---
title: "Cómo mantenerse productivo en la era de las distracciones: el secreto para lograr tus objetivos"
date: "2015-10-28"
categories: 
  - "applications"
  - "mobile"
tags: 
  - "getting-things-done"
  - "google-drive"
  - "google-keep"
  - "inbox-zero"
  - "productivity"
description: Descubra estrategias eficaces para aumentar la productividad en un entorno lleno de distracciones. Explore metodologías como "Inbox Zero" y GTD (Getting Things Done), junto con recomendaciones de herramientas prácticas.
---
Status: #blog

Tags:  #getting-things-done #google-drive #google-keep #inbox-zero #productivity

Categories: [development](/blog/es/category/development.md) | [mobile-development](/blog/es/category/mobile-development.md)
# Cómo mantenerse productivo en la era de las distracciones: el secreto para lograr tus objetivos

Si vivimos en el siglo XXI y no estamos literalmente escondidos debajo de una roca o viviendo en una cueva, probablemente estamos sufriendo alguna forma de sobrecarga de información y nos sentimos abrumados por la cantidad de cosas que tenemos que hacer en cada momento. Constantemente recibimos nueva información a través de plataformas como Twitter, Facebook, WhatsApp, mensajes de texto, o la última aplicación de redes sociales que instalamos en nuestro teléfono inteligente, además de los medios tradicionales como la radio, la televisión, los periódicos y las revistas, tanto en sus versiones clásicas como digitales, sin mencionar los correos electrónicos del trabajo o la escuela, los correos personales de amigos y familiares, y todas las obligaciones sociales que surgen de clubes, organizaciones benéficas y grupos comunitarios locales.

Entonces, ¿cómo logran realmente mantenerse productivos y lidiar con esta avalancha de información sin volverse locos? ¿Cómo consiguen hacer las cosas, alcanzar sus objetivos y llegar a la cima a pesar de la constante resistencia?

![Ascender el monte Washington en invierno](/blog/images/MarchingTowardsYourGoal.jpg)

<!--more-->

Desde el inicio de mi carrera en la industria del software, me ha fascinado la cuestión de cómo gestionar mi propia productividad, y todavía recuerdo con cariño los años finales de los 20, cuando llevaba conmigo un [organizador personal TMI](http://shop.timemanager.com/shop/us/frontpage.html) para ayudarme a mantenerme enfocado, organizado y cumplir con mis tareas. Este pequeño cuaderno, con su calendario, listas de contactos, objetivos y agenda, era sin duda una herramienta de productividad muy útil en aquel entonces, pero desde principios de los años 90, con la aparición de software y dispositivos portátiles para la gestión de calendarios, contactos y listas de tareas (por ejemplo, [Lotus Notes](https://en.wikipedia.org/wiki/IBM_Notes#Release_history), [Outlook](https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook#Versions), [Palm](https://en.wikipedia.org/wiki/Palm_(PDA)#History), he optado por utilizar herramientas de productividad electrónicas (para mi sorpresa, estos organizadores personales todavía parecen existir hoy en día, como se puede ver en [este video de 2013](https://www.youtube.com/watch?v=Dk3_QqHAxpY)).

Sin embargo, incluso con la gran cantidad de herramientas de productividad disponibles hoy en día, muchas personas se sienten abrumadas y sienten que no tienen control. Llevamos más de 30 años utilizando estas herramientas, incluyendo el correo electrónico para mejorar la comunicación, y sin embargo, la mayoría de nosotros todavía luchamos por ser productivos y gestionar los flujos de información de manera eficiente. Por lo tanto, la solución no solo debe encontrarse en _qué_ herramientas utilizar, sino, aún más importante, en la metodología de _cómo_ utilizamos esas herramientas para nuestro beneficio.

