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title: クラウド上で契約管理を
date: 2025-06-05
categories:
  - apps
  - cloud
tags:
  - altova-cloud
  - contract-management
  - contractmanager
description: Altova ContractManagerは、セキュリティに優れ、クラウドベースで利用できる契約管理アプリケーションです。カスタマイズ可能でありながら、手頃な価格で利用できます。その違いについて、ぜひご確認ください。
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Status: #blog

Tags:  #altova-cloud #contract-management #contractmanager

Categories: [regulatory-solutions](/blog/ja/category/regulatory-solutions.md) | [cloud](/blog/ja/category/cloud.md)
# クラウド上で契約管理を

今日のペーパーレス化が進む社会において、あらゆる規模の組織は、依然として契約書を効率的に保管・管理するという課題に直面しています。以前は鍵のかかったファイルキャビネットが主流でしたが、現在はデジタルストレージが利用されています。しかし、共有フォルダはしばしば整理整頓が行き届かず、企業が必要とするアクセス制御やセキュリティ機能が不足していることが問題となっています。

多くの企業が契約管理ソリューションを利用しています。私たちもそうでした。しかし、様々な選択肢を検討した結果、どれも私たちのニーズに合った、シンプルさ、セキュリティ、そして柔軟性のバランスを備えたものが見つかりませんでした。そこで、私たちは自社で開発することにしました。

Altova ContractManagerは、セキュリティに優れ、クラウドベースで動作する契約管理アプリケーションです。豊富な機能を備え、高いカスタマイズ性があり、あらゆる規模の企業にとって手頃な価格で利用できます。以下に、その優れた点をいくつかご紹介します。

![契約書類の管理を行う弁護士](/blog/images/contract_manager_blog2.jpg)

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## A Solution is Born
One of the biggest benefits of ContractManager is that its [specifications were provided by a general counsel](https://www.altova.com/blog/general-counsels-take-on-contract-management-tools/) who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.

ContractManagerを開発するにあたり、私たちが実現したのは、従来の契約管理システムの特徴をすべて備えたシステムです。これは、契約情報を一元的に管理し、テンプレートや自動リマインダー機能を備えています。同時に、このソフトウェア自体は完全にカスタマイズ可能であり、データベース管理者でなくても、自社が必要とする変更を施すことができます。
## Altova ContractManagerを選ぶ理由は何ですか？
設定やカスタマイズが一切不要でありながら、[Altova ContractManager](https://www.altova.com/ja/contractmanager)は、効率的な契約管理に必要なすべてのツールを提供する、すぐに使えるソリューションです

- 一元管理された契約管理システムにより、契約書がフォルダや共有ドライブに散逸してしまうという問題を解消します
- すべての契約書類を安全に保管できるシステムです
- 機密情報へのアクセスを制御するために、細かく設定された役割と、グループごとに設定されたアクセス権限を使用します
- 重要なレビューの日程や締め切りに関する自動リマインダー機能
- 契約書類や関連情報を瞬時に検索できるツールです
- 完全な監査ログと変更履歴の記録
- 使いやすく、クラウドベースのソリューションです [試用可能です](https://app.altova.cloud/try/contractmanager)

![Altova ContractManagerを使用することで、契約に関する締め切りを追跡・管理できます](/blog/images/Manage-contract-deadlines.png)

ContractManagerを使用すると、以下のことが簡単にできます

- トレーニングは不要で、すぐに使い始めることができます
- 契約情報を、安全で一元的な場所にまとめて管理します
- 契約の締め切りを二度と逃さないようにしましょう
- ドキュメントや詳細情報を、瞬時に検索・閲覧できます
- このアプリを、お客様の会社のビジネスに合わせてカスタマイズできます

## 時間を節約し、リスクを回避しましょう

貴社の契約管理システム「ContractManager」は、常にクラウド上で利用可能です。エンドユーザー向けには、操作しやすいインターフェースでデータ入力が可能です。フォームやフィールドには、許可された値の一覧、カスタマイズ可能なデータ検証機能、ビジネスルール、そして有効なデータを入力する際のヒントなどが含まれています。

内蔵されたカスタマイズ可能なリマインダー機能により、締め切りを守ることができ、詳細なアクセス権限設定により、データの安全な利用が可能です。

![契約管理アプリに、契約の詳細情報を入力してください](/blog/images/enter-contract-details.png)

## ContractManagerをカスタマイズする

ContractManagerのカスタマイズ度は、お客様次第です。アプリケーションに標準で含まれているデータベースや機能を使って、すぐに使い始めることができます。または、ContractManagerのアカウント管理者であれば、データベースの構造や、データ入力・閲覧用のフォームを、お客様の組織の要件に合わせて簡単に変更することができます。

すべての設定は、シンプルで分かりやすい視覚的なインターフェースを通じて行われます。また、従来のデータベースシステムとは異なり、管理者はコンテナの階層構造を自由に変更することができます。さらに、管理者は、データベースに既にデータが存在する場合でも、フィールド、フォーム、さらにはデータベースの構造自体を、いつでも追加、変更、または削除することができます。

![ContractManagerデータベースをカスタマイズする](/blog/images/change-contract-database.png)

管理画面では、ユーザーの役割やアクセス権限を定義することができ、これにより、適切な情報にアクセスできるのは適切なユーザーのみであることを保証できます。

### 楽しんでください！

「楽しさ」と「契約管理」を同じ文に並べるのは少し大げさかもしれませんが、Altova ContractManagerのインターフェースのデザインを、あなたの気分に合わせて変更することができます。管理者とエンドユーザーの両方が、用意されている様々な表示テーマから選択し、Altova ContractManagerのインターフェースをカスタマイズすることができます。

![ContractManagerの表示をカスタマイズする](/blog/images/customize-cm.png)

### 数秒で始めることができます

他の製品とは異なり、[Altova ContractManager](https://www.altova.com/ja/contractmanager)を始めるにあたって、販売デモを視聴したり、クレジットカード情報を入力したり、複雑なトレーニング資料を読み込む必要はありません。

Altova Cloudをご利用いただくと、ソフトウェアのダウンロードやライセンス登録の手間なく、すぐにアクセスを開始できます [30日間の無料トライアル](https://app.altova.cloud/try/contractmanager) アカウントやパスワードを作成する必要はありません。ソフトウェアの使い方が分かった上で、もし進捗状況を保存したい場合は、無料でアカウントを作成してください。

## 手頃な価格で利用できる契約管理システム

貴社がサブスクリプションの購入を開始する準備が整いましたら、Altova ContractManagerの料金は、ユーザー1人あたり月額25ドルから（年間299ドル）。**これは、競合製品と比較して、年間数百ドルも安価です！** ユーザーは、[Altova Cloud](https://altova.cloud/) ポータル内の「サブスクリプション管理」をクリックすることで、購入プロセスを開始できます。

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