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| | | Fallstudie Hubkey
ÜbersichtHubKey ist ein Technologieunternehmen, das e-Commerce-Lösungen und Dienste für Klein- und Mittelbetriebe anbietet. Sein Flagschiffprodukt, ILXA, ist eine Applikation, die auf einem Host-Rechner läuft und mit Hilfe der Microsoft Sharepoint-Funktionen für Dokumentverwaltung und Arbeitsablaufmanagement und der leistungsstarken und flexiblen Funktionen von Altova MapForce und XMLSpy eine skalierbare, End-to-End, Business-to-Business (B2B)-Lösung für ausgelagerte EDI-Daten bietet. ILXA stellt eine intuitive Benutzeroberfläche sowie unübertroffene Content Management-Funktionen für e-Commerce/EDI-Datenquellen bereit, sodass Kunden elektronische Transaktionen schnell und korrekt flexibel durchführen können, ohne selbst teure Software- und Hardware-Systeme zu benötigen. AufgabenstellungZiel bei HubKey war die Entwicklung eines umfassenden EDI-Management- und -Übersetzungssystems, mit dem Kunden in der Lage waren, ihre EDI-Transaktionen in einem benutzerdefinierten Ablauf zurückzuverfolgen und die Nachrichten in so gut wie jedes andere Datenformat zu transformieren. EDI-Systeme müssen in der Lage sein, große, konstante Transaktionsflüsse zwischen Handelspartnern durchführen zu können. Zwar ist das Volumen der übertragenen Daten oft nur sehr gering, doch kann die Anzahl der einzelnen Kommunikationen ungeheuer groß sein. Mit Hilfe von ILXA von Hubkey lässt sich das Chaos der EDI-Automation in Grenzen halten. Firmen haben damit die Möglichkeit, Aufgaben und Prozesse in Batches oder on-the-fly anzuzeigen und zu verwalten. In Anbetracht der steigenden Nachfrage nach B2B-Integrationssystemen, die sowohl EDI- als auch XML-kompatibel sind, entschloss sich HubKey eine Plattform zu entwickeln, die umfangreiche Funktionalitäten für beide Datenformate bot und Applikationscode zum Automatisieren dieser Übersetzungen generieren konnte. Die komplexen EDI-XML und XML-EDI-Mappings sollten im Hintergrund durchgeführt werden, doch sollten die Benutzer zur Überprüfung der Qualität und Fehlerbehebung Zugriff auf diese Mappings sowie die Rohdaten haben. LösungHubKey ILXA ist eine e-Commerce-Lösung, die auf einem Server läuft und über die auch technisch nicht versierte Benutzer die Möglichkeit haben, ihre EDI-Transaktionen nahtlos zu verwalten, ohne sich um die komplexe Datensyntax kümmern zu müssen. Um den Dokumentarbeitsablauf einfach verwalten zu können, entschloss man sich bei Hubkey, das System auf die Sharepoint-Plattform aufzusetzen und eine individuell anpassbare .NET-Applikation mit umfangreichen Funktionalitäten für eine gemeinsame Arbeitsumgebung zu erstellen. Das ILXA-System nutzt die Vielseitigkeit von XML sowie die XML-inhärenten Möglichkeiten der Qualitätskontrolle, wobei die EDI-XML-Konvertierung mittels Altova MapForce erfolgt. Das Ergebnis ist eine ausgefeilte Übersetzungssoftware, kombiniert mit Funktionen zur Validierung und zur Verwaltung des Arbeitsablaufs - alles in einem einfachen, benutzerfreundlichen System.
ILXA steht den Kunden in Form eines personalisierten, sicheren Web-Portals zur Verfügung. Zum Senden und Empfangen von Nachrichten über praktisch jede beliebige Verbindungsoption (AS2, VAN, HTTP, usw.) wird eine Verbindung zwischen Backend-Buchhaltungs/ERP-Systemen (wie u.a. Techologien von Microsoft, Sage Software®, Exact® und Intuit®) und Handelspartnern hergestellt. Dank der Modularität des ILXA-Systems können die erfahrenen Entwickler bei Hubkey ein System einrichten, das innerhalb von 24 Stunden implementiert und eingesetzt werden kann. Übersetzer Mit Hilfe der Datentransformations- und Codegenerierungsfunktionen von MapForce übersetzt ILXA anhand allgemeiner im System gespeicherter XML-Schemas (die mit Altova XMLSpy erstellt wurden) die EDI-Rohdaten in XML. Sind die Daten einmal in XML konvertiert, lassen sie sich in der Sharepoint-Umgebung viel besser einsetzen, sodass der Benutzer mit den Nachrichten einfacher arbeiten und auf Aufgaben reagieren kann. Auch technisch nicht versierte Benutzer können über die ILXA-Benutzeroberfläche Arbeitsabläufe erstellen, Aufgaben zuteilen und Nachrichten empfangen, ohne auch nur eine Zeile EDI- oder XML-Code zu sehen.