## Correo electrónico

El correo electrónico es probablemente la herramienta de comunicación más utilizada en el mundo hoy en día, pero también es, probablemente, la herramienta más mal utilizada y una fuente constante de frustración para muchas personas. He utilizado el correo electrónico desde los primeros días de [Arpanet](https://en.wikipedia.org/wiki/ARPANET), [Bitnet](https://en.wikipedia.org/wiki/BITNET) y [varios BBS](http://www.eweek.com/networking/30-years-ago-how-hayes-modems-bulletin-boards-presaged-the-web.html), y a lo largo de todos estos años, he acumulado algunas buenas prácticas que he adoptado con el tiempo y que me complace compartir aquí:

- El cambio de comportamiento más importante que deberían adoptar de inmediato es _no_ tratar su bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes. Hablaremos de las listas de tareas pendientes y de la clara necesidad de separar el procesamiento de la bandeja de entrada de las listas de tareas pendientes un poco más adelante en esta publicación, pero, para el propósito de nuestra discusión sobre la gestión del correo electrónico, quiero enfatizar lo liberador que se sentirá en el momento en que adopte una metodología que garantice que su bandeja de entrada esté _vacía_ al final de cada día, o al menos al final de cada semana. Este concepto, comúnmente llamado "_[Inbox Zero](http://www.43folders.com/izero)_", fue promovido prominentemente por la periodista y experta en productividad [Merlin Mann](http://www.merlinmann.com/) de [43 Folders](http://www.43folders.com/) a partir de 2007. Les recomiendo que dediquen una hora de su ajetreada jornada ahora mismo y vean [la excelente presentación de Merlin en Google en julio de 2007](https://www.youtube.com/watch?v=z9UjeTMb3Yk). Las diapositivas de la presentación también se pueden [encontrar en SlideShare](http://www.slideshare.net/merlinmann/inbox-zero-actionbased-email).
- A medida que adopte una perspectiva más orientada a los procesos en su forma de trabajar con el correo electrónico, también le recomiendo que empiece a tratar el correo electrónico más como un servicio de mensajes cortos (como los mensajes de texto, SMS o WhatsApp) y menos como un medio para escribir ensayos elaborados. Hoy en día, prácticamente todo el mundo está recibiendo una gran cantidad de correos electrónicos y otra información, y la capacidad de atención del destinatario promedio probablemente sea de unos 10 segundos, posiblemente incluso de 20-30 segundos, pero no mucho más. Es muy probable que las personas lean sus correos electrónicos en un dispositivo móvil, por lo que es fundamental que sus mensajes sean cortos, concisos y directos. Intente limitar todos sus mensajes de correo electrónico a [cinco frases](http://five.sentenc.es/) o menos.
- Una consecuencia de esa idea es que se debe utilizar la función de "copia" (CC) con moderación y precisión. Es importante asegurarse de que su mensaje llegue únicamente a las personas que realmente necesitan leerlo. Si recibe un mensaje con una larga lista de destinatarios en copia, tenga mucho cuidado al decidir si realmente necesita hacer clic en el botón "Responder a todos". ¿Es necesario que todas esas personas escuchen su respuesta, o solo el remitente?
- Es igualmente importante utilizar software de filtrado de correo no deseado (spam) riguroso y eficaz para asegurarse de que su bandeja de entrada solo reciba correos electrónicos de personas reales de las que desee recibir mensajes (o boletines informativos de empresas sobre las que realmente le interese estar informado). Su elección de herramientas puede estar limitada por el proveedor de correo electrónico que utilice, pero le recomiendo que considere un paquete de software de seguridad comercial para múltiples dispositivos, como [BitDefender](http://www.bitdefender.com/solutions/total-security-multi-device.html), que incluya herramientas de filtrado de spam, además de las habituales herramientas antivirus y el firewall personal, y que proteja sus ordenadores, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Además, le recomiendo que marque agresivamente cada mensaje no deseado como spam en su software de correo electrónico para bloquear eficazmente al remitente. Descríbese de todos los correos electrónicos de compras, como los últimos zapatos de Zappos o las últimas decoraciones de Halloween de iParty. El correo electrónico no deseado es una verdadera pérdida de tiempo, y puede deshacerse de él si se da de baja sistemáticamente o los marca como spam. Desactive todas las notificaciones por correo electrónico de las redes sociales. No necesita mensajes de Facebook, Twitter y otras redes sociales que obstruyan su bandeja de entrada. Estos sitios ya demandan suficiente atención y tiempo a través de sus respectivas aplicaciones.
- Algunos clientes de correo electrónico modernos ofrecen excelentes funciones para organizar sus correos entrantes en pestañas, hilos o grupos separados, lo que puede hacer que la gestión de su correo electrónico sea más productiva, ya que le permite concentrarse en diferentes tipos de correos electrónicos uno a la vez. Además, separar el correo electrónico del trabajo del correo electrónico personal utilizando dos direcciones de correo electrónico distintas puede ser un gran impulso para la productividad. Para mi correo electrónico de trabajo, utilizo [Outlook 2016](https://products.office.com/en-us/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook), y para mi correo electrónico personal, utilizo [Google Inbox](https://www.google.com/inbox/). Ambos ofrecen excelentes funciones que me permiten optimizar mi flujo de trabajo. En mi teléfono inteligente Android, también utilizo la aplicación [Google Inbox](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.inbox&hl=en) para mi correo electrónico personal, pero para mi correo electrónico de trabajo, prefiero utilizar la aplicación [MailWise](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.syntomo.email&hl=en) en lugar del cliente de correo electrónico nativo de Android y la aplicación Outlook. Una vez más, mantener separados el correo electrónico personal y el correo electrónico del trabajo es fundamental.
- Si desea informar a los destinatarios de sus correos electrónicos sobre estas nuevas políticas de correo electrónico que está implementando, puede crear una página en su sitio web personal o blog que explique estas políticas, y luego puede hacer referencia a esa página automáticamente en el pie de página de sus correos electrónicos, dentro de su firma predefinida. En mi caso, esa página es: [alexander.falk.us/personalemailpolicy](http://alexander.falk.us/personalemailpolicy.html)

