatiseren en te verbeteren. Het gebruik van betaalbare tools zoals de Altova MissionKit bevestigde dat het verwerken van XBRL intern de beste aanpak is. > “Why outsource tagging \[your data in XBRL\]? If you tag it in house, then you own the data and can use it in myriad different ways as a productivity tool.” - Tom Hood, MACPA CEO and Executive Director   Bekijk de volledige [casestudy](https://www.altova.com/nl/cust_macpa.html) om te ontdekken hoe MACPA de transformatie naar XBRL intern heeft geïmplementeerd om verbeteringen in efficiëntie en transparantie te realiseren.