Wenn jedoch Änderungen oder Anpassungen vorgenommen werden müssen, haben Kunden von ILXA die Möglichkeit, diese intern mit Hilfe der in der SharePoint-Dokumentbibliothek gespeicherten Daten-Mappings durchzuführen. Über die intuitive grafische Benutzeroberfläche von MapForce kann der Benutzer Verbindungen neu erstellen, Funktionen aus der Funktionsbibliothek hinzufügen und Filter auf das Mapping anwenden. Werden Änderungen gespeichert, wird der kompilierte Code im System gespeichert und wirkt sich auf zukünftige automatische Transformationen aus.
MapForce generiert Programmcode in Java, C++ und C#. Bei HubKey entschied man sich, Code in C# zu generieren, damit er von der Sharepoint-Plattform gut verarbeitet werden kann.
Nachdem die Daten übersetzt worden sind, kann der Benutzer XMLSpy starten, um die Änderungen direkt in der XML-Datei vorzunehmen. In der generierten XML-Datei wird das ursprüngliche EDI-Format zum einfachen Vergleich in der Datei angezeigt.
Mit Hilfe von MapForce kann ILXA mühelos so konfiguriert werden, dass Daten in andere EDI-Spezifikationen, Datenbanken, Flat Files, Microsoft Excel 2007-Daten und Webservices konvertiert werden. Tasks-Prozessor Mit Hilfe des ILXA Tasks-Prozessors können Benutzer komplexe Abläufe verwalten und Verarbeitungs- und Validierungsfehler, die während der Übersetzung auftreten, verfolgen und beheben. Die Benutzer können alle Dokumente in ihrem Arbeitsablauf anzeigen und anhand des Status der Dokumente Aktionen setzen. Sobald ein Problem behoben ist, wird die Übersetzung des Dokuments automatisch wiederaufgenommen.
Der ILXA-Tasks-Prozessor basiert auf den hochentwickelten Funktionen von Sharpoint und stellt ein Dokumentenmanagement und Veröffentlichungssystem dar, das sich ideal als EDI/e-Commerce-Lösung eignet. Benutzer können Aufgaben anhand von zugewiesenen Berechtigungen und definierten Rollen in einer sicheren Umgebung zuweisen, lösen und überprüfen. Durch die Möglichkeit, diese wichtigen Geschäftsprozesse in einer zentralen Applikation abzuwickeln, lassen sich die Qualität und Konsistenz großer fehleranfälliger Nachrichtenübersetzungen und -übertragungen verbessern. Business Rules-Prozessor Der als Patent eingereichte Business Rules-Prozessor von HubKey bietet leistungsstarke Funktionen zum Implementieren bestimmter Regeln auf Basis von Dokumenten, Handelspartnern und/oder Datums-/Uhrzeitparametern. Dadurch haben Unternehmen die Möglichkeit, auf Basis von benutzerdefinierten Definitionen und Constraints für bestimmte Situationen Filter auf Transaktionen anzuwenden.
HubKey bietet seinen Kunden die Option an, ihre Geschäftsregeln für sie einzurichten und zu implementieren oder Schulungen zu buchen, um diese selbst intern durchzuführen. ErgebnisILXA macht EDI-Implementierungen erschwinglich, indem es Unternehmen über eine moderne, webfähige, komponentenbasierte Applikation eine leistbare, flexible und verlässliche Alternative zu vollständig ausgelagerten Lösungen bietet. Durch die Kombination von Content Management-Funktionalitäten mit bereits seit langem etablierten Geschäftsprozessanforderungen ist HubKey in der Lage, seinen Kunden eine zentralisierte EDI-Management-Applikation mit Ressourcen und personalisierten Diensten für jede e-Commerce-Anforderung anzubieten. Altova MapForce und XMLSpy führen im Hintergrund die Übersetzung aus und stellen die XML-Struktur zur Verfügung. IT-Personal kann jedoch mittels dieser Anwendungen auch Änderungen an der Quellkomponente vornehmen. Dadurch steht dem Endbenutzer eine flexible und adaptierbare Lösung zur Verfügung, bei der der Kunde die EDI-Verwaltung entweder selbst intern durchführen kann oder eine budgetgerechte Lösung wählt, die von HubKey gewartet wird. Sehen Sie selbst, wie Sie mit MapForce und XMLSpy Funktionalitäten zu Ihren Geschäftsapplikationen hinzufügen können.
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