## Mensajería para aumentar la productividad

Para mensajes cortos y urgentes dirigidos a tus compañeros de trabajo, amigos y familiares, el correo electrónico ha sido, sin duda, reemplazado por los diversos servicios de mensajería que existen en la actualidad. Desde los mensajes de texto en tu teléfono, pasando por los servicios de mensajería instantánea (IM), los iMessages en iOS, WhatsApp y Facebook Messenger, hay muchas opciones de servicios que puedes utilizar. Quizás el consejo más importante para mantener la cordura es estandarizar el uso de un solo producto con tu equipo, amigos y familiares. Si constantemente tienes que cambiar entre cinco productos y servicios, pronto perderás el control de las cosas. En mi caso, he logrado que toda mi familia utilice [WhatsApp](http://www.whatsapp.com/), y eso ha funcionado bastante bien. Y en la oficina, utilizamos [Skype for Business](http://www.skype.com/en/business/skype-for-business/). Intenta ver si puedes estandarizar. Si toda tu familia utiliza dispositivos iOS, entonces usar iMessage y FaceTime podría ser una buena opción para ti. Si tienes usuarios de dispositivos Android e iOS, es posible que desees utilizar un producto como WhatsApp o Skype, que están disponibles en ambas plataformas.

## Listas de tareas

La importancia de mantener las cosas organizadas mediante listas de tareas ha sido ampliamente reconocida por expertos en productividad durante muchos años. Sin embargo, la mayoría de las listas de tareas que utilizamos no son realmente eficaces para llevar a cabo las cosas, ya que contienen una mezcla de objetivos a largo plazo, acciones inmediatas y ideas vagas que requieren mayor desarrollo. De hecho, las listas de tareas por sí solas, sin un proceso y una metodología claramente definidos sobre cómo estructurarlas y utilizarlas, no serán muy eficientes. Y, en realidad, la mayoría de nosotros llevamos demasiadas tareas pendientes en nuestra mente constantemente. Ciertas cosas que no hemos anotado, pero que aún debemos realizar, nos distraen de ser productivos de manera óptima y aumentan nuestro nivel de estrés.

[David Allen](https://twitter.com/gtdguy) ha estado defendiendo su.. [Organizar y hacer las cosas](http://gettingthingsdone.com/) (a menudo abreviada como GTD) desde 2002, cuando publicó su libro titulado "["Getting Things Done: El arte de la productividad sin estrés."](http://www.amazon.com/Getting-Things-Done-Stress-Free-Productivity/dp/0143126563/ref=dp_ob_title_bk)"(ahora disponible en una nueva edición actualizada de 2015)." Su método GTD consta de 5 etapas distintas: Capturar, Clarificar, Organizar, Reflexionar y Actuar, diseñadas para ayudarle a tener un mejor control de sus objetivos a largo plazo, proyectos claramente definidos y las siguientes acciones necesarias para cada uno de esos proyectos. Esto crea un sistema claro, fácil de implementar y seguir. Si desea obtener una primera impresión del sistema de David Allen, le recomiendo [ver su charla TEDx de 2012](https://www.youtube.com/watch?v=CHxhjDPKfbY) y también le recomiendo encarecidamente comprar y leer el [libro de GTD](http://www.amazon.com/Getting-Things-Done-Stress-Free-Productivity/dp/0143126563/ref=dp_ob_title_bk). Para los fines de esta discusión, simplemente resumiré sus [cinco pasos](http://gettingthingsdone.com/fivesteps/):

1. **Captura** — El primer paso consiste en dedicar unas horas para anotar todo. Captura todos los pensamientos, todas las tareas pendientes, todos los objetivos, todos los proyectos, todas las pilas de cartas, las notas adhesivas, los correos electrónicos, los planes a largo plazo, todo aquello que esté desordenando tu escritorio, tu oficina en casa y tu mente. En esta etapa, lo único importante es capturar toda la información de forma exhaustiva, como una "descarga cerebral" completa, y no intentar organizar la información. David Allen recomienda hacerlo en tarjetas que luego se colocan en una bandeja de "entrada" en tu escritorio, pero yo prefiero capturar todo electrónicamente, por lo que este paso resultó en una lista muy larga y desordenada de viñetas en un documento de Word. Esencialmente, en este paso, lo que estás creando es la "bandeja de entrada" de tu flujo de trabajo de productividad.
2. **Aclarar** — este es probablemente el paso más importante del proceso (y el que deberá acostumbrarse para tener éxito con este enfoque). Para cada elemento de su nueva bandeja de entrada de flujo de trabajo, ahora debe aclarar si se trata de una tarea que requiere acción o no. Si no requiere ninguna acción, tiene tres opciones: eliminarlo, archivarlo como material de referencia o guardarlo para futuras ideas que podrían llevar a una acción en algún momento. Si requiere acción, la pregunta entonces se convierte en: ¿se trata de una única acción o de parte de un proyecto más amplio? Si es parte de un proyecto, defina el resultado de ese proyecto y organícelo como un plan de proyecto. Si es una única acción, nuevamente tiene tres opciones: si lleva menos de dos minutos, simplemente hágalo; si no es la persona adecuada para hacerlo, delegue la tarea; y, por último, si lleva más de dos minutos y debe hacerlo, pospónelo para un momento futuro, ya sea programándolo en su calendario si debe realizarse en una fecha específica, o agregándolo a una o más listas de "próximas acciones". Consulte el diagrama a continuación para una aclaración de esta etapa...
3. **Organizar** — Para apoyar la etapa de clarificación anterior, es fundamental organizar las diferentes listas de "acciones a realizar", así como los planes del proyecto, los materiales de referencia y las listas de ideas que necesitan ser desarrolladas. El libro habla mucho sobre carpetas y archivos físicos, pero recomiendo que lo haga todo de forma digital. Necesita un sistema para mantener los archivos organizados de forma jerárquica y otro sistema para gestionar múltiples listas de tareas que se puedan acceder fácilmente. Hablaré de mis opciones de software en la sección de herramientas en la nube que se encuentra a continuación.
4. **Reflexionar** — Para mantener este sistema en funcionamiento, es importante incluir períodos diarios y semanales de reflexión: momentos en los que revisarán sus listas, las actualizarán, quizás trasladen elementos de una lista de proyectos a una lista de próximas acciones, y las mantendrán actualizadas.
5. **Actuar** — esta es la fase de "acción" de la metodología. Ahora que tiene varias listas de "acciones a realizar" disponibles, algunas de ellas quizás específicas de un contexto, por ejemplo, "acciones a realizar en la oficina" o "acciones a realizar en casa", simplemente puede empezar a trabajar en esas acciones cuando tenga tiempo y capacidad mental para ello, y lo hará con confianza, porque sabrá que esa acción es la correcta a realizar en ese momento.

Estos pasos cobran aún más sentido si se consideran en el contexto del [diagrama de flujo de trabajo de procesamiento que se encuentra en el sitio web de David](http://gettingthingsdone.com/pdfs/tt_workflow_chart.pdf):

[![Diagrama del flujo de trabajo GTD](/blog/images/GTD.png)](http://gettingthingsdone.com/pdfs/tt_workflow_chart.pdf)

A [Una versión más avanzada de este diagrama de flujo también está disponible en su sitio web](http://gettingthingsdone.com/pdfs/gtd_workflow_advanced.pdf). En cualquier caso, le recomiendo que compre y lea su libro, ya que solo puedo ofrecerle una primera impresión de este método en unos pocos párrafos. Si desea implementar este sistema, no hay mejor opción que acudir a la fuente original.

Lo sorprendente de la versión de 2015 del libro GTD es que no dedica mucho espacio a hablar de qué herramientas de software se pueden utilizar para implementar este tipo de flujo de trabajo. Sin embargo, creo que esto es absolutamente fundamental, no solo para implementar esta metodología en primer lugar, sino también para mantenerla a lo largo del tiempo y utilizarla con gran éxito.

## Herramientas en la nube

Dado que utilizo con frecuencia diferentes dispositivos a lo largo de mi jornada laboral —ordenadores de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes—, era importante para mí implementar esta metodología utilizando herramientas en la nube a las que pudiera acceder fácilmente desde cualquier dispositivo. Después de experimentar con diversas soluciones, opté por una combinación de las siguientes herramientas basadas en la nube (que se pueden utilizar tanto en el navegador como a través de sus respectivas aplicaciones en teléfonos inteligentes y tabletas). Todas están disponibles de forma _gratuita_, aunque con ciertas limitaciones de capacidad (por ejemplo, Google Drive es gratuito hasta 15 GB de datos, y requiere una suscripción para volúmenes mayores). Personalmente, tengo una gran cantidad de datos que gestionar, por lo que elegí el plan [Google Apps Unlimited](https://support.google.com/a/answer/6043576?hl=en&ref_topic=6043375) para mi familia, que cuesta solo 10 dólares por usuario al mes.

### Mantener

Este primer punto quizás sorprenda a algunos lectores. En lugar de utilizar un sistema tradicional de gestión de proyectos u organización de tareas para organizar mis listas de tareas, decidí utilizar [Google Keep](https://www.google.com/keep/). Keep me permite crear listas de tareas que se pueden marcar fácilmente, notas, mensajes de voz y recordatorios, y me permite organizar estas listas con etiquetas y colores para que pueda concentrarme rápidamente solo en las listas que necesito en un momento dado. Por ejemplo, utilizo tres etiquetas para separar los elementos relacionados con el trabajo, los personales y las inversiones. También utilizo etiquetas para diferenciar entre las próximas acciones, los proyectos y la fase de "incubación" (para objetivos a más largo plazo). Así, una lista de tareas con las etiquetas "Personal" y "Próximas acciones" me indicará cuáles son mis próximas acciones para los objetivos personales que he definido. Y Google Keep facilita mucho la posibilidad de filtrar estas notas y listas por etiqueta, por lo que puedo utilizar esta herramienta de forma multidimensional para, por ejemplo, ver todas mis listas relacionadas con el trabajo, o, según el plazo de tiempo, ver todas mis listas de "incubación" en todas las áreas, lo que incluye libros que planeo leer o cosas que quiero aprender en los próximos años

![Incubación en Google Keep](/blog/images/Incubation.png)

Una de las funciones más interesantes de Google Keep es que puedo compartir listas de tareas con los miembros de mi familia, así que tenemos una "lista de la compra" compartida. Cuando se nos acaba algo, la persona que usa el último huevo, el último sorbo de leche o el último trozo de mantequilla, simplemente añade ese artículo a la lista. Luego, cuando alguien de la familia va a hacer la compra, ya tiene la mayoría de los artículos de la lista. Un mensaje rápido por WhatsApp a la familia permite a las personas añadir cualquier cosa de última hora, y mientras recorremos la tienda, podemos marcar fácilmente los artículos a medida que los ponemos en el carrito. Lo que es aún más importante, dos personas pueden estar en la tienda al mismo tiempo y trabajar con la lista, viendo en tiempo real lo que la otra persona ha marcado. Es una forma de alta tecnología para resolver un problema que existe desde hace mucho tiempo.

### Google Drive

Para todos mis materiales de referencia, así como para los planes de proyecto, decidí almacenarlos en carpetas dentro de mi [Google Drive](https://www.google.com/drive/). Obviamente, también puede utilizar Dropbox o cualquier otro sistema de almacenamiento en la nube para el mismo propósito. Dediqué bastante tiempo a diseñar una estructura de carpetas que facilitara el uso del sistema y me permitiera acceder rápidamente a cualquier archivo que necesitara. Al utilizar Google Drive en mi ordenador de escritorio y en mi portátil, puedo sincronizar fácilmente mis archivos entre varios dispositivos, y la aplicación en mi teléfono inteligente me permite acceder a todos estos archivos cuando estoy fuera de casa. Esto incluye todos mis planes de viaje, billetes de avión, copias escaneadas de documentos importantes, y cualquier cosa que haya resultado del proceso GTD mencionado anteriormente, ya sea para ser archivado como material de referencia o para su uso futuro. Es realmente conveniente tener todos esos archivos disponibles en cualquier momento y en cualquier dispositivo.

### Calendario

Para toda mi información de calendario, utilizo [Google Calendar](http://www.google.com/calendar/about/). Su nueva aplicación (disponible para iOS y Android) está muy bien diseñada y es visualmente atractiva. Aunque la versión para navegador tiene un aspecto un poco anticuado, sigue siendo funcional. Puedo compartir fácilmente las entradas del calendario con los miembros de mi familia, para que podamos ver las citas de los demás y así evitar conflictos.

### Bandeja de entrada

Para integrar todo, si utiliza Gmail como su sistema de correo electrónico, una vez que comience a usar [Google Inbox](https://www.google.com/inbox/), ahora puede agregar recordatorios directamente desde Inbox, o posponer los correos electrónicos en su bandeja de entrada para procesarlos en una fecha posterior. Esto le permite crear un flujo de trabajo integrado que es fácil de mantener.

## Redes sociales (y otras distracciones)

Ahora que hemos hablado de los procesos y las herramientas para organizar sus proyectos y tareas profesionales y personales, así como para gestionar su bandeja de entrada, aún debemos abordar un último desafío: cómo hacer frente al torrente constante de nueva información que le llega las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de plataformas como Twitter, Facebook, alertas de noticias o la última aplicación de redes sociales que instaló en su teléfono inteligente. Sin duda, vivimos en una época de distracciones, y nuestro cerebro literalmente anhela cada nueva información y cada retroalimentación social positiva que recibimos _como_ y desde cada uno _retuitear_. De hecho, en los últimos años ya hemos visto cómo se publican [artículos científicos sobre las propiedades adictivas de las redes sociales](http://www.albany.edu/news/56604.php) y cómo estas pueden estar relacionadas con el consumo de sustancias.

Una vez que entendemos y aceptamos que nuestro cerebro realmente _disfruta_ la llegada y el flujo de nueva información, y que, al igual que el perro de Pavlov, cada nuevo pitido de nuestros teléfonos, cada vibración de nuestros relojes inteligentes, cada ventana de notificación que aparece en nuestras pantallas _desencadena instantáneamente un reflejo y tiene prioridad_ sobre lo que estamos (o deberíamos estar) haciendo, podemos administrar mejor nuestro tiempo gestionando y canalizando de manera decidida estas notificaciones.

Mis recomendaciones personales son las siguientes:

- Dedique momentos específicos en su rutina diaria para leer las noticias, revisar las redes sociales y simplemente "navegar por internet". Al igual que las personas de "antes" solían leer el periódico durante el desayuno, en el metro camino al trabajo o durante el almuerzo, usted también puede encontrar esos momentos específicos en los que permitirá que su cerebro disfrute absorbiendo nueva información. Yo suelo dedicar media hora cada uno durante el desayuno y el almuerzo, y luego, quizás, después de la cena, donde leo mis suscripciones en línea del [New York Times](http://www.nytimes.com/), el [Wall Street Journal](http://www.wsj.com/), y quizás 2 o 3 artículos adicionales en otras publicaciones o en blogs que me hayan sido recomendados por mis amigos en las redes sociales.
- _Desactive todas las notificaciones_ desactiva las aplicaciones de redes sociales en tu teléfono y también desactiva todas las notificaciones de correo electrónico provenientes de las redes sociales. No necesitas que tu teléfono o reloj inteligente te indiquen cuándo te han mencionado en un tuit o cuando una publicación tuya en Facebook ha sido compartida. Si estableces momentos específicos en los que te permitirás revisar las redes sociales, entonces, por definición, durante todo el resto del tiempo no deberías permitir que estas distracciones interrumpan tu trabajo. Idealmente, da un paso más y decide exactamente qué notificaciones permitir de _cualquier_ ¿Realmente necesita recibir notificaciones sobre resultados deportivos, el clima, mejoras de fotos o juegos triviales que podrían interrumpir su productividad? En mi caso, solo permito notificaciones de cuatro aplicaciones: Inbox (para correo electrónico personal), MailWise (para correo electrónico de trabajo), Google Calendar y WhatsApp, que utilizo como la aplicación de mensajería designada para mi familia. Y recuerde: también puede configurar diferentes tonos de llamada para las notificaciones de diferentes aplicaciones, por lo que el sonido que emite su teléfono puede indicarle si se trata de un mensaje de texto, un correo electrónico personal o un recordatorio del calendario; aproveche esta función.
- Si consultar las noticias y las redes sociales solo durante el desayuno y el almuerzo le parece demasiado restrictivo, y cree que necesita hacerlo con más frecuencia, entonces, por supuesto, puede añadir un descanso de 10 minutos para tomar un café a su rutina de la mañana, donde revise rápidamente Facebook y Twitter de camino a la cocina. Sin embargo, yo preferiría utilizar ese tiempo para interactuar con sus compañeros de trabajo en la oficina. Eso suele ser mucho más productivo y es mejor para mantener una cultura laboral saludable.
- Finalmente, pero no menos importante, hablemos de la frecuencia con la que realmente necesitas revisar tu bandeja de entrada: esta es una decisión muy personal y depende en gran medida de tu trabajo, la cultura de tu empresa y de la urgencia que suelen tener los correos electrónicos en tu trabajo diario. Una vez que hayas adoptado una estrategia de "bandeja de entrada vacía" y estés gestionando tu bandeja de entrada de manera muy sistemática, la recepción y el procesamiento de un nuevo correo electrónico siempre tomarán menos de dos minutos (como se explica en nuestra discusión del proceso GTD anteriormente). Después de ese tiempo, el correo electrónico estará ya resuelto (si requería menos de dos minutos para procesarlo), delegado, pospuesto, archivado, eliminado o convertido en una próxima acción en una de tus listas. Entonces, la verdadera pregunta ahora es: ¿cuánta distracción de tu trabajo real causa una interrupción de tan solo dos minutos? Si estás en medio de programar algo importante, escribiendo un artículo de investigación, trabajando en un análisis complejo o necesitas concentrarte al máximo, entonces, por supuesto, date el espacio tranquilo que necesitas, cierra tu cliente de correo electrónico de escritorio, silencia el teléfono durante una o dos horas y coloca un cartel de "no molestar" en la puerta de tu oficina. Probablemente puedas hacer tu mejor trabajo si no permites ninguna interrupción. Si en otros momentos tienes que realizar una tarea más rutinaria, entonces está bien permitir esas interrupciones. Utiliza tu mejor criterio para decidir qué nivel de interrupción permites en cada momento, en función de la tarea que estés realizando.

## En resumen

En resumen, he descubierto que puedo implementar ambos.. [Bandeja de entrada vacía](http://www.43folders.com/izero) y [GTD](http://gettingthingsdone.com/) metodologías de manera efectiva, utilizando una combinación de.. [Google Keep](https://www.google.com/keep/) y otras herramientas en la nube que me hacen más productivo y me permiten sentir que tengo mayor control tanto de mi vida profesional como personal y de mis objetivos. Además, al decidir cuidadosamente qué aplicaciones pueden enviar notificaciones en mi teléfono inteligente, puedo controlar la avalancha de distracciones, pero al mismo tiempo sigo disfrutando de las ventajas de leer las noticias y de estar conectado a través de las redes sociales durante mis descansos para tomar un café o almorzar.